文华社区决议会2013年8月12日会议纪要

文华社区发言人

　　文华社区决议会2013年8月12日会议
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: i8 n: p2 w5 z0 m$ R　　(8月例会)会议纪要

　　会议时间：2013年8月12日 19:30会议正式开始，晚上21:45休会。
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) [  Q+ J( |0 s- |  y+ _3 r4 K　　会议地点：行知学校一楼会议室;

3 {0 A8 d. p' @; V1 J7 C　　出席情况：
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$ }- A4 s0 J  h( ^+ I7 V　　(1)决议会：亲自18人; 委托5人;详细出席情况。见附件1

3 d5 C' }( b- ]* b  i( t: Z- Y　　(2)居委会：出席5人
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$ @2 O# V) H: e7 f　　缺席情况：缺席5人
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　　会议主持：林壮滨

/ R; {' Q- L* |& ^$ O: u+ ?) E　　一、宣布本次会议出席情况，是否满足法定人数
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　　二、通过7月例会的会议纪要
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　　三、通过本次会议议程
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; J9 v" a6 ?2 m, c3 [# x　　四、居委会执行报告

　　(一) 居委会总体执行情况报告;

　　居委会委员周云芳汇报了项目的总体执行情况。
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, I1 v$ W! n; P9 _( x. n- Q　　(二)幸福资金财务报告;
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　　居委会委员陈红梅汇报项目的采购事项及资金的使用剩余情况。

　　(三)幸福资金已通过项目的进展报告

8 s$ M$ l5 N: N+ t8 L9 W6 K　　1、WH1302：北斗舞蹈队项目的进展情况报告
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　　贾宝华楼长汇报舞蹈队项目，目前已完成采购任务，申请资金全部使用，无剩余。

/ D5 j6 h- W: t" U& N　　2、WH1304：参加社区党委牵头的运动会筹备组的楼长们的报告
5 T8 E8 T$ }, [
　　站长江涛讲述了筹备组的成立情况。

　　3、WH1305：文华“爱心义卖日”活动的进展情况报告

　　陈爱群楼长汇报了“爱心义卖日”的进展情况。

" B% G4 Z; A+ C+ W3 Y+ _( n　　4、WH1306：“夕阳红”义务巡逻队的进展情况报告

　　陈爱群楼长汇报了巡逻队的时间调整及巡逻范围的情况;蒋上珍楼长补充汇报了物资购买情况。
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4 C( J4 D* I% g$ t7 C/ U7 U　　5、WH1308：文锦花园美食节的进展情况报告
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) b5 O3 q$ s* y6 O* o9 l1 g6 y　　因没购买，暂没汇报进展情况。
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- z3 t+ \# d( m; g' N8 |　　6、WH1310：东益汽车督查队的进展情况报告
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　　李建国楼长汇报了督察队的物资购买情况。

　　7、WH1311：“财务与监督委员会”工作进展报告
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　　林壮滨主持人汇报了“财务与监督委员会”工作的会议交流情况。
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5 O4 l& @  r- ]5 @　　8、WH1313：锦联爱心义卖善款资助情况报告
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# s# g- x# e2 j. s　　陈燕红楼长汇报了爱心义卖善款的资助对象和资助方式情况。

　　五、动议

　　(一)之前会议延续的动议：无

5 Q& a( o) z' }, v( |/ H! l　　(二)本次会议新提交的动议

! {3 K! L* G  t! A" O3 F8 n　　a.关于在《文华社区居民自治章程》里增加指导团队相关权利的提案。见附件二。
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　　赞成方占多数，动议通过。

$ u5 K, B4 _) ?! J+ P' U7 y$ ?3 z　　b. 有关章程和制度的修正案。见附件三，附件四。

7 z+ Z3 [% `4 P$ g$ f( i4 g　　赞成方占多数，修正案通过。
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3 c0 |: w5 Y  R+ _/ O: }　　c.舞蹈队500元光盘改为移动硬盘的修正案
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0 B- A5 C% ~' C1 G　　赞成方占多数，修正案通过。

　　d.老年生日会专项资金执行方案。见附件五。

$ ?% |# n7 u: K7 c　　赞成方占多数，提案通过。
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" k+ E/ e. x0 H, ]　　六、 自由评论
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) _2 ~& s) ?# A5 A. p# u5 @) ^　　会议于晚上21:45休会
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　　附件一决议会成员会议出席情况
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片区	决议会成员姓名	6月4日例会	6月20日后续会议	7月2日例会	8月6日例会	8月12日例会	累计未亲自出席
文华片区	黄学东	1	1	1	委托王文生	0	2
	唐楠竹	1	1	1	1	1	0
	陈爱群	1	1	0	1	1	1
	赵美丽	1	0	1	委托陈爱群	委托文泽忠	3
	李晓晔	1	1	1	0	0	2
	乐鸿辉	1	1	1	1	1	1
	文泽忠	1	1	1	委托乐鸿辉	1	1
	王文生	1	1	1	1	1	0
	陈晓雁	1	1	0	1	1	1
	朱逸聪	1	0	0	1	委托陈晓雁	3
北斗片区	林壮滨	1	1	1	1	1	0
	张静洁	委托贾宝华	委托贾宝华	委托贾宝华	委托贾宝华	委托贾宝华	5
	陈伟坤	1	1	1	1	0	1
	贾宝华	1	1	1	1	1	0
	蒋上珍	1	1	1	1	1	0
	王威	1	1	委托蒋上珍	委托蒋上珍	委托蒋上珍	3
	朱里生	1	委托姚登芳	0	0	0	4
	姚登芳	0	1	委托林壮滨	0	0	4
	陈黎华	0	1	1	1	1	1
锦联片区	余永胜	1	0	1	委托李建国	委托林利群	3
	林利群	1	1	1	0	1	1
	梁丽	0	委托陈燕红	委托陈燕红	0	1	4
	钱红霞	1	1	0	1	1	1
	李建国	1	1	1	1	1	0
	刘燕	1	1	1	1	1	0
	陈淑芳	1	1	1	1	1	0
	陈燕红	1	1	1	1	1	0
	魏景昌	1	1	1	1	1	0
总人数		28	28	28	28	28
亲自出席人数		24	22	19	17	18
委托出席人数		1	3	4	6	5
缺席人数		3	3	5	5	5
亲自出席率		86%	79%	68%	60%	64%

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/ J. _) }% z! m! F7 b/ U(1代表出席，0代表缺席，“委托xxx”代表委托其他决议会成员出席，委托非决议会成员的不记录)
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, \1 ^4 x9 X: d6 _* R　　附件二
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* R( Q& G- d4 ]( y$ H* M0 l% t　　关于顾问团队动议权的提案

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罗湖区黄贝街道文华社区——提案提交表
提案基本信息
编号
提案短名称		关于在《文华社区居民自治章程》里增加指导团队相关权利的提案
提交人		罗建强?居民 /?居民代表（楼长）/ ?居委会
提案概述		在《决议会工作制度》第7条“决议会上各参与方的权利和义务”第（四）点后面加上： （五）文华社区居民自治顾问团队：列席权、动议权（限于提案和修正案）、发言权（包括辩论、提问和回答）；
提案
所要达到的目标	在社区自治的过程中，针对出现的新问题、新情况，由指导团队适时予以指导，以促进提案质量的提升和整个自治过程的良性发展。

   

8 J9 v( _8 b2 u" t, P% l- \8 u4 T& `　　附件三
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　　幸福资金的来源
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( J# s0 R) \5 x6 ^　　第六章幸福资金
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　　第50条“幸福资金”的定义：居民自治机构提供社区公共服务和公益事业所需的资金称为“幸福资金”。居民自治机构自我管理幸福资金。幸福资金由决议会决定如何使用，由居委会负责具体实施和支付，并遵守与资金提供方约定的资金使用范围和条件。

( S" C" a1 @7 }) _4 l1 [　　第51条“幸福资金”的来源：

　　(一)政府资助;

　　(二)本社区居民的自愿资助;
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/ V# R* ^. A* d# H　　(三)社会资助，包括社区内外的企事业单位、社区外个人;

0 f+ H8 c- b1 s/ n: ~: o( n　　(四)兴办服务事业的收入;

　　(五)接受有条件的资助，单笔超过1 万元，或者三年累计超过3 万元的，或者条件中包括冠名的，须经决议会决定。

! Y& B- D4 ~% \) _　　第52条服务事业：经决议会决定，由居委会执行，可以开展便民利民的社区服务活动，可以兴办有关的服务事业。

! n6 @9 {$ e+ l' k8 @: \) z　　第53条“幸福资金”的使用范围：

5 G. [; I* u: Y, H/ ]　　(一)幸福资金主要用于
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　　(1)推动社区公共事业和公共服务发展的“普惠型公益活动¡±;

1 T2 e; T4 o' _; @" I( r　　(2)旨在关爱弱势群体、增进邻里关系、增强社区居民居民凝聚力的“文体类公益活动”;
2 L  S. y" R2 `
4 o6 S' t) C" }" d, N6 n% F9 u" o　　(二)幸福资金的资金提供方指定的使用方向超出上述主要范围时，在不违反本条第三款规定的前提下，可以由决议会决定;
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　　(三)在任何情况下，幸福资金不可以用于：

! A8 X& Y' R2 ^/ l* c8 K3 ]　　(1)政府已经或已经计划提供的建设项目和公共服务;

　　(2)涉及全市或全区统一管理的煤气、电、水改造项目等;

8 X8 O% C: g+ A' H2 t; V# Y　　(3)属于社区内小区物业管理单位管理范围内应当支出的项目;

　　(4)与既有政策相冲突的项目;
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　　(5)任何带有商业性质的活动;

　　第54条幸福资金收支帐目由居委会编制并及时公布，接受决议会、楼长和居民的监督。
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8 F: ^7 e3 Y5 y$ x　　附件四
5 a) B/ }# {7 C1 \. I7 `; C/ b
　　决议会工作制度
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　　决议会工作制度

/ Z  \  @/ W. n7 ]! Y　　第1条 决议会的出席方式和有效人数：
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　　(一)“亲自出席”指本人亲自到会场参会，不包括“委托出席”。

0 Q& V8 M7 V0 b# u( M　　(二)“委托出席”指不能亲自出席的决议会成员，可以委托另一决议会成员出席。委托为“全权委托”，也就是说，受委托的决议会成员的表决即视为提出委托的决议会成员的表决;提出委托的决议会成员不得事先表决。每个决议会成员最多接受一个委托。委托须提交书面证明，并记录在案。
& u9 f: M: [) u; _1 o# G! m( b5 E
1 \& u, P8 w  B　　(三)决议会成员可书面委托本小区或片区其他居民列席会议并有权发言，但该居民不计入有效人数, 不享有动议权、附议权或表决权。

. L) w2 v) Z& S& ?　　(四)必须有过半数的决议会成员“亲自出席”，决议会方为有效;
8 x- T( d( p/ X: v! Z, P: _; f
$ ?1 ?6 Z5 c% x2 c8 X: u# n" d; d　　第2条例会：每月第一周的周二晚7:00召开决议会例行会议(简称“例会”)。地点由“决议会主持人”决定。如有特殊情况“决议会主持人”可适当调整。
  e4 B/ }5 M% z9 z; K% M0 N
1 r, s8 t. b  u* ]% o　　第3条 临时会议：“决议会主持人”有权召开临时决议会，6名或更多的楼长以书面通知的方式(包括QQ、电子邮件等电子方式)也可以直接召开临时会议，无需决议会主持人同意。主持人或者楼长可以告知决议会秘书发出会议通知，也可以直接发出通知，但要符合《章程》规定的提前天数。
% Y, q1 D: W$ I
. u6 |! F6 M, o" O/ Q# B　　第4条 电子会议：例会和临时会议都可以用电子会议的方式召开，但必须所有人可以实时听到彼此的声音。
7 K- i  Y. S! P5 g; p/ s
. ]" z0 D! d$ o　　第5条 决议会的通知：“决议会秘书”提前至少5个工作日通过QQ、短信等形式发出时间、地点和议程的通知，再提前至少24小时通过QQ文件共享、电子邮件或其他形式发出会议资料，特别是即将讨论的提案和动议的文本。通知发送的对象包括决议会成员、居委会成员以及跟本次会议有关的其他单位，并同时通过社区设立的“公开渠道”公开，所有楼长和居民能够知情。
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　　第6条 临时提案：
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　　(一)“临时提案”是指在决议会指定的召开时间之前24小时内提交的提案。主持人宣布会议开始后，可以受理提案但不在会议上做任何讨论。
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　　(二)“例会”可以讨论并表决议程和会议资料中没有包含的临时提案;而“临时会议”则只能受理议程和会议资料中包含的提案，不得受理临时提案;
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7 S3 T$ h, o8 w　　(三)临时提案要等到例会的“临时动议”类别集中处理，且首先由动议人陈述动议的必要性和紧迫性，解释为什么无法在24小时之内提交，由决议会表决是否本次会议受理。

! G& E% m8 `2 _0 W. o8 m1 {9 a　　第7条提案或动议的形成与提交：

- C2 H1 C9 w% t( z$ R; T' |* S　　(一)有权把提案或动议提交决议会并在决议会上寻求附议的人包括：决议会成员、其他所有的楼长、居委会成员、文华社区居民自治顾问团队;
$ ]7 t+ R. b6 K: ^. Y$ b
" I; H/ D; _+ T2 U% K5 K　　(二)居民如有提案或动议可联系本小组、本片区的楼长，也可以联系其他片区的任何楼长，或者联系居委会，共同形成提案和动议，并由他们提交决议会;
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2 |# L- h% N6 `: x" K4 r( x. s　　(三)楼长和居委会都须将提案或动议提交给“决议会秘书”汇总，“决议会秘书”可帮助完善，对于不成熟的，可以建议成熟后再提交，但不可以拒绝;
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5 N) S; f/ |6 V: x　　(四)决议会秘书按照本制度规定的提案顺序草拟议程，安排各提案和动议的顺序，在决议会开始并通过上次会议的纪要之后，请会议调整并确定当天议程，包括各项提案和动议的顺序;

8 r6 \4 r2 S8 i- G2 q3 m' T8 b$ j　　(五)决议会秘书按照本《章程》规定的提前时间发出议程和会议资料;

　　(六)对于只有一个人提交的动议或提案，决议会上必须首先有人附议才可以继续讨论，无人附议则不再讨论;

　　第8条提案顺序：决议会秘书按照如下顺序安排各项提案和动议：
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7 v& v. o2 _& s+ ~! g6 i$ y7 ?　　(一)提案按照下面三个类别分类并先后处理：

! j9 m# O8 d+ C/ a" b) o2 \　　1.上次会议延续下来的提案;

$ Q8 R/ F2 D& F5 ]- }5 c% H　　2.本次会议的新提案：也就是在会议指定的召开时间之前24小时或更早提交的提案，决议会秘书把这些提案例如到会议资料中;

# U6 w2 Z1 o  C' f" F$ l　　3.临时提案;

5 Q# X3 O' r8 h; k　　(二)在同一类别内，提案的顺序为：
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, h/ m3 d- a; Q) G" t　　1.按照提交时间从先到后顺序审议;

! u* m  c# ]2 }' D- k　　2.预算金额为零的提案，关于制度的提案优先于关于行动的提案;

　　(三)在会议开始后的“确定本次会议的议程”阶段，决议会成员可以对提案顺序提出修改意见，经表决后生效。

% A- j7 F1 B" {. B0 |3 N) v& r7 S　　第9条 决议会上各参与方的权利和义务：

　　(一)决议会成员：出席的权利和义务、动议权(可以提交所有的动议，包括提案、修正案、程序动议)、附议权、发言权(也包括提问和回答)、表决权、选举权、被选举权;

　　(二)决议会成员以外的楼长：列席权、可以提交最初的动议或提案但不可以提交修正案或程序动议、发言权(也包括提问和回答);
) G& N- }- Q: m
　　(三)居委会成员：出席的权利和义务、动议或提案的提交权、修正案和程序动议的动议权、发言权(也包括提问和回答);

　　(四)居民、社区工作站、区政府社会工作委员会：列席权、发言权(包括辩论、提问和回答);
4 [( P: Q2 o0 N0 e4 ?
+ {" V- H) f. p2 O  V4 t7 `8 _9 {　　(五)文华社区居民自治顾问团队：列席权、动议权(限于提案和修正案)、发言权(包括辩论、提问和回答);
" s$ I! J- V: L- R9 Q) p
　　(六)决议会秘书：列席，宣读文件和回答问题;
8 N2 ^! m+ ?0 e. n  J
　　(七)观察员和嘉宾：应主持人邀请或允许，就特定议题发言;
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6 u7 F. a' c! ?7 f9 ^　　(八)临时授权：在场的有动议权的参会者可以动议在场的某个人拥有一定的权利(但表决权、选举权、被选举权除外)，由会议批准;
% |! g" ?7 j. c6 k# l2 z
( a8 ?- V' _/ M# Z% ?! ?　　(九)回避：在讨论与某个人的利益相关的议题时，在不侵犯其权利的前提下，决议会可以决定请其回避;决议会有权在认为议题敏感时决定请所有非决议会成员回避。

3 f  _# k& @/ `　　第10条决议会的表决比例：只有决议会成员有表决权。决议会的默认表决比例为“过半数表决”，即赞成大于反对就为通过，不计弃权。需要“三分之二表决”时，赞成达到反对的两倍即为通过，不计弃权。

! K( [! S+ w# ^) |　　第11条会议纪要：

& a3 X. B& m& ~/ k　　(一)会议纪要应分为“详细版”和“精要版”;“详细版”记录辩论过程，包括通过、否决或推迟处理的动议，但不做发言实录，如果反对方要求，应把其指定的反对意见记录在“详细版”中;“精要版”只记录最后通过的动议，以便于查阅会议成果;

　　(二)动议在通过时即为生效(除非动议本身规定了生效时间)，会议纪要是否发布不影响动议的效力;
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* H' l! L1 f+ X' f4 D　　(三)“详细版”和“精要版”的会议纪要应由“决议会秘书”在每次会议结束后的3个工作日内，通过QQ文件共享、电子邮件或其他形式，将初稿发给决议会成员、居委会成员和所有居民代表，如有修改意见决议会秘书可以再发布更正版;

　　(四)在每次会议结束后的5个工作日内，决议会秘书应把“精要版”通过社区设立的“公开渠道”公开，所有楼长、居民和公众能够知情;

　　(五)“详细版”对决议会成员、居委会成员和所有居民代表公开;其他居民有权向决议会秘书要求调阅，决议会秘书必须提供;但不对外公开;

　　(六)每次会议开始宣读上次会议纪要时，只宣读“精要版”，但对“详细版”和“精要版”都提出更正和确认，宣布会议纪要通过意味着两个版本都正式通过。
  j3 j  ^& c( Q5 M* ]9 J
1 _4 R  F6 ?, J+ }4 E, ~　　(七)决议会秘书把正式通过的两个版本的会议纪要打印，签字并盖章“已获通过”。

　　附件五

　　提案：“齐欢聚乐融融”文华社区长者生日会“
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罗湖区黄贝街道文华社区——提案提交表
提案基本信息
编号
提案短名称	“齐欢聚乐融融”文华社区长者生日会
提交人	林壮滨      ?居民 /√居民代表（楼长）/?居委会
时间	开始时间	2013 年 8 月		结束时间	2013年12月
地点	罗湖妇女儿童活动中心
总预算	2万元		资金来源：东益汽车广场管理处（通过黄贝街道捐赠）
提案内容
在黄贝街道办事处倡导下，东益汽车广场管理处特向我们社区捐赠2万元善款，用作定向开展2013年每月社区老年人集体生日会；且这笔资金已经到达居委会账户；故 动议，文华社区接受这笔定向捐助，尊重捐赠人意愿并结合文华社区实际，由居委会牵头、全体居民代表带动广大居民参与，举办每月一次的“长者生日会”，为社区所有在当月过生日的“长者”过集体生日，邀请他们参与互动节目，观看文艺演出，让大伙儿端上蛋糕，送上鲜花，唱起生日歌，为这些老人送上衷心祝福；具体方案为： 1、从2012年8月起，到12月，共5个月，每月最后一个星期日下午3:00～5:00举办“长者生日会”； 2、活动地点在罗湖区妇联活动中心大会议室（估计可容纳300人举办活动）； 3、“长者”的定义是：居住在文华社区的65岁以上老人，不限性别、户籍、国籍、民族，其生日不限阳历或阴历，以本人声明为准； 4、每次生日会的预算不超过4000元，但8月第一次生日会如果单次采购物品较多，预算可控制在5000元以内；本方案由决议会通过后，居委会根据统计调研制定具体的活动预算，8月份活动在5000元范围内可直接执行，但须在9月份决议会例会上提供详细财务报告；之后每个月的详细活动预算须在决议会通过。 5、把“长者生日会”打造成每月一次的社区文艺聚会，为社区内外的文艺团体和文艺爱好者搭建一个展现平台； 6、本方案由决议会通过后，全体居民代表（楼长）都应以志愿者身份参与到项目落实中，居民代表的具体分工是： （1）确认与告知：对本楼栋已知长者名单上（工作站提供）的老人上门告知生日会活动时间、地点、参与方式等，确认当日参与的名单（含其陪同亲属）；对本楼栋其他符合条件的长者进行摸底与告知，确定该部分愿意参与生日会的名单（含其陪同亲属）； （2）收集节目：只要愿意，任何人，包括居民代表、社区内外的文艺团体和文艺爱好者都可以在老年人生日会上表演节目，节目形式不限； （3）参与筹备和现场组织：以志愿者身份报名参与，例如会场布置、舞台搭建、主持表演和游戏等，记入志愿者服务时间； 7、本方案由决议会通过后，居委会应承担总体执行工作，组织全体居民代表落实项目；居委会的具体分工是： （1）整体统筹协调生日会所需各项资源； （2）在社区发布活动公告，进行动员发动； （3）对居委会、服务中心与报名的志愿者进行具体工作分工； （4）根据上报的节目，制定当日节目单； （5）采购活动物资； （6）进行财务登记，向社区公布账目； 8、本方案由决议会通过后，社区服务中心应承担组织支撑工作，具体分工是： （1）撰写老年人生日会活动计划书； （2）招募活动志愿者； （3）联系活动所需资源：社康中心、场地等； （4）执行与居委会商订的其他各项工作。