|
会议时间：2013年5月12日下午2:15会议正式开始，下午5:30 休会。 会议地点：行知学校阶梯教室； 出席情况：会议开始时出席代表人数53人，之后又陆续有3名代表到场；第一次居民代表大会正式会议，到场人数即为法定人数，会议有效; 缺席：略； 会议主持：袁天鹏； 列席会议：居委会、社区居民、社区服务中心工作团队、罗湖区社工委、媒体； 会议记录：陈苔芸 一、会议纪要及跟踪：无。 二、确定议程 主持人宣读议程草案，没有调整意见，议程通过。 三、回顾议事规则课程核心要点 议事规则专家袁天鹏回顾四月议事规则培训的要点，梳理了礼仪规范、动议六要素、动议六部曲、辩论七不准、弃权不算等核心规则，并强调（1）代表们需要明白“弃权”会被忽略，所以不能有反对意见不说，以为“弃权可以实现反对”，一旦表决结果出来对自己不利，不能再发言了。 四、讲解提案评审流程与规则 王静老师讲解即将进行的提案评审流程和规则。目前罗湖区已拟拿出部分资金用于居民自我服务，拟称“幸福资金”，首批能到位的资金为2万元。幸福资金本次由居民代表大会决定使用，在决议会选举后将由决议会决定，但幸福资金不用于市政统一的项目、应由物业管理处承担的项目、政府已经准备投资的项目。通过后的提案，在其他社会资源（例如场地等）到位后资金拨付。具体实施办法由决议会成立后与相关单位讨论后制定。 本次四个提案，陈爱群代表收回了四点半学堂的提案，因为北斗小学翻建问题导致场地无法落实；剩余三个提案，按照申请资金规模递增的顺序依次讨论。每个提案按照“提案人陈述、集中提问、辩论修正、预表决”的顺序进行，三个提案都预表决之后再统筹调整，需要把预算总额调整在2万元之内，最后总表决。 本次会议约定每人每个议题发言不超过2次，每次不超过1分钟。 五、提案评审 评审的最终结果为：提案表附后 提案一、“爱心义卖，温暖锦联”，预算1336元 提案人锦联片区居民代表陈燕红陈述提案，集中提问阶段澄清本项目除了筹款外，更重要的是提高居民参与意识，增强社区凝聚力。提案通过。 提案二、为社区舞蹈队提供支持，预算2600元 提案人北斗片区居民代表贾宝华陈述提案，辩论阶段通过修正案调整了预算金额，预表决通过的预算为2100元，总调整阶段增加500元。提案通过。 提案三、文华多层（或文华片区）居民代表多功能议事室，预算9000元 提案人文华片区居民代表罗建强陈述提案，把提案预算调整为9000元。辩论阶段该提案被推迟到下一次居民代表大会，同时请提案人进一步确定场地，并考虑拓展该提案，以给整个文华社区提供居民代表议事场所。 六、辩论并表决《文华社区居民自治章程》 主持人讲解了《文华社区居民自治章程》并征求意见，未见修改意见，经表决，通过《文华社区居民自治章程》。 七、初步提名决议会候选人 依据《文华社区居民自治章程》，近期将举行“决议会”选举，现场展开提名，近三十位楼长踊跃报名。 会议于下午5点30休会。 记录人：陈苔芸
" \4 J7 J! a. e [5 N' P 附件一、提案提交表 提案一、“爱心义卖，温暖锦联”，预算1336元 | | | | | | | | | 通过征集锦联片区居民的闲置物品，以义卖的形式募集捐款，运用募集所得善款来帮助社区有困难的居民。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1、邻里之间关系较淡漠，居民之间的人际关系逐渐疏远。 2、居民家里有较新的，但又用不上的闲置物品，不知如何处理 3、部分居民的环保意识较弱，对于资源的循环利用意识不高 4、社区内的部分人群未能满足政府的救助条件，生活仍然困难。 | | l 号召居民，把家中闲置的物品如儿童玩具、书籍、家电、家具、衣物、学习用品等经过清洁整理再捐献出来，由居民代表及义工以义卖的形式筹集捐款，并用这笔捐款购置“爱心包”慰问社区的孤寡老人、失学儿童等弱势群体。 l 通过义集活动，提升居民的环保意识。 | | l 活动参加者人数达到150人（50个家庭参加）。 l 募集善款金额达到：500元。 l 向社区内2个困难家庭捐出善款。 l 月开展活动1次，帮助居民解决“不知如何处理闲置物品”的难题。 l 减少居民家中的闲置物品10%。 l 有10以上居民向居民代表反映活动情况。 l 有15人以上主动成为本次活动义工。 | | | 1、这项提案最大范围地动员了社区居民，与大部分居民的利益相关，能够做到双赢，因此受益人群广。主要收益人群：参与本次义集的居民。间接受益人群：社区困难家庭、残疾人、独居老年人、 2、这项提案所需资金少，能用最少的经费创造最大的价值，对困难居民的物质资助虽然微薄，但精神的慰藉是不可轻视的。 3、定期坚持开展，必将有利于营造锦联片区乃至全社区互助互爱的氛围营造，共建“爱心家园”，创造“和谐社区”。 | | | | | | | 2013年 5月11日 9：00~11：30 14：30~17：00 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1、鉴于可能部分居民参与性不高，前期宣传非常重要，活动越多人参加，意义和价值越大 2、没有标注价格的物品均由工作人员自带、由社区提供或向学校借用 3、工作人员均不领取任何现金补贴，但作为犒劳，应该为其提供中餐和晚餐 4、参与活动的居民在横幅上签名，活动第二天举办成果展用 5、登记收集到的物品和卖出的物品及其价格 6、注：要把筹集到的物品运送到活动地点 7、为避免工作人员在日光下暴晒或者突然下雨淋湿物品 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 是否配合/ 锦上花物业管理处配合 律师意见书/ 专家意见书/ 服务提供者的报价/ …… | | | 1、社区居民响应的未知性；措施：加大前期宣传
$ [( W, T& `1 U9 Y: v2、提案的活动计划和产生难以估量； 3、对筹集的善款的合理使用，若是善款有限，应以何种情形给予哪部分困难群体？ 4、活动过程中的未知因素如突然下雨；措施：事先把各种可能事故列出，并想好解决方案。 5、物品是选择性回收还是全部回收？如何定价？如何确定物品还有没有使用价值？ 注：未写上应对措施的问题暂时未解决，需要大家一起想办法解决。 | | | | | | | | | | | | | | | | | |
提案二、为社区舞蹈队提供支持，预算2600元 | | | | | | | | | 早上8：30—10:00养生舞（30人左右）（在新天地小区花园） 晚上20:00—21:30广场舞（50人左右）（北斗小学） | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 组建老年人舞蹈队 组建老年人养生队 行知学校对外开放时间为每天晚上19:00-21:00，利用学校场地，可扩大受益人群的数量；远离居民区，不扰民 | | | | | 价值：提高居民文化素养 意义：强身健体 受益人群：文华社区居民，受益人100人左右 | | 舞蹈队成形2年，人员50人，但场地、设备受限，急需扩大场地，扩大受益人群。 | | | | | | 1、 排练广场舞、养生舞 2、 活动通知所有居民，留下联系人电话 3、 文华社区？舞蹈队（名称之后讨论） | 5套养生舞、100个广场舞、3个主题舞蹈。七一建军节、国庆、元旦、春节等节日庆典出席表演；参与社区联欢；参与养老院慰问 | | | | | | 音响1500元 U盘4G 20个共600元 光盘500个共500元 | | | | | | | | | | 是否配合/ 场地借用确认 律师意见书/ 专家意见书/ 考虑对组织者、舞蹈老师给予一定薪酬 …… | | | 运动时意外摔伤、扭伤：舞蹈队参与以自愿为原则，居民自发组织，鼓励居民提高风险意识，自购保险。 | | | | | | | | | | | | |
提案三、文华多层（或文华片区）居民代表多功能议事室，预算9000元 | | | | | | | 居民代表罗建强☐居民 /★居民代表（楼长）/☐居委会 | | 1、居民代表在非工作时段轮值收集、协调居民公共诉求；并用作居民代表不定期的商讨公共事务场所。2、存放社区居民定期捐赠的衣物、图书及用品，用于创立社区读书长廊和与困难地区结对子作扶贫公益项目。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1、按排居民代表轮值； 2、轮值时间：平时每天晚上19：30-21：00； 周六、日下午15：30-17：00； 3、对居民反映的问题和合理的解决方案登记存档，并跟踪反馈信息； 4、对居民捐赠的物品查验、分类存放并登记存档。 | | 1、 开通居民代表与居民沟通渠道，收集了解居民的诉求； 2、 对居民的诉求进行协调、跟踪达到和谐共处； 3、 居民代表商讨公共事务，增进邻里感情，共建美好家园。 | | | 价值：提高、增进居民代表与居民业主相互理解、尊重与支持 意义：促进社区共治与和谐 受益人群：文华片区居民 | | 小区现未有供居民代表进行议事共治场所， 且该项目受益文华片区居民 | | | | | 非工作时段： 平时每天晚上19：30-21：00； 周六、日下午15：30-17：00； 节假日和特殊因素除外。 | | 了解民意收集民情，将收集的诉求提交给相关部门并协同处理，跟踪落实。 | | | | | | 固定资产： 1. 议事台4张：约1500.00元,；椅子25张：约2000.00元 2. 电脑一台+打印机一台：3000.00元 办公经费： 水电管理费、有线电视、文具一批等，约计2500.00元 合计：9000.00元 | | | | | | | 是否配合/ 律师意见书/ 专家意见书/ 服务提供者的报价/ …… | | | 多功能议事场地的提供需要社区工作站与管理处协调再定。 | | | | | | | | | | | | |
| 
狗仔卡
