黄贝街道办事处向我们社区资助了4万元经费，用作定向开展2013年文华社区运动会；且这笔资金已经到达居委会账户；故
动议，文华社区接受这笔定向经费，尊重资助人意愿并结合文华社区实际，由社区综合党委领导、居委会牵头、全体居民代表带动广大居民、社区内企事业单位参与，举办文华社区运动会；具体方案为：
1、从2012年9月到12月，从筹备到分项选拨比赛，到11月底或12月初总决赛；
2、活动地点在行知学校操场和其他一些分项赛场地；
3、社区内所有居住的人员，不限性别、户籍、国籍、民族，都可以报名参加，但需个人声明身体健康，适合参加比赛项目；
4、运动会预算委托居委会按3万元预算制作详细预算计划在10月决议会例会上审批，剩余1万元留给运动会备用，如运动会结束后有结余可用做其他社区普惠型公益项目。
5、根据筹备组前期调查和征求街道文体站以往活动开展的经验，先期列出了部分比赛项目，由居民进行预报名后，委托行知学校体育组老师和筹备组制定具体赛制和比赛规则。
6、社区运动会将为社区内体育团体和体育爱好者搭建一个展现平台，促进社区居民强身健体的锻炼热情，以及社区内居民和企事业单位的融合；
7、本方案由决议会通过后，全体居民代表（楼长）都应以志愿者身份参与到项目落实中，居民代表的具体分工是：
（1）告知与预报名：对本楼栋居民上门告知运动会活动时间、地点、比赛项目等，鼓励有意愿的居民报名参加比赛项目；此项工作在9月22日前完成；
（2）正式报名组队：预报名结束后，由行知学校体育组老师和筹备组制定具体比赛方案后，楼长负责对本楼栋报名人员进行确认和安排组队；
（3）参与筹备和现场组织：以志愿者身份报名参与，例如会场布置、现场秩序维持、比赛引导、辅助裁判等，记入志愿者服务时间；
8、本方案由决议会通过后，居委会应承担总体执行工作，组织全体居民代表落实项目；居委会的具体分工是：
（1）整体统筹协调运动会所需各项资源；
（2）在社区发布活动公告，进行动员发动；
（3）对居委会、服务中心与报名的志愿者进行具体工作分工；
（4）采购活动物资、奖品等；
（5）进行财务登记，向社区公布账目；
9、本方案由决议会通过后，社区服务中心应承担组织支撑工作，具体分工是：
（1）招募活动志愿者；
（2）联系活动所需资源：裁判、场地等；
（3）执行与居委会商订的其他各项工作。
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