|
 
|
文华社区决议会2013年7月2日会议- X1 y' G& E) j! r' P; K+ U
(7月例会)会议纪要" O7 c# R3 ]; O: q* h2 ~* s# ~' t- c
会议时间：2013年7月2日 19:15 会议正式开始，晚上 21:45 休会。2 m/ o- g6 ^! n( X. d
会议地点：行知学校三楼会议室;% w P6 u6 q: Y0 P( N; t' N
出席情况：
$ ]$ v: S2 d+ H; T5 N (1)决议会：亲自19人; 委托4人;详细出席情况见附件1
, T0 h6 x: {8 S( Q' D (2)居委会：出席5人+ A j7 u% \* E3 V6 ?
缺席情况：缺席5人% U$ W2 W% w% V& _) Z
会议主持：袁天鹏
' ?; h/ D5 E$ M! g6 B; m: N 一、宣布本次会议有效! B+ W% R- }8 f$ D8 r; i
二、通过6月例会后续会议的会议纪要
. A4 E* L) L& h& v3 E 三、通过本次会议议程
* p2 L) a# d( S% x; f- z 四、主题发言
: Y) \! k9 J, b5 F, U# t1 u8 O 主持人作了主题发言
K" d' p5 I$ c5 a. ~0 N, |% e 五、居委会执行报告9 N( \1 |0 G+ o8 y3 q; [
居委会主任作了财务报告(见附件2)、执行情况总体报告以及项目进展情况的汇报。 u4 K8 P. d6 L& \9 W) `, _0 U
1)WH1302：贾宝华楼长汇报舞蹈队项目;行知学校场地基本确认，之后展开采购。
, p6 g% i! ?; X 2)WH1304：林壮斌楼长汇报运动会筹备进展，并由三个片区各推选一名楼长与其一起加入社区
0 c7 H. R% o% P 党委牵头的筹备组，分别为北斗片区贾宝华、锦联片区林利群以及文华片区赵美丽。2 M* B, l5 H, d5 t) \) x& O6 l
3)WH1305：“爱心义卖日”活动负责人未出席，没有汇报。
/ V% B; g, u, |2 R$ @, s( l 4)WH1306：蒋上珍楼长汇报“夕阳红”义务巡逻队，项目已在执行中，每周二下午定期巡逻，! A$ X5 S& M& u, X( q
物资待采购。
6 m) W! |$ D+ V2 i 六、项目评审
" ^: y5 ~& }! Z( D$ z a)主持人介绍了资金情况以及评审规则说明
8 K8 v/ Y- @4 Y [- g b)提案评审
5 n& N& o4 @- u 提案表见附件3
: q i" Y+ W6 F V/ {( w: ~ (一)之前会议延续的提案
) q; r# m8 D, w- N1 O/ t& @) ` 1)WH1308：文锦花园美食嘉年华，预算5,815元4 m! o# G, U' r* N5 w. j
原预算3,815元，辩论中提出修正案，增加食材预算2,000，最终表决赞成方占多数，提案通过。
P7 Z: \5 G& v D. e (二)本次会议新提交的提案3 J1 |6 b* m) b8 t
1)WH1310：关于成立文华社区东益汽车交易广场环保整治志愿者督查队的议案，预算7,160
1 v+ v* v; |# B6 Z- u. O% n: V6 o 元
8 W, H* V; u/ u6 G 原预算8,550元，辩论中提出修正案，减少补贴月数从3个月到2个月，调低预算1390元，最终表决赞成方占多数，提案通过。' V9 I; F! E3 h S
(三)临时提出的提案& t: A9 W% w/ r4 P
1)WH1311：设立“财务与监督委员会”，预算0元
+ _" i7 `( t! d% N6 V2 X5 m 赞成方占多数，提案通过;随之三个片区各自荐一名居民代表(楼长)，现场组成财务与监督委员会，其成员分别为北斗、锦联、文华三片区的贾宝华、刘燕、李晓晔三位楼长以及主持人林壮斌。8 T+ V. |0 ~0 Z8 R6 ]: [
2)WH1312：文华花园多层小区业主申请公共利益维权经费，预算5000 元( G( O) _0 g/ X: r
由于幸福资金有限，申请金额不足，此提案待后续资金重新投入后再提出讨论。
2 t: Q. s# {1 j$ k 3)WH1313：锦联爱心义卖善款资助社区困难居民生活，自筹资金1,546.5元
5 B5 q8 y0 k: y 会议委托捐助对象直接由锦联片区的居民代表商议决定，经表决，赞成方占多数，提案通过。4 w& L( Z$ [0 O% ]
4)WH1314：文华社区居民委员会幸福资金管理费用，预算834元1 Y% k" h) j; c) M0 p
原预算8,775元，大会提出修正案，减去人员费用，增加办公经费为834元，经表决，赞成方占多数，提案通过。$ G2 c _4 ]& D. s/ {7 q! I; U7 t2 n
七、 自由评论
, G4 b( N, q" c8 h6 ]' O7 M+ a& X 会议于晚上21:45. M' x8 @8 r1 u) H: f- h( j
附件：1决议会成员会议出席情况+ i$ w0 J% H* I+ q: {( `7 [1 B
* G9 ?- B1 L. ^6 ]* X
. U* N' l! y: T: H U- v
& h2 ]- Y0 C6 ~; M& i9 c- P9 }% O' K& r+ k3 t) ~
: l' G+ `1 L: B1 R7 |
' ~- D7 H( y P; ~; W6 }; O! n0 S. P6 Q$ y! Y4 m
2 Z7 V- j6 G( O m7 M$ j9 x( ^! i6 x% w4 c/ K" X: B
6 _( K$ ]3 c, T1 x; A
" Y7 I# z7 a# ~; D2 h: ~
% V7 o% L' s: d1 W8 R1 b# g) _0 e$ T& R9 K: G" B( p; w$ s1 R
g: N/ n# ?- l7 d6 G' W
3 g1 H N( S* N9 b3 H
1 v7 V, g) ^+ p) Z" h% a5 ?$ o/ x- {* v0 S1 @
1 l4 u Z. g. u- G9 t) [$ V. w) a2 e) P# r% M6 W, n/ {
% F- b! R$ O& ?9 @
3 L `, v+ h8 D S. K
T$ L5 ^! h, f, o$ M2 F9 R
8 `7 c7 r$ m- i9 M2 W" ]# n: X I, u& `3 h) R
4 m; H+ H# K& H+ q) b, C$ }6 t- i B. I* S) Z1 d
. A h" ^& B6 X* H# H0 H
! g( Z4 l( a' ^6 h. _# o6 L
o: Q' x' k% J7 g9 Y1 `4 J: o! W8 Q
H% [) r0 ?, u$ R7 n+ \
; _( z% F- e; {( W
3 z3 s9 s! k7 ?% C( E
# O4 [8 J( F) m4 ^2 @
$ \: d4 _( T# s: h( A. H1 {! Q1 F( }+ ~) r6 h$ b; t% N0 C9 Y+ _
* n* e! w# T+ }8 d
4 @% i: d. x& q/ x' K1 P
- h( t2 c/ k/ g" h3 h$ L
; E: c# x) X1 n: Y0 ^8 ^# h. c1 y5 @9 Y/ Q i( ^7 m
( M9 A9 p5 |7 g9 `8 X' H! `- x7 \
: {4 e0 d) Z! E* |# ]) x( ?0 {8 b# d
+ F) R1 L; O4 r; o3 t- r% I
7 |/ w6 v1 |9 A2 H6 b Y9 |* D' j (1代表出席，0代表缺席，“委托xxx”代表委托其他决议会成员出席，委托非决议会成员的不记录)
* Z8 [9 T) ?! h 附件：2 财务报告* D& V2 e1 | _0 N3 W! _2 ^& l
附件：3提案表) @( T+ G, x5 G+ B7 X) d5 p) d3 ~ ?
提案一：文锦花园美食嘉年华，预算5,815元
. m8 y* v% f2 b' O. H3 @ | | | | | “温馨你我他，和谐千万家” 文锦花园邻里节【美食嘉年华】 | | | | 居民动手制作拿手菜肴（预先烹调、现场制作），集中在一起共同品尝、相互切磋厨艺，拉近邻里之间的距离，弘扬地方饮食文化特色。增进邻里和谐，营造和谐小区。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 一、物资： 1、宣传物资：海报印刷、横幅制作、楼栋张贴公告。 2、当天活动物资：桌子、椅子、一次性碗碟和筷子、音响设备。 3、场地租借事宜。 4、比赛奖品。 二、人力 1、宣传资料的制作、张贴、悬挂需要5名义工 2、活动当天需要20名义工（含物资搬运、现场接待、秩序维护、主持） 3、活动物资采购 三、协调 1、场地租借事宜需要落实。 2、场地布置 3、比赛流程和规则制定 第一章 安全 1、人流量大，需要避免安全事故发生。 | | 1、人力资源：在活动正式开展前半个月招募社区义工，负责宣传品的悬挂等。 2、培训会议：为了避免安全事故的发生，让社区居民有序参与活动，在活动开展前1天，召开义工培训会议。 3、与居委会合作，解决场地及宣传品制作事宜。 4、除了宣传品悬挂和张贴外，居民代表采取走访的方式发动社区居民参与本次活动。 | | 长期目标： 帮助小区内的住户架起一座沟通、交流的桥梁，拉近邻里间的距离，消除邻里间的陌生感。增强社区居民凝聚力，活化社区邻里关系，促进社区居民共融发展。 短期目标： 1、发动社区30名/户参加菜肴比赛。 2、发动300名居民参与本次美食比赛评比。 3、为社区建立义工服务人才20名。 | | | 价值：团结社区邻里关系，推动博爱与人文主义，增进邻里和谐 意义：让大家架起一座沟通、交流的桥梁，缩短邻里间的距离，消除邻里间的陌生。使社区居民敞开心扉畅怀交流。 收益人群：文锦花园居民、金安大厦居民。 收益：对参加本次活动的居民进行现场调查，填写问卷，评估活动效果和邻里关系。 | | 城市现代化发展日新月异，钢筋水泥围起一片片优雅小区。推开窗来能感受到鸟语花香，但走下楼来却感觉环境陌生。曾几何时，生活中的我们已不知道对门姓甚名谁，也已忘记可以向邻居借半块生姜救急。楼道中大家匆匆擦身而过，漠然的表情中少了一份友好和亲切。深居简出似乎成了现代人的通病。邻里之间很难见到像以前那样“远亲不如近邻”，相互扶持和关爱的场景。我们需要一个契机，一个机会，让友爱重塑，让温暖常驻。 | | | | | | 动员一个单元、一栋楼、一个住宅小区的居民走出家门，动手制作拿手菜肴，集中在一起共同品尝，拉近邻里之间的距离，弘扬地方饮食文化特色。此活动主要面向家庭合作。 7月上旬：活动宣传、报名、招募义工、联系场地 7月中旬：物资筹备 7月下旬：活动正式开展 | 居民代表：4 B \2 T+ W! g. j6 \
1、提升居民代表能力（策划、组织、动员） 2、进一步体现居民代表（楼长）在社区中的地位、角色 社区居民： 1、增进文锦花园的邻里关系 2、逐渐消除邻里之间的淡漠感 参赛者 1、体现参赛者的自身价值，增加对社区的归属感 2、发掘社区居民的特长，增添社区资源 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1、文锦花园管理处已经承诺配合本次活动，包括场地和个别使用的炉具及烹调用具。 2、通过楼长的走访，花园内约有60%的居民愿意参与本活动。 | | | 存在的风险： 1、活动当天的天气不稳定 2、活动当天参与人数过多，可能存在安全隐患 3、活动现场的事物质量不佳，使用者产生身体不适。 4、活动现场缺乏气氛 应对措施： 1、在活动前一周开始关注天气变化，及时向居民报告活动开展时间 2、由于参与人数很多，场地布置方面要把握“场地宽敞，易进易出”原则 3、首先确定报名参加烹调的居民身份，通过各位楼长的审核，然后，在活动开始前与社康中心联系，邀请社康中心派医生参与活动。 4、活动需要一名主持人，鼓动活动现场的气氛。 | | | | | | | | | | | | |
提案2：关于成立文华社区东益汽车交易广场环保整治志愿者督查队的议案，预算7,160元: X8 Q; S/ N/ Q9 e1 ^' u* O; |& g
| | | | | | | 李建国、陈淑芳等若干居民代表、居民 ☐居民 /√居民代表（楼长）/☐居委会 | | 自2001年起,东益汽车广场因汽车维修、喷漆毒气污染危害周边居民身体健康，十多年来，居民向企业、社区及上级政府主管部门不断反映,都是互相推矮、扯皮，无果而终。自2012年9月楼长制推出后,在广场议事会上成立了由政府、居民及企业三方代表组成的监督委员会，居民和楼长们组织有序地对企业进行耐心说服，甚至针峰相对的辨论，包括使用材料、企业内部污染源处理等。促使企业和管理处签订了协议书及环保整改实施细则。在我们的硬性要求及环保局的有力支持配合下，现己逐步淘汰毒性及污染大的油性漆。并承诺到2015年10月底，彻底迁出区域内的维修企业。过渡期内全部改用污染小的水性漆。但因水性漆操作工艺要求较复杂，且成本高出20～30％。企业积极性不高，几乎百分百企业在（应付检查时）用水性漆的同时偷用油性漆。也就形成了一种“弹簧效应。”有居民投诉时，我们就要不分白天黑夜，刮风下雨随时巡查，疲于奔命，心力交瘁。久而久之，这种耗时耗费精力，有贴金钱的事情，难免让人心生厌倦，并遭到家人的反对。没有群众支持的纯公益事情是走不远的难以为继的。 因我们义务为居民所做的这件事，已超出了文华社区域内，所涉及的又是背景和实力超强的利益集团。应实属为公共事务。即是公共事务，就应由政府做主导，我们志愿者督查队只是配合政府实施整改这一项目的基层力量。政府行政是有成本的，这一成本，本不应由于政府监管不力等造成后果的居民来承担。政府应为志愿者督查队提供强有力的后勤保障的支持！因志愿者的工作在某种程度上是行使了政府的部分职能。 为了能使这一监督机制常态化运行；建议成立由政府相关主管部门参加，并向文华片区所有居民、楼长、决议会成员招募志愿者，成立“东益汽车交易广场环保污染整治志愿者督查队”东益汽车交易有限公司配合，为期二年半到2015年底止。为了不让任何人感到疲惫，不让做公益成为负担，督查队采取分批轮替、轮值机制。本区内13家企业分两队或三队检查，由召集人调度安排。等等。 | | | | | | | | | 李建国、魏景昌、陈燕红、陈淑芳、刘燕、余永胜、林立群、钱红霞、唐代华、蒋平、钟蔓霞、林萍等十多人（含居委会、社区服务中心、社区团体、志愿者） | | | | | | | | | | | 自去年12月15日罗伯特第二次广场议事会后，居民去东益汽车广场检查累计33次，累计300人次以上，每次检查耗时3小时左右，其间，居民自带饮用水，自备一次性防毒口罩，打印耗材、通讯费、冲晒图片等经费全都自理。 参与监督检查需要到现场喷漆车间，会直接吸进有害气体，长期以往对身心造成严重危害。真是贴钱、贴时间、还要贴健康。 为扭转这种局面，特向社区申请幸福资金援助。主要用于志愿者督查队的后 勤保障及相关活动经费（如：宣传、办公耗材、通讯费、音、视频记录，存储设备等。） 志愿者督查队采取分批轮替、轮值机制。本区内13家企业分两队或三队检查，由召集人调度安排。让督查队的队员们下企业检查时有水喝，防毒口罩，尽量减少毒气对身体的伤害，让队员们不用自掏腰包置办办公耗材，及通讯费。确保障后勤支持。 | | 稳定志愿者队伍。在剩余将近三年的整治维权时间内，能够使之常态化。不使己取得的成果付诸东流。最终达到锦联片区乃至文华社区内，空气质量的根本好转，向生态宜居社区的目标迈进。 | | | 申请幸福资金援助后，我们志愿者将继续敦促东益的汽车企业严格按照己达成的协议书及环保整改细则。该上水性油漆的上水性油漆，杜绝用油性漆，让违规操作的企业无处遁形，还周边居民一个清新的生活环境。 受益人群是整个文华社区三万多人，因空气是流动的，小气候影响大气候，东南风一起，整个有害气体自南向北覆盖我口岸、海关三院、三叉河华侨新村、华侨村、边检及海关二院、锦上花、鸿锦阁、锦鑫花园、文锦花园、文华花园、汇鑫花园、新天地等。 | | 为了不让任何人感到疲惫，不让做公益成为负担，不使奋斗了十个月的成果付诸东流，不使志愿者队伍瓦解崩溃。目前参与监督的十多人都不同程度身体健康及个人利益受到危害，如不继续坚持对广场内企业的监管，其危害必将更为严重，影响面将会更广，对我居民，特别是老年人、儿童的身心健康产生极大危害。为改善当前的这种局面，幸福资金应该用来支持社区内组织的发展。
9 `0 @" Y, Q; U @2 G5 t; l/ y 这个志愿者队伍，要持续运作，需要一些日常补给的支持，希望幸福资金在这方面给予支持，这个支持，鼓励并保证了这支志愿者队伍的持续有效运作，也为社区居民提供了非常有价值的服务。 | | | | | | （可附：图片、录像、表格、数据……） 2012年9月至今均有文字、信件、公告、图像、音频、视频及现场检查人员、管理处、企业三方签字的督查记录表。（U盘可播放） | 通过检查队成员的不懈努力，东益企业已做了两大步妥协，一是承诺2015年底将汽车维修企业彻底迁出，二是承诺2015年以前严格按按环保局及整改细则；所有企业全面改用水性漆。改用静音螺杆式压缩机。所以2015年底以前，我们每月必须会同环保局坚持3次以上的常规检查才可推进、敦促企业进行整改。终极目标是为了还周边居民一个正常的生活环境。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 取证所需音、视频、记录设备 （一次性投入固定资产） | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 特别说明： 1. 由于东益车商维修企业的特殊性，（喷漆、噪音及超时加班）仅用现场文字记录是远不可能反映事件的全貌，必须使用影像、录音做为主要的取证督查手段。 2. 鉴于维权监控时段横跨三年多，(2012年8月至2015年12月底)所有13家企业，要建立不间断的电子文档、录音、视频等一系列完整的企业档案。数据存储必不可缺。移动硬盘是必备设备。 3. Ｕ盘的便捷，灵活是配合ＤＶ及录音笔使用的配套器件，现场播放取证资料不可或缺。2-3个小组使用。 4. 设备的保管：因于督查的随机性；接到居民投诉，无论白天黑夜、风雨无阻，节假日也不例外，ＤＶ由外出小组负责任人保管。 | | 以上相关项目，均有居委会或工作站服务中心提供后勤保障，物品按要求供给，打印耗材按要求品牌、型号维修采购，并签名领用。按工作量不同保障通讯费用。这样做的好处：便于管理，钱物明析，使志愿者专心工作无后顾之忧。 | | | | | | | | | 我们十几人长期从事的这份又贴时间又贴金钱的事情，特别是为人之母的女性，常常是因检查耽误了为家人做饭的时间，家人也时有抱怨。特别是到现场检查，隐含着人身安全受到威协的可能。（参与者即是志愿者，更是注册义工。义工享有履行义工服务时的意外伤害险。）若没有必要的防护，其对参与者的危害更大，更直接。为使此项工作能得以持续坚持和后继有人及常态化,为使文华社区的空气毒性降低，需要大家的支持，用集体的力量和智慧共同来推动此公共事务的发展。申请经费援助后，希望更多的有爱心有责任心的居民加入我们志愿者督查队的队伍。并建立宣传、信息反馈汇报、轮替、监督、及工作记录等机制。尽可能完善内部管理，科学管理，提高工作效率。 | | | | | | | | | | | | | | | | | |
提案3：设立“财务与监督委员会”，预算0元5 N0 a9 d( @) H r: A* o Z. D
设立财务与监督委员会提案——提案提交表 | | | | | | | 林壮斌 ☐ 居民 / þ居民代表（楼长）/☐居委会 | | 设立财务与监督委员会，对“幸福资金”的每一笔支出采用“两委员”（至少两名财务与监督委员会成员签字核实并通过）负责制；敦促决议落实，保证“幸福资金”财务公开透明。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 加强对“幸福资金”的财务监管，让资金在公开、透明、可控的环境下发挥效用；促进决议会提案的落实。 | | 由北斗、锦联、文华三片区的决议会成员中各选出一名代表，加上决议会主持人共同组成财务与监督委员会。委员任期一季度（三个月），可连选连任。 对“幸福资金”的每一笔支出采用“两委员”（至少两名财务与监督委员会成员签字核实并通过）负责制； 对决议会通过的提案负有全面跟踪相关方去落实的责任，由主持人在决议会会期向大会报告工作进展。 | | 加强对“幸福资金”的财务监管，让资金在公开、透明、可控的环境下发挥效用；促进决议会提案的落实。 | | | 让资金在公开、透明、可控的环境下发挥效用，让大家用的放心。受益人为文化社区所有居民，对社区发展有很大的作用。 | | 幸福资金的数目马上要扩大，不少项目已经通过，实施阶段若和高效落实并保证资金用到实处，又来专门监督。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
提案4：文华花园多层小区业主申请公共利益维权经费，预算5000 元+ @- Z9 P4 E' d# J1 Y" S; G
罗湖区黄贝街道文华社区——提案提交表 | | | | | | | 居民代表 李晓晔 ☐居民 /★居民代表（楼长）/☐居委会 | | 文华花园多层小区业主经楼长提出聘请律师维护公共利益律师费。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 文华花园多层小区架空层长期被霸占，小区业主公共利益被侵占。 | | 1、聘请律师通过合法程序调查、取证。 2、为文华花园多层小区业主通过司法途径争取业主应有的公共利益。 | | 1、通过法律渠道、法律诉讼争取文华花园多层小区业主应有的公共权益。 | | | 价 值：提高业主的公共权益的认知 意 义：促进社区共治与和谐 受益人群：文华片区居民 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 是否配合/ 律师意见书/ 专家意见书/ 服务提供者的报价/ …… | | | | | | | | | | | | | | | |
提案5：锦联爱心义卖善款资助社区困难居民生活，自筹资金1,546.5元2 [$ c- Q; _9 _4 @
| | | | | | | 居民代表 余永胜、陈燕红 ☐居民 /þ居民代表（楼长）/☐居委会 | | 爱心义卖，温暖锦联，筹集善款共有1546.5元。现商榷决定将款捐给社区有需要的居民。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1、在收集的困难居民当中，首先针对无经济能力或经济明显存在困难的居民进行帮扶，初定三个名额，一次性拨款每位居民500元。 2、在收集的困难居民中，根据具体情况决定分配方案，再交由决议会 讨论； | | | | | 价 值：缓解社区真正有需要帮助的居民 意 义：温暖社区困难居民的心 受益人群：社区内无经济能力或经济存在明显困难的居民 | | 善款筹集已有一个月，一方面应尽快拨给有需求的居民，另一方面社区内存在完全无经济能力或经济存在明显困难的困难居民。 | | | | | | 由筹得爱心义卖善款的居民把善款送至筛选出来的困难居民手中 | | | | | | | | | | | | | | 是否配合/ 律师意见书/ 专家意见书/ 服务提供者的报价/ …… | | | | | | | | | | | | | | | |
提案6：文华社区居民委员会幸福资金管理费用，预算834元
9 t Q( `/ r+ X | | | | | | | 凌洁利 ☐ 居民 / ☐居民代表（楼长）/þ居委会 | | 幸福基金的使用，以及各项目的筹划、实施，给居委会带来了额外的工作量，以及额外的办公经费，需要对此给予一定的补助。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|
|
狗仔卡
