文华社区决议会临时会议会议纪要

文华社区发言人

　　会议时间：2014年9月22日19:52会议正式开始，21:53休会

　　会议地点：行知学校一楼会议厅

' R' v3 x" u. [' @$ C. Y7 n　　出席情况：一、决议会成员：亲自出席18人，委托3人;

　　                (详见附件一)

　　                二、居委会成员：亲自出席5人

　　缺席情况：一、决议会缺席2人

　　                二、居委会缺席0人

: b3 o' P6 M# J# K　　会议主持：阚童老师

* j) w* s0 N% e9 n6 h　　会议秘书：梁振鸿

　　会议内容：
% T4 {" ^! R& L- L1 p: p
　   一、验证出席人数
$ C4 Q$ a$ y! E& r8 m. Z
　　二、通过本次会议议程

　　三、说明

! C/ y% Y" Y. K& r( a/ ]　　(一)关于WH1404购买短信通知服务议案的说明 (附件二)

　　(二)关于决议会成员补选的说明 (附件三)

# @$ t' ^$ k7 H0 V" ?- Y" ?. j　　现场已有居民代表提出报名参加决议会成员的选举，人员有：刘燕、唐楠竹、王文生、林利群、郝丽红、林菊珍、陈俊、乐鸿辉。被居民代表提名的有：梁丽芬、黄汉萍。请所在片区、小组的楼长积极报名参加决议会选举，也可提名他人参与决议会选举，提名他人须取得被提名楼长的同意，亦可现场提名。
* K" w; {+ ?* M1 f: X$ _
' _. k; ~6 B6 `  c# e1 G8 S　　(三)幸福资金各类别使用情况说明 (附件四)
3 Q- x: R3 c: `$ l2 X/ s
　　四、议案

% ?3 l8 i0 n% H4 Z　　(一)本次会议新提交的提案
1 _8 T7 `- v1 J
2 G$ T. F! p' }8 ^　　1、WH1426文华社区运动会等文体项目筹备阶段备用金申请，预算4300元。
4 C& |- o! t) C& B, n) b
　　动议人：罗建强 (附件五)

/ ]4 t" ]$ ?+ g0 F3 K5 V5 @+ W　　(1)提出修正案：运动会项目问卷印制6000张居委会自己打印，不需要在外面用0.2元复印。修正案经过充分辩论，主持人提请对修正案进行表决，反对票大于赞成票，修正案被否决。
8 S# c9 h! ?3 V: Z: m" h2 M
3 X# r" ^' s% o　　(2)提案经过充分辩论，主持人提请对提案整体表决，赞成票大于反对票，提案通过。

　　(二)上次会议延续议案

　　1、WH 1423购买跳舞用播放机供社区居民使用，预算3875元。
( |2 T$ n# ]# U$ Q2 l7 d) [. ]+ l
  t3 T6 c( l* A+ T　　动议人：麦风葵 (附件六)
: w  k3 `5 ]0 Y0 w  C9 a# b# J6 m
; M0 |: L6 u0 g, U0 E　　(1) 提案经过充分辩论，主持人提请对提案整体表决，赞成票大于反对票，提案通过。
  L! G; b. \3 c8 }  A1 e
　　(三)采购小组的确定

- _. W) F* v( Y* |　　经充分讨论，采购小组的确定方案为：
% B8 ]% d3 x. D2 Y, J6 L$ v" D% ^# J
/ F3 o6 C  @' H　　1、 采购小组成员分别为居委会成员一名;项目负责人一名，以及一名决议会成员;
8 g5 Q: M$ ?3 M+ T6 `
- P; {7 L; C; o　　2、 在一般采购项目中居委会中负责采购事项的居委会成员担任;若项目中采购事项复杂，一人无法完成，则由采购委员委托其他居委会成员来进行采购;

　　3、 第三名采购小组成员由决议会成员自愿轮流担任;
) L$ b) q8 u, d; a
　　4、 若项目负责人就是居委会，则其余两名采购小组成员都由决议会成员担任
9 I/ f8 O4 k1 \
" F! _  R  d3 W4 A4 E6 ?　　五、自由评述
' j0 H0 C+ X# @5 U2 X: B1 t
　　六、休会
      
* v( x7 D1 S" b0 j       附件一：略

　　附件二：

* `9 D% Y* X4 i, Q! }- Z　　现在的短信平台不再可以免费使用了，而且资费比较高功能不齐全，所以需要重新购买短信平台。
                           
                             《文华社区居民代表大会/决议会提案提交表》
提案基本信息
9 ]8 y+ h0 C9 l# A2 a7 e
5 E  Q6 m/ z6 [7 }& x" @编号：WH1404

提案短名称：开通短信通知服务

提交人：☐居民 /þ居民代表（楼长）/☐居委会
$ ?4 J  [8 v/ ~" h0 i# v4 }2 c
提案概述：建立短信通知平台，可以和楼主们建立通畅渠道开会信息
/ M( R2 r1 X3 M" F* C
' a- ^& _4 H9 N6 y( s: `  d- p时间：开始时间2014年9月22日；结束时间2017年1月1日
8 ]+ P2 e$ o7 y# B8 M7 x7 w
地点：无
+ r  _0 ~1 o" I* v9 s
责任人：梁振鸿

; F9 H9 s. G# b2 g+ p6 z+ B/ ?总预算：1000元；自筹资金：无；来源：幸福资金；申请自治资金：1000元
( s# }/ \2 U4 d" \+ o3 k: u
提案：

所要解决的问题：解决目前通知方式少，信息不通畅的问题。
3 j' L3 L: ?$ i4 U9 s6 j) L
7 }8 S- D* L, P7 G! w. F解决问题的措施：开通跨平台的短信平台（全面覆盖，移动，联通，小灵通号码均可发送。可群发图文信息。发送速度快，50-100条/秒。性能稳定，具有各种个性化功能。操作简便，信息传递一键完成）“见附件（一）”
( c$ G  h; c6 J3 S3 H
/ `% b& C# g( k所要达到的目标：1、增加开会的出席率；2、保证会议的准时召开；3、保证与会人员联系通畅。

1 K8 {( g# B* a提案理由：
" @% W/ W1 C" h" A
2 Z" r* |: U* t, o8 @5 {提案价值、意义、受益人群和数量等：提案价值：可以确保会议的准时和顺利的召开。
' O( Y) p' G- D
                                                             意义：开通短信平台可以保证信息的及时传达。

                                                       受益群众：接受不到开会信息的参会人员和不懂操作电脑设备的参会人员。

                                                             数量：128名楼长和29名决议会成员。
# S7 |6 o* n& z/ d  R
5 v6 ]7 x5 j; d5 t  u提案的紧迫性和重要性分析：紧迫性：通信渠道不通畅；电话通知的成本过高。
5 v" l9 v% g) O5 s0 w  u
                                         重要性：保证和楼长的通信畅通。
. i( N3 d  p- b/ Y6 G  f, e) F5 h
9 g2 U( I& K9 S% z. P" z附件（一）：

3 a+ \- Y0 Q' l* e& s" m+ c+ a$ l尊敬的客户:
% f. a/ Z  n( l0 t4 ]+ F. n- @
　　您好!首先，非常感谢您对中国短信网---企信通的支持!
) C  h4 s9 M+ A$ j/ F7 g2 X
　　一、公司介绍：
( c! C/ I3 U. p+ j
  i! [! v4 C) q3 F8 j5 G　　中国短信网是中国移动、中国联通、中国电信等中国主要电信运营商的资深战略合作伙伴，在移动商务的平台技术、应用产品、销售渠道和服务网络等领域与其开展了全方位的深度合作，并积累了丰富的合作经验。

) I# K7 F4 y' X! ^　　二、短信价格：(软件是免费提供的，只收取短信费用，不会产生其他的额外费用)
6 @. Z  C5 \; w0 F
2 O, e' z! A# _　　具体价格如下：
* Q5 _4 B: k9 L9 u/ B" h: a" X0 c; M/ s
6 d; L. E/ Q% L; v0 G) m套餐类型          短信充值金额          充值条数          单价
     A                     1000                   14000             7分
8 \, ^8 T+ T) h     B                     2000                   30000             6分6
" c, q8 t# P4 s0 r: F: {4 f  a* ^     C                     3000                   50000             6分
% e1 g9 a9 [+ w     D                     4000                   72000             5分5
; ]# M6 ]: `, r: Q3 G     E                     5000                   100000            5分


　　三、合作流程

( \& i( E! Y& `5 E$ ^; P: f5 T　　办理流程：选择套餐 注册账号 安装软件 充值短信
9 ~. N! K7 T' E9 @1 V" n
　　可以通过支付宝转账、银行转账或在线充值进行转账。

& C0 z, A6 I0 u/ s( I7 X1 T! M) v　　转账后5-10分钟内就会给您充值上短信，您就可以在电脑上操作使用了。
% ^" C+ g- E) Y  E  z
1 A9 b6 Q& `8 b3 S　　四、售后服务：
6 D; U9 q, l2 [9 p4 h
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1 ~- g' e7 L$ @/ t% Y2 F+ x7 w
　　附件三：
) Q0 q6 _3 E1 L. Q3 b
- j& e8 T; H# }$ Y6 i& }5 m/ d　　第26条决议会成员的空缺填补：[ 本条经2014年6月9日决议会例会修改，增加了“小组名额”转“片区共选名额”的机制。]
0 T8 Z6 X& h; {
　　(一)决议会成员出现空缺后，选区居民代表动议，经决议会秘书报告决议会，在决议会批准补选之后1个月内，组织补选。补选须遵循决议会选举规则。

　　(二)如果空缺为“小组共选名额”：须在小组公开征集报名至少5天，再提前3天发出选举通知以及候选人名单，本小组决议会成员参加选举即可，其他人可列席;如果小组补选仍无结果，则该名额自动转变为该片区共选名额，继续按照下述“片区共选名额”的补选规则进行补选;
9 o9 k' U5 p: @: g  U
$ E3 Y2 e" [3 c2 o- R- o　　(三)如果空缺为“片区共选名额”，或由“小组共选名额”转为“片区共选名额”：须在片区公开征集报名至少5天，再提前3天发出选举通知以及候选人名单，本片区决议会成员参加选举即可，其他人可以列席;如果补选仍无结果，则该名额可以保持空缺，再次补选须经决议会决定;

( e( k# J/ J' I7 `5 y& Z* Q3 y　　(四)如果“小组共选名额”转变为“片区共选名额”后补选仍无结果，则该名额恢复为“小组共选名额”。

, L# m+ Y( A2 s1 {/ Y　　(五)补选产生的决议会成员，其任期到本届决议会任期届满止。
8 G& u7 j$ N! O: B, r( z
　　附件四：

序号          方向           比例           预算金额            已用金额             可用金额
  v- ^8 s. ?; y+ w  1         社区文体        25%            50000                     0                    50000
, W" b% q" H; e2 ?$ }2 ~  2         关爱老人        25%            50000                  44700                 5300
. `) d4 T  M% ]0 R2 R  3      社区参与激励    16%             32000                 11406                 20594
  4         社区环境        13%            26000                  3551.75             22448.25
  5      社区组织资助    10%             20000                     0                    20000
  6         管理费用         5%             10000                  3786                   6214
  7         社区互助         2%             4000                       0                     4000
' B8 b. W. ?* G( M! |9 F1 V: p, d  8         儿童关爱         2%             4000                       0                     4000
  9         其他项目         2%             4000                       0                     4000
9 I% V; N+ ?# @$ r: d; Y
: t6 I; D; e6 P- l$ y/ F' Q* a　　附件五：

                                      《文华社区居民自治 项目类议案提交表》

; U9 {. l3 {. n! I4 g% m4 ]& h基本信息
# j! f/ M/ p6 q4 z
议案编号：WH1426（动议人向秘书咨询后确定）

提交时间：2014年9月18日（动议人跟秘书共同确定）
. n/ a6 N% p+ h, a: I
/ I7 h, ]0 ]0 U) d& [议案短名称：文华社区运动会等文体项目筹备阶段备用金申请

0 A/ J+ _9 o* ?! z& u动议人：（在这里工整书写或电脑输入姓名）                罗建强     （请在这里亲笔签名和日期）

, z- X& P. m# x+ ]7 I2 }5 g' C附议人：（可空，在这里工整书写或电脑输入姓名）                     （请在这里亲笔签名和日期）
  
决策会议类型：决议会                拟议会议日期（秘书填写）：2014年9月22日
  ?: _) `+ Z3 `) `) A' P% t+ Q, L, J, }
% ?% n7 V+ k- k. {& g动议人类型：   居委会                动议人资格（秘书填写）：有

表决额度：过半数（所有参与投票的过半数）该动议通过所要求的表决额度，即”达到或是超过”、“谁的几分之几”
( {/ g/ Y7 ?2 q. y  k1 |) p
动议六要素：

# G1 U0 o4 \4 ~. t7 w时间：
       议案生效时间（不能是过去）：立即生效 /从2014年9月23日起生效

6 M# `3 t: o% n8 X; h* |       本次预算涵盖的项目起止日期：2014 年 9月15日到 2014 年12月 31 日（不适用的空格可以不填或划掉，不可跨年）

2 i& h( V, h+ h       本项目的总起止日期：从2014年9月15日到2014年12月30日（不适用的空格可以不填或划掉）

- ^' [9 Z1 [) _* M0 r$ @  N       活动频率： 每、次

( @! u: |7 _9 n* V       单次活动日期：计划在举行，最迟不超过完成（不适用的空格可以不填或划掉，不可跨年）
" t2 R( m, [9 {+ T
地点：文华社区（活动地点、场地要求、覆盖的地域范围等）
; [( R0 N' X2 v! V3 p2 g1 ?3 F
! K4 e* n- @5 h; l人物：
       执行负责人或小组： 李建国
   
3 O. E7 L2 ~3 T1 D8 Q       采购小组成员
  
资源/预算总结：申请幸福资金  4300元；该预算类别资金未分配余额 50000元
7 x8 H+ I2 z! w3 Y+ P) i' x( a' a% k
( }+ B& k* t! P- b8 g5 u                        所属预算类别（编号及文字）： 1
  
5 i3 e$ B/ D9 }1 R0 |（1、社区文体活动及文化建设；2、关爱老人；3、社区参与激励；4、社区环境；5、社区组织资助；6、管理费用；7、社区互助；8、儿童关爱；9、其他项目）

! ^0 i6 [+ n/ L1 y                        拟自筹资金：0元            自筹来源：0元
& m. l5 Q, @, K" r) y3 Z- P/ s! v  
                        项目总预算： 4300元；   幸福资金占比：100%
0 U6 d) |: d8 h$ c9 |% D2 e
+ ]4 F2 W: p( q, p$ @资源/详细预算（请重点说明）：
% G0 |# h8 o% I" y      
     序号                  名称                     单位        数量       单价（元）        金额（元）      备注

* A' W. u9 U2 k* I* _       1          运动会项目问卷印制           张         6000       0.20                  1200
  
       2                 宣传公告                    张            30        15                      450
# V( z# m6 h; z6 p7 W! V  
       3                 宣传小公告                 张          130        1.6                     200           （123栋）

% f0 \" W5 n/ V3 M# S/ s# {: h- a       4                 筹备会议用水              箱             6        35                      210
  
; }6 C& E) |$ I1 V, V# c1 i: O' g       5                 A4打印纸                    箱             2        95                      190
  
9 c3 ?8 e0 ~& D( v3 w9 w3 g       6                 富士施乐墨盒P158D     盒             2       150                     300
5 Z. n7 q& X6 K3 z9 h% V3 R  
       7                宣传条幅（5米）          条            10       120                   1200
  
       8                办公用品：文件夹、纸、笔、本子等合计                            300
  
       9                  备用金                                                                          250
  
/ l' a- k& L' j! D. ]     10                    合计                                                                          4300
- I' u1 o; l" V: S* u6 H: U  
; p3 P5 N: I, ~  h 行动/解决问题的方案：
1、成立各项目的筹备组，召开筹备会议：会议用水、会议材料印制、墨盒、办公易耗品、电脑及打印机（复印机）维修。
/ i/ F5 {, @# r# q; k7 A
2、项目宣传：比如：运动会项目问卷印制、印刷宣传公告（大、小张）、宣传资料、制定横幅、各类宣传板。

3、义工招募及宣传活动

5 ]. B( |; X8 z结果/量化指标：
1、成立各项目的筹备组，协调筹备阶段相关工作。
: f1 S6 S  d0 @% R9 I
2、做好提案项目前期启动准备及宣传工作。

其他：

申请陈述时间：分钟（超过10分钟需要会议现场批准）
. G1 A4 `8 A; X; C
. d0 {/ q+ _6 i" _秘书签字：梁振鸿         秘书签字日期：2014.9.18
4 n& [3 Z- X9 o  q7 x$ L
　　附件六：
8 A7 T0 s. b( o! F7 x                                         《文华社区居民自治 项目类议案提交表》

基本信息：
1 R* k" I: F4 e, o# V$ _) y
, l/ Q/ J* e; s0 g议案编号：WH 1423  （动议人向秘书咨询后确定）

提交时间：2014年8月3日（动议人跟秘书共同确定）

2 M& s4 V- |3 v) H议案短名称：购买跳舞用播放机供社区居民使用
* i+ o9 l) _* H$ R7 U5 U
动议人：麦凤葵（请在这里亲笔签名和日期）
  
附议人（可空）：（在这里工整书写或电脑输入姓名）请在这里亲笔签名和日期
  
' {1 t+ l$ J4 Q2 N4 J决策会议类型：决议会（留下正确的或手划对号）
) w; _5 \# T: e( a
拟议会议日期：（秘书填写）2014年9月22日
" C6 f/ M8 ~! S) w1 {' v: B% R/ y
1 b5 b& H. r0 f* [  _+ |6 `6 W动议人类型：居民代表（楼长）
, t1 l* W3 E, R1 l9 `1 V5 g! ?; [6 _
; F2 t/ f# U( [动议人资格：（秘书填写）有
8 L% f1 i  r7 ~- \1 N3 e
留下正确的或划对号

表决额度：过半数（即：超过投票者的半数）该动议通过所要求的表决额度，即”达到或是超过”、“谁的几分之几”

动议六要素：

: |2 ~  w2 p8 J; T时间：
      议案生效时间：（不能是过去）立即生效 / 从2014年9月23日起生效 /其他:  （留下正确的或手划对号）

      本次预算涵盖的项目起止日期：从2014年9月9日到2014年12月30日（不适用的空格可以不填或划掉，不可跨年）
4 R) j/ k2 c* Y        
- f' h" ~' G/ Q, I# A. J( b* J      本项目的总起止日期：从2014年9月9日到2014年12月30日（不适用的空格可以不填或划掉）
! E- O/ X4 H- ^$ Q% w$ k
* ^& p4 [& P; b* `/ J      活动频率： 不定时
& z1 J. s' F4 S. k' k2 W0 y; e3 e
- e; w& I" d$ s  Q: q6 ?6 ?! B      单次活动日期：计划在       举行，最迟不超过      完成（不适用的空格可以不填或划掉，不可跨年）
9 L) J  c* r1 e
地点：文华社区（活动地点、场地要求、覆盖的地域范围等）
/ y+ I4 _' F, y
5 t, r3 K" ?+ c' j  N9 _! f6 k1 K人物：
# d6 h4 u# U: V2 n  ^' h. A% m       执行负责人或小组：居委会
9 k# Y4 H+ k; P# u# w
- J  C/ J; v3 k% _, B$ e" }       采购小组成员：居委会、提案人、            

资源/预算总结：
& }; y5 f6 r1 V4 W- T9 Z% F! n1 J! i4 _                     申请幸福资金3875元
: k* q4 o& L) q                     该预算类别资金未分配余额 20000元
, q& \3 C6 y6 q" t# p5 [                     所属预算类别（编号及文字）：5
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$ e' g. E5 o9 q& B& S' ^（1、社区文体活动及文化建设；2、关爱老人；3、社区参与激励；4、社区环境；5、社区组织资助；6、管理费用；7、社区互助；8、儿童关爱；9、其他项目）

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                     自筹来源
                     项目总预算3875元
                     幸福资金占比100%
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资源/详细预算（请重点说明）：
                                            1、联想播放机B90A 3380元

. }+ E1 C5 _" X' N                                            2、8G U盘99*5=495元
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行动/解决问题的方案：
, r5 d' g% j$ E3 D$ c5 }) V. y                              1、由居委会购买一台跳舞用播放机（型号为联想B90A)供社区居民以及社区组织使用。

                              2、播放机平时由居委会保管，居民或社区组织使用时在居委会登记，可免费使用。

结果/量化指标：无

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# Y# ]5 N1 a. F8 s2 U# Q动议理由/可行性/紧迫性/重要性分析：

1、社区老年舞蹈队原有的播放机已经损坏，老年舞蹈队日常排练等活动受到很大影响，同时社区内部目前也没有一台可供老年舞蹈队或社区其他居民、社区组织使用的音乐播放机吗，这种情况很大的制约了社区文化活动的开展。

& @/ d" O; g* v5 o0 g0 }, y  2、文华社区老人协会舞蹈队成立已近六年，成立以来，在社区工作站、居委会的大力支持和帮助下，不断成长壮大。他们积极参与社区各项公益活动，大力宣传、宏扬“和谐、进取、健康”的生活理念，为社区的健康文化生活增添了一道亮丽的风采。
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+ ^# ]7 f2 n8 i2 u) [: L2 R  M      社区每年的节庆日活动，如“七一党建日”、“重阳节”、“国庆节”、“春节”等，舞蹈队均有组织节目参与社区的庆祝活动，还有每年的邻里节等积极参与，为构建和谐社区出了一分力。
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# C, f% F9 r) k' H3 i0 i* _1 Z      近年黄贝街道办举办的舞蹈比赛，该队也积极参与，如“2013年的敬老爱老文艺展演”，2014年5月举办的“广场舞比赛”获得优秀项目奖，2014年6月由深圳市企业文化节组委会举办的深圳第四届“放飞梦想，深企之星--全市社区文化才艺大赛”中，该队进入复活赛。
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      这二年，社区举办的“长者生日会”该队都有节目参加助庆活动。舞蹈队成立以来，各种场合演出场次达数次之多，得到领导和观众的肯定和好评。

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* s* C/ r$ {2 E2 N　   目前，舞蹈队的排练、演出，因没有一台质量较好的音视频播放机，有时因场地及设备所限，今影响舞蹈练习，及演出的效果和质量。
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; `9 e9 o' @+ [3 }备注：利益相关方意见/法律政策背景/风险防范/……

" S7 H3 v1 r. v& a申请陈述时间：8分钟（超过10分钟需要会议现场批准）

秘书签字：梁振鸿
秘书签字日期：2014.8.3
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