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文华社区11月决议会会议纪要
4 ?) C! c$ f, b+ n8 r（2013年11月12日会议）
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会议时间：2013年11月12日19：45会议正式开始，22：00休会0 a6 F7 c0 U; t t6 b
会议地点：行知学校一楼会议室
6 M4 p" S6 {2 h出席情况：（1）决议会：出席17名，委托4名
+ {/ `* i$ W2 B （2）居委会：出席5人% x, P. T3 i1 D' a7 B8 s$ N4 C5 P
缺席情况：（1）居民代表：缺席7名8 M; q3 H7 O+ S+ D1 Z7 e' E! j/ z5 C
（2）居委会：缺席0人。详细见附件一。9 Q) B& @0 D, V$ r
会议主持：袁天鹏$ L) ^3 i/ ?, [' u v% N5 C
会议内容：) d* C, o4 e6 _3 }( {# ]# C" e4 V
（一）宣布本次会议出席情况满足法定人数，会议开始3 D, h+ h: C2 w8 C
（二）居委会工作汇报
2 s& J: Q/ c3 I! Q: C 1、幸福资金财务报告（收支明细报告）。
2 x$ N/ s2 g6 t2 W' v, R 2、幸福资金执行情况报告（已通过议案的执行情况报告及居
/ ^/ p* c7 K& v7 B: X 委会执行相关制度介绍）。
5 t$ \" C# w- @- x5 w 3、近期工作的进展报告（运动会进展报告）。) k) P9 H5 }5 \7 `4 q7 U/ w
（三）推选派往黄贝街道共治议事会的代表3 @( [# s! @' ^, k6 q" W% O
李建国（18票）、陈晓雁（13票）、罗建强（11票）、陈淑芳（11票）四位楼长在投票中票数位列前四，将代表文华社区参加黄贝街道共治议事会。
0 z9 Q& k9 N, B3 l5 C! ?- p/ q（四）提案讨论 6 P" B* L, S0 e. \3 w% P
（1）2014全年预算,详见附件二。
2 Q$ _/ V# _- I推迟动议：魏景昌动议推迟2014预算的辩论和表决到下次会议，在这个期间，各方汇总一下2013年各项费用支出，提供给决议会成员作为决策参考。
9 |/ C1 y$ U+ F推迟动议通过。1 c5 t/ T2 ~* ^) Q$ G
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（2）WH1319年底联谊与奖励，见附件三。% O; G# n- K/ H* t- K. s* i$ Q, n
提案人：林壮滨1 p$ ^* D* h0 I
决议会结论：4 Q* G+ z; ^9 F
1、必须遵照已经由居民代表大会通过的《文华社区“社区参与激励机制”》（以下简称《激励机制》）的约定；
. Z# m: V& i- `2 |! g2 D* a2、罗湖区社工委已经针对《激励机制》中关于2013年的条款签署协议资助文华社区1万元专门用于2013年的激励；% \' N2 q0 \( i+ T3 a
3、这1万元当中，首先保障《激励机制》第7条中“小团建”的兑换，即积分满20分的居民，至少3人一起可以申请每人每次100元的小团建资金。根据截止到2013年11月14日最新的积分统计，至少37名居民积分已经满20份，初步预算4000元。
# `" U: z' Z1 g1 Z4、针对这1万元，其次还要保障《激励机制》第12～14条中关于年底表彰的约定，按照第14条的评选办法，评出“奉献奖3名、服务奖5名、参与奖10名”，但不设奖金，只颁发奖状，要保障奖状、纪念品的经费。初步预算1000元。（决议会鼓励居民代表在推选年底表彰获奖人的时候，优先考虑积分虽然不高，也就是参加会议和培训虽然不是最多，但其他方面贡献大的居民和居民代表）
% k+ b5 C0 C7 S* Q, Y5、这1万元还要保障每位居民代表有一个纪念品，例如对居民代表予以资格认证的胸牌、证书或其他形式的纪念品。初步预算1000元左右（120名居民代表每人约8元）。
* B. U! X% r6 \- q/ V$ X6、除此之外约4000元，可用于举办“文华社区2013居民代表联谊会”，并邀请居委会成员、社区服务中心以及所有这一年当中帮助支持过文华社区的朋友们，决议会也可以从政府之外其他渠道为联谊会筹集更多资金。
2 l- i4 @' A7 G7 g! O; e4 v" U7、联谊会选取酒店类场所，并举行聚餐。但具体酒店和饭店的选择必须按照《文华社区居民自治财务管理制度》第13条采购管理的规定，对超过1000元的采购，组成三人采购小组，对方赠送的除外。- E: b" m- n; p1 a3 h1 L+ Z
8、联谊会和聚餐的时间和具体活动安排由居委会和提案人共同组织。2 N/ }& U6 W3 f. z. @# e' V
9、联谊会和聚餐资金不足部分由提案人牵头发动居民代表筹集。
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（3）WH1318文华社区刊物，见附件四。
4 Z; d9 r) i7 Y% @. `提案人：林壮滨3 N7 Q1 ~! t+ D, v( J
决议会结论：
' W. u0 ]0 F6 r& w( m1、同意由林壮滨继续与各方推动文华社区刊物的创办，但必须注意媒体的特殊性，避免出现风险。! X, R: c1 p2 [( ^/ @
2、政府资助的项目不允许刊登广告，包括硬广告和软广告。" L. P0 z1 p' A, h7 \
3、政府资助的项目要公正客观，因而总编辑等关键职务须由政府选择的媒体专业人士担任。
8 d+ N5 n2 Z# W( \4、褒扬和批评性的文章都必须经过核实。
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: r, v4 a& z9 a" q会议于晚上21:45休会# _8 [. `8 w8 B
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/ [: ~5 o: i7 | l( T! K附件一：决议会成员出勤情况表2 m: _4 |+ r$ l8 i' ?
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