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会议时间：2013年6月20日晚上 19:15 会议正式开始，晚上 21:45 休会。 会议地点：行知学校一楼阶梯教室； 出席情况： （1）决议会：亲自22人; 委托3人;详细出席情况见附件1。 （2）居委会：出席5人。 缺席情况：缺席3人 会议主持：袁天鹏 一、宣布本次会议有效 二、通过6月例会的会议纪要 三、通过本次会议议程 四、项目进展汇报 a）锦联义卖善款资助以及社区舞蹈队的进展情况 b）端午节慰问困难家庭 c）主持人发言：回顾与反思 五、项目评审 a）主持人介绍了资金情况以及评审规则说明 b）撤销提案 会议批准罗建强撤销“成立文华社区议事厅”提案的请求。 c）提案评审 提案表见附件2。 提案一：成立社区运动会筹备组，预算0元 赞成方占多数，提案通过。 提案二：“文华社区爱心义卖日”活动，预算215元 赞成方占多数，提案通过。 提案三：文华社区“夕阳红”义务巡逻队，预算2,040元 赞成方占多数，提案通过。 提案四：文华社区补选居民代表（楼长）工作，预算2,825元 反对方占多数，提案被否决。 提案五：文锦花园邻里节（美食嘉年华 ），预算修改为5,509元 辩论中删除1,500元桌子预算，提案被推迟到下一次决议会。 提案六：创建和谐社区，关爱孤寡老人，预算16,840元 经过讨论，反对方占多数，提案被否决。 六、自由评论 七、下次会议待跟进事项 1、提案五：“温馨你我他，和谐千万家”文锦花园邻里节（美食嘉年华） 会议于晚上21:45休会。 记录人：陈苔芸
: E( f. s8 ?. @, u+ z" i# A4 }附件1:决议会成员会议出席情况 | 片区 | 决议会成员3 u% C& w3 W& @$ {
姓名 | | 6月20日
8 \7 g" `! }4 k$ Q% ~4 C 后续会议 | 累计! j6 R4 U6 ?2 i7 h7 U! e
未亲自出席 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 亲自出席率7 s+ ?- W. R7 s+ A; m
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(1代表出席，0代表缺席，“委托xxx”代表委托其他决议会成员出席，委托非决议会成员的不记录） 附件2：提案表 提案一：成立社区运动会筹备组,预算0元 | 罗湖区黄贝街道文华社区——提案提交表 | | | | | | | | | 成立一个筹备组，与各方协调、策划举办一场文华社区运动会的方案，除幸福资金外，从黄贝街道、社工委和社区企业筹资。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 社区居民自治，既需要建章立制，也需要提升社区凝聚力，增强社区活力。在决议会主要制度建立以后，很需要在社区内组织一场涉及面广的活动，吸引尽可能多的居民参与，而运动会是比较好的一种活动形式，可增进居民、居民代表之间的了解，催生更多的兴趣团体，为下一步开展自治活动做准备。 | | 鉴于，社区运动会能够增进居民间的互动和了解，增强社区凝聚力，为居民自治铺垫文化基础； 鉴于，黄贝街道办事处和罗湖区社工委已经表示支持文华社区运动会的意愿，估计街道办可支持不超过3万元，估计区社工委可支持不超过1万元；故决定，由林壮滨楼长牵头组织，欢迎其他楼长加入，研究并策划举办一场文华社区运动会的方案，研究的问题包括： （1）总筹资规模应该在5万元以上；其中，幸福资金拨款应1万元以内； （2）授权居委会向黄贝街道、社工委申请落实具体的资助金额； （3）授权本筹备组联系区文体局寻求资金或设备的支持；联系社区内、外企业筹资； （4）比赛项目设置：项目的专业要求应不高，以鼓励更多居民参与；既有正式项目，也要有趣味项目；可按年龄段分组； （5）承办方：或者委托社区内学校体育老师负责具体筹划组织，或者委托专业运动会筹划公司，完成询价； （6）制作详细的方案和预算，形成完整提案； 筹备组应于7月2日例会前提交提案。 | | | | | | | | | | |
提案二：“文华社区爱心义卖日”活动，预算215元 | 罗湖区黄贝街道文华社区——提案提交表 | | | | | | | | | 通过募集文华社区居民的闲置物品，以义卖的形式募集捐款，运用募集所得善款来帮助社区有困难的居民。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1.经过向社区工作站了解，文华社区登记在册的困难家庭共有8户、19人，他们是因为家庭中的各种原因导致生活在贫穷线以下，他们有的失业，有的家有病亲。在物质丰富的现在，在我们充满爱心的文华社区，我们都愿意伸出援手，帮助他们。 2.邻里之间关系较淡漠，居民之间的人际关系逐渐疏远。 3.居民家里有较新的，但又用不上的闲置物品，不知如何处理。 4.部分居民的环保意识较弱，对于资源的循环利用意识不。 5.社区内的部分人群未能满足政府的救助条件，生活仍然困难。 | | 1、号召居民，把家中闲置的物品如儿童玩具、书籍、家电、家具、学习用品等经过清洁整理再捐献出来，由居民代表及义工以义卖的形式筹集捐款，并用这笔捐款购置“爱心包”慰问社区的孤寡老人、失学儿童等弱势群体。 2、通过义集活动，提升居民的环保意识。 | | 1、活动参加者人数达到200人（50个家庭参加）。 2、募集善款金额达到：1,000元。 3、向社区内1个困难家庭捐出善款。 4、月开展活动1次，帮助居民解决“不知如何处理闲置物品”的难题。 5、减少居民家中的闲置物品5%。 6、有10以上居民向居民代表反映活动情况。 7、有10人以上主动成为本次活动义工。 | | | 1、这项提案最大范围地动员了社区居民，与大部分居民的利益相关，能够做到双赢，因此受益人群广。主要收益人群：参与本次义集的居民。间接受益人群：社区困难家庭、残疾人、独居老年人。 2、这项提案所需资金少，有海富花园管理处全额支持，对困难居民的物质资助虽然微薄，但精神的慰藉是不可轻视的。 3、定期坚持开展，必将有利于营造社区互助互爱的氛围营造，共建“爱心家园”，创造“和谐社区”。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 6米X1.5米 1、浓情爱意 行者无疆——踊跃参加文华社区7月14日爱心义卖活动 2、希望有爱 爱有希望——文华社区爱心义卖活动 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1、社区居民响应活动的积极性： ——需要加大前期宣传 2、对筹集的善款的合理使用： ——在活动结束以后，将募集到的善款暂存在社区资金内，待向工作站了解到社区最需要帮助人员的名单后，再开展慰问 3、活动过程中的未知因素如突然下雨； ——在活动开展前一周留意天气预报 4、为了让活动能够有效顺利开展，邀请锦联片区居民代表给予活动意见并邀请参与本次活动 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
提案三：文华社区“夕阳红”义务巡逻队，预算2,040元 | | | | | | | | 陈爱群 ☐ 居民 / þ居民代表（楼长）/☐居委会 | | 延续文华社区“夕阳红”义务巡逻队的巡逻机制，有效扼止居家安全及消防安全隐患。达到自治共治，和谐共处。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 要解决的问题是：义工服16套，水壶每位一个、雨伞每位一把。 | | 社区夕阳红义务巡逻队自2006年组建开始，目前共有16位队员，多年来一直风雨、高温、严冬不改，坚持义务巡逻至今，均得到整个社区居民赞同认可。解决问题的措施：申请幸福基金购买水瓶、雨伞、应急药品。 | | 长期目标： 夕阳红义务巡逻队对文华、北斗、锦联区域乱摆卖、环境卫生、消防安全、小偷小摸、盗窃贼起到了震吓、监督、管理、制止作用。巡逻发现涉及影响民生、安全、消防、居家环境、小偷等可疑的事件，向居委会或相关职能部门反映，提出建议和整改意见。达到社区居民、居家环境，居家安全，自治共治，防患未然，杜绝后患，和谐共处。 短期目标： 1、每周巡逻一次 2、将巡逻情况登记在居委会事务记录册内 3、巡逻发掘涉及影响民生、安全、消防、居家环境、小偷等可疑的事件24宗，并向居委会或相关职能部门反映。 | | | 价 值：防患未然，杜绝后患 意 义：老有所为、夕阳普照 受益人群：文华社区居民 | | 防止突发事件发生。解决巡逻队员喝水、日晒雨淋、突发病变。 | | | | | | | 制止多次小孩玩火；制止多次乱摆卖现象；建议多次卫生、安全、消防、居家环境、广告牌不安全因素的整改。 | | | | | | | 巡逻队水壼：70元×16（人）=1,120.00元 巡逻雨伞：40.00元×16（人）=640.00元 哨 子： 5元×16（人）=80元 巡逻队应急药品： 200.00元 | | | | | | | | | | | | | | 巡逻队参与以自愿为原则，居民自发组织。 巡逻时防止意外摔伤、扭伤；要求提高风险意识，自购保险。 | | | | | | | | | | | | |
提案四：文华社区补选居民代表（楼长）工作，预算2,825元 | 罗湖区黄贝街道文华社区——提案提交表 | | | | | | | 居委会、决议会秘书 ☐居民 /☐居民代表（楼长）/þ居委会 | | 自2012年6月——9月开展楼长选举工作以来，共选出120名楼长（实际应选出144名楼长），2013年1月份开展的楼长补选工作共选出10名楼长，在此期间因为楼长们各种原因，共退出12名楼长。经最新统计，三个片区现在仍有24个楼栋空缺楼长，其中北斗片区空缺6名，锦联片区空缺8名，文华片区空缺10名。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 本次居民代表（楼长）补选按以下程序进行： 公告——自愿报名——确定候选人——公示候选人名单——发放选票——投票——计票——公布选举结果。 | | 为充分发挥全部楼栋热心居民服务社区的热情，探索居民自治模式，现定于2013年7月1日至2013年7月31日期间进行文华社区(文华、北斗、锦联三个片区)居民代表（楼长）补选工作，此次选举将产生24名居民代表（楼长）（多层每楼栋一名，高层每楼栋两名）。 | | | 让空缺楼栋的全部居民都能将社区的情况通过有效途径反馈并得到及时解决；共同参与社区活动，享受到社区文化；自主参与社区事务的讨论与决定，真正做到“我的社区我做主”! | | 如今社区发展已在朝气蓬勃发展中，为加强社区凝聚力，形成统一的居民代表(楼长)队伍，齐心解决社区事务，共促社区发展，现亟需再进行楼长补选工作，拓展居民代表（楼长）队伍，全方面惠及整个文华社区，形成一个统一的大集体。 | | | | | | 一、成立选举委员会 （一）成立居民代表（楼长）选举委员会，委员会成员由社区党支部书记、居委会委员、片区警长、片区企事业单位代表1至2名组成，主持居民代表（楼长）补选工作。 （二）选举委员会成员被确定为居民代表（楼长）候选人的，其选举委员会成员资格自行终止。 二、选举程序 本次居民代表（楼长）选举按以下程序进行： 公告——自愿报名——确定候选人——公示候选人名单——发放选票——投票——计票——公布选举结果。 三、报名（2013年7月1日—2013年7月14日18点整） 居民代表（楼长）候选人报名条件：1、中华人民共和国公民；2、志愿为社区服务，热心公益事业；3、文华社区居民（含户籍和非户籍居民）；4、年满十八周岁,原则上不超过70周岁；5、本社区居住半年以上的居民；6、身体健康，具有完全民事行为能力；7、未有被依法剥夺政治权利情形；8、只能自荐为本人所居住楼栋的居民代表（楼长）候选人。 报名时间：从2013年7月1日至2013年7月14日18点整。 报名地点：文华社区服务中心（深发花园二楼东侧）。 报名方式：现场报名、电话报名、办公点报名 咨询电话：0755-25105856、22233033 注意事项：携本人身份证和居住证明材料至报名地点登记。 四、确定、公示候选人（2013年7月15日—2013年7月19日） （二）公示候选人后，候选人可通过自行张贴海报、楼栋走访、悬挂竞选标语等方式作自我推介、自我宣传。 五、发放选票（2013年7月20日—2013年7月21日） （一）选票以户为单位发放，每户一张，选票复制无效。 （二）选票采取入户发放方式，请居民积极配合选票发放工作。代替他户领取的，应出具委托书。 （三）每栋楼的居民代表（楼长）候选人姓名、竞选承诺等印制于选票，供选民了解候选人基本信息。 六、填写选票（2013年7月22日—2013年7月26日18点整） 选举采取无记名投票的方式进行，每户只能向一个候选人投赞成票。向超过一个候选人投赞成票的选票无效。领取到选票的每户代表请在统一本户选举意见后，认真按要求填写选票。 七、投票（2013年7月22日—2013年7月26日18点整） 每个楼栋入口处设置了该楼栋的投票箱，请文华社区选民在2013年7月22日至2013年7月26日18点的期间内将选票投入票箱内。在投票期内未投票的视为自动放弃投票。 八、开箱计票，公布选举结果（2013年7月27日—2013年7月31日） （一）本次选举监票人、唱票人及计票人由选举委员会从社区中与选举无利害关系的人员中指定。 （二）投票截止，在监票人监督下当场封票，封票后统一将票箱移至社区服务中心进行开箱计票。居民可自愿以观察员身份对开箱计票过程进行监督。 （三）每楼栋的居民代表（楼长）候选人中，得票多的当选。如得票数相等，不能确定当选人时，由选举委员会重新组织投票。 （四）文华社区结果于7月31日宣布，收回的选票等于或少于发出选票的，选举有效，多于发出选票的，选举无效。选出的居民代表（楼长）在社区宣传栏、楼栋入口处公示栏及文华社区家园网站公布。 九、选举中发生本公告以外特殊情况的，由居民代表（楼长）选举委员会讨论决定处理办法。 十、选举委员会鼓励共产党员、公职人员亮明身份主动参选。 | | | | | | | | 文华社区楼长补选项目活动和预算 |
1 m0 k& ?: e& @/ n' m | | 项目和活动 | | |
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| | | | | | | | 首先使用原有剩存（33个）的楼长信箱安装在各个需要补选的楼栋底下，以及其他楼栋被拆除遗失的楼长信箱应及时补上。此笔费用支出在原有楼长信箱不够的基础上再使用。 | ' O+ l; y$ V' ~3 N, P
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| | | | | 粉红、白色各两包，用于打印补选过程中需要的资料，其中包括候选人报名表、候选人公示表、温馨提示、选票发放情况登记表、封条、宣传资料等 |
8 Y) F# h5 E3 ~( N, O( }3 f | | | | | 用于楼长开展工作时的身份证明，此笔费用可试向街道申请 |
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| | | | | 悬挂于每楼栋的楼长信箱内，以便本栋居民了解楼长的日常工作内容及联系方式。具体印刷数量根据实际数据统计，包括楼长退出或新增楼长的楼栋需要重新更新的楼栋数以及公示表遗失需要重新印制的楼栋数。 | * T3 }5 @" [) @8 ?# c0 |- n t5 H
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| | | 部分活动出现不可预见之处时，可从此项支出以应不时之需 |
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| 居委会 （按照文华社区居民自治章程第六章第41条） | | | | | | 是否配合/ 律师意见书/ 专家意见书/ 服务提供者的报价/ …… | | | 难点： 1、空缺楼长仍无人愿意报名 2、招募发放选票的志愿者 应对措施： 1、动员本社区的已选楼长推荐适合人选 2、招募楼长、行知学校学生、原有的义工资源等派发选票 | | | | | | | | | | | | | | |
提案五：文锦花园邻里节（美食嘉年华 ），预算改为5,509元 | 罗湖区黄贝街道文华社区——提案提交表 | | | | | “温馨你我他，和谐千万家” 文锦花园邻里节【美食嘉年华】 | | | | 居民动手制作拿手菜肴，集中在一起共同品尝、相互切磋厨艺，拉近邻里之间的距离，弘扬地方饮食文化特色。增进邻里和谐，营造和谐小区。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 一、物资： 1.宣传物资：海报印刷、横幅制作、楼栋张贴公告。 2.当天活动物资：桌子、椅子、一次性碗碟和筷子、音响设备。 3.场地租借事宜。 4.比赛奖品。 二、人力 1.宣传资料的制作、张贴、悬挂需要5名义工 2.活动当天需要20名义工（含物资搬运、现场接待、秩序维护、主持） 3.活动物资采购 三、协调 1.场地租借事宜需要落实。 2.场地布置 3.比赛流程和规则制定 四、安全 1.人流量大，需要避免安全事故发生。 | | 1.人力资源：在活动正式开展前半个月招募社区义工，负责宣传品的悬挂等。 2.培训会议：为了避免安全事故的发生，让社区居民有序参与活动，在活动开展前1天，召开义工培训会议。 3.与居委会合作，解决场地及宣传品制作事宜。 4.除了宣传品悬挂和张贴外，居民代表采取走访的方式发动社区居民参与本次活动。 | | 长期目标： “邻里节”有利于为大家架起一座沟通、交流的桥梁，缩短邻里间的距离，消除邻里间的陌生。让我们学会今后不仅在节日中敞开心扉，更在每一天的生活中善待自己、关心他人，与阳光同行。 短期目标： 1.发动社区30名/户参加菜肴比赛。 2.发动300名居民参与本次美食比赛评比。 3.为社区建立义工服务人才20名。 | | | 1.价值：团结社区邻里关系，推动博爱与人文主义，增进邻里和谐 2.意义：有利于为大家架起一座沟通、交流的桥梁，缩短邻里间的距离，消除邻里间的陌生。让我们学会今后不仅在节日中敞开心扉收益人群：文锦花园居民 3.收益：对参加本次活动的居民进行现场调查，填写问卷，评估活动效果和邻里关系。 | | 城市现代化发展日新月异，钢筋水泥围起一片片优雅小区。推开窗来能感受到鸟语花香，但走下楼来却感觉环境陌生。曾几何时，生活中的我们已不知道对门姓甚名谁，也已忘记可以向邻居借半块生姜救急。楼道中大家匆匆擦身而过，漠然的表情中少了一份友好和亲切。深居简出似乎成了现代人的通病。邻里之间很难见到像以前那样“远亲不如近邻”，相互扶持和关爱的场景。我们需要一个契机，一个机会，让友爱重塑，让温暖常驻。 | | | | | | 动员一个单元、一栋楼、一个住宅小区的居民走出家门，动手制作拿手菜肴，集中在一起共同品尝，拉近邻里之间的距离，弘扬地方饮食文化特色。此活动主要面向家庭合作。 6月中旬：活动宣传、报名、招募义工、联系场地 6月下旬：物资筹备 7月上旬：活动正式开展 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1.文锦花园管理处已经承诺配合本次活动，包括场地和个别使用的炉具及烹调用具。 2.通过楼长的走访，花园内约有60%的居民愿意参与本活动。 | | | 存在的风险： 1.活动当天的天气不稳定 2.活动当天参与人数过多，可能存在安全隐患 3.活动现场的事物质量不佳，使用者产生身体不适。 4.活动现场缺乏气氛 应对措施： 1.在活动前一周开始关注天气变化，及时向居民报告活动开展时间 2.由于参与人数很多，场地布置方面要把握“场地宽敞，易进易出”原则 3.首先确定报名参加烹调的居民身份，通过各位楼长的审核，然后，在活动开始前与社康中心联系，邀请社康中心派医生参与活动。 4.活动需要一名主持人，鼓动活动现场的气氛。 | | | | | | | | | | | | | |
提案六：创建和谐社区，关爱孤寡老人，预算16,840元 | 罗湖区黄贝街道文华社区——提案提交表 | | | | | | | 陈振羡(老年协会会长) þ居民 /☐居民代表（楼长）/☐居委会 | | “家家有老人，人人都会老”。敬老爱幼是中华民族的传统美德。关爱孤寡老人，传递政府的关爱、关怀和温暖，带给他们快乐及美好的回忆，祝福他们安度晚年。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1.每月探访一位孤寡老人； 2.中秋、春节慰问，给孤寡老人送祝福、送温情； 3.刘桂兰独居孤寡老人74岁，吉林人，住文锦花园25栋3楼，平时以捡起垃圾为生，养四只猫为伴，现整个三房一厅堆满垃圾。 需要解决的几个方面：（1）清运垃圾，（2）房子消毒、粉刷墙面,（3）安装门、锁,（4）每天生活用餐,（5）定期作心理治疗。 | | 关注老人，陪伴老人，祝福老人是我们共同的心愿，增强关爱责任意识，尊老敬老的传统美德。 | | | 价 值：关爱孤寡老人，创建和谐社区。 意 义：尊老敬老，弘扬中华民族的传统美德 受益人群：整个文华社区居民 | | | | | | | | 每月探访孤寡老人； 中秋、春节给孤寡老人送关爱、送祝福、送温情； | | | | | | | | 1、每月探访一位孤寡老人： 120.00元×12（人）=1440.00元 2、a.中秋慰问孤寡老人： 120.00元×15（人）=1800.00元 b.春节慰问孤寡老人： 120.00元×15（人）=1800.00元 3、a.清运垃圾；消杀、粉刷；安装门、锁等：2500.00元 b.一年餐费： 20元／天×365（天）=7300.00元 c.心理医生定期心理治疗： 2000.00元 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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狗仔卡
