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会议时间：2013年5月20日晚上 7:30 会议正式开始，晚上 9:30 休会。 会议地点：行知学校阶梯教室； 出席情况：亲自出席代表人数83人，委托出席代表人数11人，有效出席代表人数94人；超过居民代表总人数118人的半数，达到法定人数，会议有效; 缺席：略； 会议主持：袁天鹏； 列席会议：居委会、社区居民、社区服务中心工作团队、罗湖区社工委、媒体； 会议记录：陈苔芸 一、确定议程：主持人宣读议程草案，没有调整意见，议程通过。 二、会议纪要及跟踪： 5月12日第一次居民代表大会会议纪要发放到每位参会居民代表中，没有修改意见，一致通过。 三、委托动议 动议： “楼长大会”委托“决议会”讨论并决定罗建强楼长提交的“文华片区议事室”提案。 经过辩论和表决，赞成方占绝大多数，委托动议通过。 四、通过《决议会选举规则》 主持人介绍了《决议会选举规则》，经过大会讨论，一致通过了《决议会选举规则》。详见附件一。 五、最后确定候选人 现场再次征集提名意见后，最后确定候选人有36人，名单见附件二。 六、候选人自我介绍 候选人按照片区和小组的顺序进行了自我介绍，片区按拼音升序为：北斗（B）、锦联（J）、文华（W）；小组按序号升序：1——6或7； 候选人按姓名拼音升序； 每人不超过1分钟。 全部候选人进行了自我介绍。 七、小组共选 在同一会场，分三个片区同时进行小组共选；每片区安排一个投票箱，安排一组工作人员，安排一组唱票、计票、监票。选票上印有小组编号，各个小组混合进行唱票、计票； 本小组的楼长，从本小组的候选人当中，选举产生1名决议会成员；得票高的当选（暂不要求“过所有投票人的半数”）。 文华片区经过一轮投票，北斗片区和锦联片区经过两轮投票，选出各小组决议会成员。投票情况见附件二。 八、 片区共选 在同一会场，分三个片区同时进行； 没有在“小组共选”中当选的本片区楼长，都成为候选人； 本片区的楼长，从本片区的候选人当中，选举产生3名决议会成员；得票最高的3人当选（暂不要求“过所有投票人的半数”）。三个片区经过一轮投票，选出了各片区共选的决议会成员。投票情况见附件三。 九、宣布当选人 现场宣布所有当选决议会成员名单（名单见附件四），并请当选决议会成员上台合影。 会议于晚上9点30休会。 记录人：陈苔芸
! l) ]% e5 o6 J 附件一、决议会选举规则 文华社区2013年决议会选举规则 1. 投票人资格： 1.1 投票人必须是登记有效的居民代表； 1.2 投票人如果不能亲自出席，可以委托，但只能委托相同片区、另一位没有接受其他人委托的楼长来出席，而且要有委托书并双方签字； 2. 候选人资格： 2.1 候选人必须是登记有效的居民代表； 2.2 候选人不可以是居民委员会成员； 3. 选举的职位： 3.1 决议会成员不超过28名 3.2 小组共选名额：按下列小组划分，每个小组1名； 3.3 片区共选名额：北斗3名，锦联3名，文华3名； 3.4 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 海富花园1栋、海富花园2栋、海富花园3栋、海富花园4栋 | | | 文华花园多层1栋、2栋、3栋、4栋、5栋、6栋、7栋、8栋、9栋、10栋 | | | 文华花园多层11栋、12栋、13栋、14栋、15栋、16栋、17栋、18栋、19栋、20栋 | | | | | | 汇鑫花园汇维亚伯利楼A栋、汇鑫花园汇维亚伯利楼B栋、汇鑫花园汇维亚伯利楼C栋、汇鑫花园汇豪阁、汇鑫花园汇锦阁 | | | 汇鑫花园汇荣阁、汇鑫花园汇华阁、汇鑫花园汇富阁、汇鑫花园汇贵阁、汇鑫花园汇丰阁、汇鑫花园汇名阁、汇鑫花园汇贤阁、汇鑫花园汇德阁 |
4. 选举要点： 4.1 要选举得先有候选人。候选人的名单得靠大家提名。任何楼长都可以自我提名，也可以提名一个或多个其他楼长，但需要被提名的楼长接受提名。 4.2 候选人提名，允许现场提名。在候选人自我介绍之前，提名截止。 4.3 组织方负责审查候选人资格以及投票人资格。 4.4 投票人名单事先确认，按名单分发选票；统计“发出总票数”； 4.5 印好的选票上不得有任何可区别的标记； 4.6 选举分为四个环节： 4.6.1 讲解、修改、通过选举规则； 4.6.2 整个社区候选人自我介绍； 4.6.3 分片区分小组进行“小组共选”并宣布结果； 4.6.4 分片区进行“片区共选”并宣布结果； 4.6.5 宣布最终选举结果并请当选者跟大家见面； 5. 讲解、修改、通过选举规则 5.1 整个社区所有楼长在同一会场，按片区分成三个区域就坐； 5.2 主持人讲解本选举规则，征求修改意见，所有楼长表决通过选举规则； 6. 候选人自我介绍 6.1 仍在同一会场，每位候选人有不超过1分钟自我介绍和拉票的时间。按照片区名称汉语拼音升序、小组序号升序、候选人姓名的汉语拼音首字母升序排列，依次做介绍。站在原位对摄像机做自我介绍。 6.2 候选人如果不能亲自到场，可委托其他人代为介绍。 6.3 不可以转让自己的时间。不可以用自己的时间替别人竞选。 6.4 只可以说自己的优点，不可以说别人的缺点。 6.5 自我介绍不限形式，但到1分钟必须结束。 6.6 自我介绍时，大屏幕打出演讲者的基本信息。 7. 分小组进行“小组共选” 7.1 在同一会场，分三个片区同时进行小组共选；每片区安排一个投票箱，安排一组工作人员，安排一组唱票、计票、监票。 7.2 每位本小组楼长有1张选票； 7.3 同时接受本小组其他楼长委托的，增加1张、共有2张选票； 7.4 接受本小组楼长委托的其他小组的楼长（但得是同一片区的），也参与本小组选举，有1张选票； 7.5 各小组楼长同时填写选票，一并排队上台投票； 7.6 选票上印有小组编号，各个小组混合进行唱票、计票； 7.7 本小组的楼长，从本小组的候选人当中，选举产生1名决议会成员；得票高的当选（暂不要求“过所有投票人的半数”）； 7.8 如果某小组得票最高的出现并列，该小组重复投票； 7.9 小组共选不限多少轮，直到选满1个名额； 8. 分片区进行“片区共选” 8.1 在同一会场，分三个片区同时进行； 8.2 没有在“小组共选”中当选的本片区楼长，都成为候选人； 8.3 每位本片区楼长有1张选票； 8.4 同时接受本片区其他楼长委托的，增加1张、共有2张选票； 8.5 本片区的楼长，从本片区的候选人当中，选举产生3名决议会成员；得票最高的3人当选（暂不要求“过所有投票人的半数”）； 8.6 可以选择0～3个名字，但超过3个名字的无效。 8.7 如果当选者中得票低者出现并列且如果都当选则超出3名额，那么这些得票低的并列者都不当选，且所有未当选者都为候选人，重复投票； 8.8 片区共选不限多少轮，直到选满3个名额。 9. 填写选票 9.1 选票不得涂改，涂改视为废票。楼长可以退回写错的票以换取一张空选票。 9.2 在候选人名字对应的空格中打勾儿“✔”，“✔”不能超出空格边界。 9.3 空白票视为弃权票。有填写但填写的人名总数不足应选出人数，选票有效。填写的人名总数超出应选出的人数，视为废票。 9.4 选票应独立填写，禁止互相干扰。 9.5 选票填写后请上下对折以保隐私。 10. 当选条件 10.1 “回收总票数”超出“发出总票数”则选举无效，重新投票，否则选举有效。 10.2 “得票数”高者当选（暂时不要求“超过应计总票数的一半”）。 10.3 如果当选者中得票低者出现并列且如果都当选则超出名额，那么并列者都不当选，所有未当选者都为候选人，重新投票。 11. 投票与计票 11.1 楼长自己报名或者主持人指定三组监票员、唱票员和计票员。 11.2 监票员开票箱展示票箱为空，然后盖上票箱，主持人宣布开始投票。 11.3 监票员请大家排成一队投票，从右侧进，左侧出，从票箱后侧走过（方便摄像）。 11.4 监票员站在票箱边检查每位楼长只投入一张选票。 11.5 监票人三次询问是否还有未投票的楼长，如无回答则宣布投票截止。 11.6 监票员打开票箱，清点回收总票数，请秘书记录。 11.7 唱票，最后将唱票结果汇总，请秘书记录。 11.8 监票人宣布选举结果。主持人宣布总选举结果。 12. 当选的决议会成员上台与大家见面。 13. 建议楼长在考量候选人时，也包括候选人在竞选演讲时，关注以下内容，但不是硬性规定： 13.1 有公心，乐意为社区居民提供公共服务； 13.2 有规则意识，愿意按规则办事儿，遵守《章程》和议事规则； 13.3 有一定的时间投入； 13.4 对社区有一定时间较深入的了解； 13.5 在社会活动、法律、财务、管理等方面有一定的能力； 附件二、小组共选投票情况统计表 附件三：片区共选投票情况统计表 附件四：当选决议会成员名单 | 
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