文华社区决议会临时会议会议纪要

文华社区发言人

　　会议时间：2014年9月22日19:52会议正式开始，21:53休会

4 C2 {2 t6 {/ Z　　会议地点：行知学校一楼会议厅

　　出席情况：一、决议会成员：亲自出席18人，委托3人;

　　                (详见附件一)
, v$ M9 G* r& w. c
　　                二、居委会成员：亲自出席5人
" e1 ^2 E4 s. {  s9 d8 M, P
  e6 `, h8 s9 |: o　　缺席情况：一、决议会缺席2人
8 ], E, {& l3 {- P& k3 F7 X
　　                二、居委会缺席0人

　　会议主持：阚童老师

8 Z- f; q6 h& f2 q* E  J　　会议秘书：梁振鸿

  l5 j4 ~* o) T! E: u4 s　　会议内容：
) F( f  ^4 ?! y0 H
5 }3 K1 e5 d% L　   一、验证出席人数
8 @# m2 f' O- D- b
　　二、通过本次会议议程

　　三、说明
1 f& y9 V) z% D$ t0 Y3 c# E
　　(一)关于WH1404购买短信通知服务议案的说明 (附件二)

9 @+ G  H. S/ @# R) _, [　　(二)关于决议会成员补选的说明 (附件三)

  U) a2 C, {& f: y; X3 v　　现场已有居民代表提出报名参加决议会成员的选举，人员有：刘燕、唐楠竹、王文生、林利群、郝丽红、林菊珍、陈俊、乐鸿辉。被居民代表提名的有：梁丽芬、黄汉萍。请所在片区、小组的楼长积极报名参加决议会选举，也可提名他人参与决议会选举，提名他人须取得被提名楼长的同意，亦可现场提名。

6 O6 X* \; ?6 j" S  v, w　　(三)幸福资金各类别使用情况说明 (附件四)
7 G3 o  L4 d$ o1 |
　　四、议案
# Y: Z; T) e! V- V! [# }& c8 A6 p  i
　　(一)本次会议新提交的提案
$ k9 x9 ^( d# A% |" S
& a0 ~3 Q4 `) ?　　1、WH1426文华社区运动会等文体项目筹备阶段备用金申请，预算4300元。
. t3 L. p" Q/ X! Z, q) [
" \/ L8 w% K+ f$ K9 o( o9 r　　动议人：罗建强 (附件五)

/ {: e( W$ O3 e( }: v$ d　　(1)提出修正案：运动会项目问卷印制6000张居委会自己打印，不需要在外面用0.2元复印。修正案经过充分辩论，主持人提请对修正案进行表决，反对票大于赞成票，修正案被否决。

　　(2)提案经过充分辩论，主持人提请对提案整体表决，赞成票大于反对票，提案通过。
7 U; ?8 _" o' O
　　(二)上次会议延续议案

# `' V. ^8 j5 U/ b# x" o' A8 Y! d& o　　1、WH 1423购买跳舞用播放机供社区居民使用，预算3875元。

　　动议人：麦风葵 (附件六)
0 n. Z/ F) @; m8 U5 a: O
6 J  H; d- ]7 b4 P' q　　(1) 提案经过充分辩论，主持人提请对提案整体表决，赞成票大于反对票，提案通过。

8 D9 z, A5 _2 C: s　　(三)采购小组的确定
8 Y6 S+ C4 ]2 I8 Z8 {6 @6 ~% @$ _
　　经充分讨论，采购小组的确定方案为：

) C$ g8 \3 m; {6 z, f4 h　　1、 采购小组成员分别为居委会成员一名;项目负责人一名，以及一名决议会成员;

　　2、 在一般采购项目中居委会中负责采购事项的居委会成员担任;若项目中采购事项复杂，一人无法完成，则由采购委员委托其他居委会成员来进行采购;

7 h, n# n( x, `# R　　3、 第三名采购小组成员由决议会成员自愿轮流担任;

# n' A4 v0 o/ a  J) d　　4、 若项目负责人就是居委会，则其余两名采购小组成员都由决议会成员担任

　　五、自由评述
' M! a5 |2 v2 g: v. ~
　　六、休会
$ r1 Q: m8 d2 K, r) a      
       附件一：略
0 C3 L3 }# o$ j; C; `( w5 }
+ W0 k9 O3 V/ Q5 F2 }& X+ E. t　　附件二：

　　现在的短信平台不再可以免费使用了，而且资费比较高功能不齐全，所以需要重新购买短信平台。
                           
! N  a( ^: V7 I: g, c                             《文华社区居民代表大会/决议会提案提交表》
* n5 y( Y: ]3 ^  _# J/ m7 R1 w$ | 提案基本信息

. X6 Z3 s  B1 G7 K编号：WH1404

0 S! l5 D8 s3 [# J提案短名称：开通短信通知服务
. t" G' J+ w$ X
8 Q0 a9 K, F# z, N4 z7 r) F4 r  w* H提交人：☐居民 /þ居民代表（楼长）/☐居委会
/ [% ?/ N) f, _7 A
( Y  r: q. I/ J4 b; V提案概述：建立短信通知平台，可以和楼主们建立通畅渠道开会信息
' A, H1 X4 Z/ @) B# {
/ s! a7 d, `8 w7 _& A  h% a时间：开始时间2014年9月22日；结束时间2017年1月1日

地点：无

责任人：梁振鸿

总预算：1000元；自筹资金：无；来源：幸福资金；申请自治资金：1000元
5 a5 Y2 ?0 J- \/ w
7 e+ C5 i7 M  u9 P7 |提案：
- ]9 Z( ]: L9 [6 l! e- K  ?
所要解决的问题：解决目前通知方式少，信息不通畅的问题。

/ i- ?$ y) Z$ h! E- U6 k7 k( H解决问题的措施：开通跨平台的短信平台（全面覆盖，移动，联通，小灵通号码均可发送。可群发图文信息。发送速度快，50-100条/秒。性能稳定，具有各种个性化功能。操作简便，信息传递一键完成）“见附件（一）”
. B8 T9 |5 s8 z: W/ f/ h+ B
所要达到的目标：1、增加开会的出席率；2、保证会议的准时召开；3、保证与会人员联系通畅。

提案理由：
$ A1 h, g! F( a8 p
提案价值、意义、受益人群和数量等：提案价值：可以确保会议的准时和顺利的召开。
! `) P% }( b! v' p
                                                             意义：开通短信平台可以保证信息的及时传达。

  _1 V0 c1 N3 Z3 {7 J' t9 ^9 ]( k! f                                                       受益群众：接受不到开会信息的参会人员和不懂操作电脑设备的参会人员。
4 {" B) l* X) L% b6 O" X1 ^
                                                             数量：128名楼长和29名决议会成员。

提案的紧迫性和重要性分析：紧迫性：通信渠道不通畅；电话通知的成本过高。
) m  |0 H) k# |- {" w8 r
                                         重要性：保证和楼长的通信畅通。
/ D/ V0 A* \9 J9 l* u7 v
: @7 I2 c# X1 ~% L. @0 Q附件（一）：
' u+ P0 ]' s9 T$ W; d0 C( w
0 P+ q7 O+ k; [3 K$ U尊敬的客户:

　　您好!首先，非常感谢您对中国短信网---企信通的支持!
; [  i: k% x1 \3 U4 `3 {
　　一、公司介绍：

　　中国短信网是中国移动、中国联通、中国电信等中国主要电信运营商的资深战略合作伙伴，在移动商务的平台技术、应用产品、销售渠道和服务网络等领域与其开展了全方位的深度合作，并积累了丰富的合作经验。
; L/ o: B% Q6 }. @1 B
　　二、短信价格：(软件是免费提供的，只收取短信费用，不会产生其他的额外费用)
- d/ ~- c9 q5 V5 b' B
　　具体价格如下：
. r3 ]# W3 l  K8 y. _
' j7 e! y2 F; S+ V( v$ u套餐类型          短信充值金额          充值条数          单价
     A                     1000                   14000             7分
     B                     2000                   30000             6分6
     C                     3000                   50000             6分
" q& j7 ^/ n7 X) y     D                     4000                   72000             5分5
     E                     5000                   100000            5分
8 m& v, n, T5 k5 O8 r

1 c% z5 D2 \7 E4 M5 |2 r& W" i  h' f& o　　三、合作流程
3 y& s: I/ Z0 L7 c' v
　　办理流程：选择套餐 注册账号 安装软件 充值短信
6 u  W5 ~- ]3 _" |; `9 H. M9 X
　　可以通过支付宝转账、银行转账或在线充值进行转账。
$ z( e+ Z2 t/ d! {5 U
! h% s/ B- {& X, o( @1 R　　转账后5-10分钟内就会给您充值上短信，您就可以在电脑上操作使用了。
. L! C% g4 b3 B3 J1 V  d" f  g
* |1 L0 }0 Z# ~8 t, [! H$ T$ G" f　　四、售后服务：

, M, C- |4 W4 |8 n6 g. _, t9 y1 p　　中国短信网客服中心正式组建于2007年6月份，致力于建设一个统一面向用户的综合平台，实现业务咨询、资费查询、账务查询、障碍申告、投诉受理、建议受理等一体化管理，为用户提供7*24小时的全周、全天候服务。

　　商务联系QQ：2355373306 150-0551-7515 王馨
% `  a( ^3 E3 q+ l- A- v
　　附件三：
. J$ L7 j/ S2 v6 |2 s% Q
　　第26条决议会成员的空缺填补：[ 本条经2014年6月9日决议会例会修改，增加了“小组名额”转“片区共选名额”的机制。]
* i; s" R# s" V6 L% _8 g- i; n; b  ~, Y& d
- T* \. i6 \! ^' o- `; v　　(一)决议会成员出现空缺后，选区居民代表动议，经决议会秘书报告决议会，在决议会批准补选之后1个月内，组织补选。补选须遵循决议会选举规则。
( O8 R$ f) S; M# {- y3 d% [7 w
$ D  C6 X* Y5 [7 e　　(二)如果空缺为“小组共选名额”：须在小组公开征集报名至少5天，再提前3天发出选举通知以及候选人名单，本小组决议会成员参加选举即可，其他人可列席;如果小组补选仍无结果，则该名额自动转变为该片区共选名额，继续按照下述“片区共选名额”的补选规则进行补选;

. g8 `) T3 d9 B　　(三)如果空缺为“片区共选名额”，或由“小组共选名额”转为“片区共选名额”：须在片区公开征集报名至少5天，再提前3天发出选举通知以及候选人名单，本片区决议会成员参加选举即可，其他人可以列席;如果补选仍无结果，则该名额可以保持空缺，再次补选须经决议会决定;
$ N1 q* u; B1 b3 X. R) Q* L8 {
/ Y  c) b, v1 x　　(四)如果“小组共选名额”转变为“片区共选名额”后补选仍无结果，则该名额恢复为“小组共选名额”。
1 y) J4 |3 K" ]8 S0 c3 \; A# a
　　(五)补选产生的决议会成员，其任期到本届决议会任期届满止。
# V  @6 ?9 U0 O" {/ D2 C
　　附件四：
. M5 v0 {6 c  [3 z
序号          方向           比例           预算金额            已用金额             可用金额
  1         社区文体        25%            50000                     0                    50000
  2         关爱老人        25%            50000                  44700                 5300
  3      社区参与激励    16%             32000                 11406                 20594
- L7 A4 F+ m" v  4         社区环境        13%            26000                  3551.75             22448.25
  5      社区组织资助    10%             20000                     0                    20000
  6         管理费用         5%             10000                  3786                   6214
' u8 \. b- S3 L! Y  7         社区互助         2%             4000                       0                     4000
  8         儿童关爱         2%             4000                       0                     4000
. t3 I' O/ u5 J$ e; P7 n6 y  9         其他项目         2%             4000                       0                     4000

　　附件五：
: C  J' q' o. x1 p: u
                                      《文华社区居民自治 项目类议案提交表》
. h: ?" b( T8 [
基本信息

议案编号：WH1426（动议人向秘书咨询后确定）
7 ~4 m0 @8 v& ]! }
3 d" Q/ [1 R+ E1 K提交时间：2014年9月18日（动议人跟秘书共同确定）

/ f" g7 m5 ]5 A; l8 l, k' w议案短名称：文华社区运动会等文体项目筹备阶段备用金申请

! O: b9 k+ ?' C2 o  ~6 h7 U动议人：（在这里工整书写或电脑输入姓名）                罗建强     （请在这里亲笔签名和日期）

附议人：（可空，在这里工整书写或电脑输入姓名）                     （请在这里亲笔签名和日期）
  
决策会议类型：决议会                拟议会议日期（秘书填写）：2014年9月22日
% j+ Q- m) k  l! K2 o" f) d
) @1 N. G8 p2 k1 o& w动议人类型：   居委会                动议人资格（秘书填写）：有
! b/ J( I& E) e* e; D
表决额度：过半数（所有参与投票的过半数）该动议通过所要求的表决额度，即”达到或是超过”、“谁的几分之几”
' u7 G6 i- j0 M  v$ c$ |
动议六要素：
2 q! K: h8 i. v6 G5 P" |
& G3 ?: `. m0 M7 S- v时间：
       议案生效时间（不能是过去）：立即生效 /从2014年9月23日起生效
& U( L' Q! V$ }4 k) [: `7 c
       本次预算涵盖的项目起止日期：2014 年 9月15日到 2014 年12月 31 日（不适用的空格可以不填或划掉，不可跨年）

: D3 s1 y" u! ~+ t       本项目的总起止日期：从2014年9月15日到2014年12月30日（不适用的空格可以不填或划掉）
, J- V6 L4 J8 K# S: t, a3 b/ d
       活动频率： 每、次
1 o% ^; A% c$ n' l( M
       单次活动日期：计划在举行，最迟不超过完成（不适用的空格可以不填或划掉，不可跨年）

8 [6 f  t. V# I$ x3 {地点：文华社区（活动地点、场地要求、覆盖的地域范围等）
- D& q7 G0 W: Y! }: V
人物：
       执行负责人或小组： 李建国
   
       采购小组成员
  
! J& W: g7 H$ f$ v0 {9 L$ n资源/预算总结：申请幸福资金  4300元；该预算类别资金未分配余额 50000元
9 \) S+ E$ F1 t* \6 E
                        所属预算类别（编号及文字）： 1
  
（1、社区文体活动及文化建设；2、关爱老人；3、社区参与激励；4、社区环境；5、社区组织资助；6、管理费用；7、社区互助；8、儿童关爱；9、其他项目）

                        拟自筹资金：0元            自筹来源：0元
  
                        项目总预算： 4300元；   幸福资金占比：100%

资源/详细预算（请重点说明）：
, m2 z; _6 Y# v- [, J. `      
     序号                  名称                     单位        数量       单价（元）        金额（元）      备注
9 b( M& I" _. v6 R& r
       1          运动会项目问卷印制           张         6000       0.20                  1200
; R) |0 C; b6 ~6 ^- [7 F7 I3 T  
" ^6 R! G: r% R& y  F3 V5 E       2                 宣传公告                    张            30        15                      450
  
       3                 宣传小公告                 张          130        1.6                     200           （123栋）
$ x5 Z* M, g6 n6 z" I4 _  |
7 u; C+ U* h9 ?( S8 ~! A# M       4                 筹备会议用水              箱             6        35                      210
- x, p8 C- T+ A! W# R* ~3 x  
1 H# E5 d- z% k. i! x  Z, I       5                 A4打印纸                    箱             2        95                      190
  
       6                 富士施乐墨盒P158D     盒             2       150                     300
  
% d/ }7 D- J- X* B5 ^: S7 s8 a       7                宣传条幅（5米）          条            10       120                   1200
  
       8                办公用品：文件夹、纸、笔、本子等合计                            300
  
       9                  备用金                                                                          250
  
4 z( v% [. h5 [! G' S7 }3 ^1 A     10                    合计                                                                          4300
  
3 l3 F  T( w: V- g$ f 行动/解决问题的方案：
0 P: f4 `8 z3 x5 v8 U! b1、成立各项目的筹备组，召开筹备会议：会议用水、会议材料印制、墨盒、办公易耗品、电脑及打印机（复印机）维修。

2、项目宣传：比如：运动会项目问卷印制、印刷宣传公告（大、小张）、宣传资料、制定横幅、各类宣传板。

5 m1 v1 [: v1 [) {/ X/ ]3、义工招募及宣传活动

% i( x  ?; `: \+ n8 p1 U- o" Q结果/量化指标：
& ]! S$ F3 c4 r1、成立各项目的筹备组，协调筹备阶段相关工作。
: f* f2 p- B* R8 W" O- |1 \& X
2、做好提案项目前期启动准备及宣传工作。

其他：

申请陈述时间：分钟（超过10分钟需要会议现场批准）

2 O  Q" l& z+ P& A7 y+ u秘书签字：梁振鸿         秘书签字日期：2014.9.18
3 k- ~  B8 v' V" ~! V7 A
7 c6 T# N' ^7 ?9 o　　附件六：
                                         《文华社区居民自治 项目类议案提交表》

/ g, C/ m, E8 {  i1 o基本信息：
# U: }, D2 L) O+ X2 F& W% [) {0 e
议案编号：WH 1423  （动议人向秘书咨询后确定）
( N  Q( }/ o% ^& T+ j+ L5 L1 T: n
提交时间：2014年8月3日（动议人跟秘书共同确定）
( q# |. @; G# m9 J4 ]- A0 a; q9 J% D' R
8 l7 V* y- }' j  ^9 R议案短名称：购买跳舞用播放机供社区居民使用
' B, R/ I+ }) f0 H$ i; F  s
动议人：麦凤葵（请在这里亲笔签名和日期）
  
附议人（可空）：（在这里工整书写或电脑输入姓名）请在这里亲笔签名和日期
& x3 a  Y% P5 ^3 N7 L5 X' N9 S4 m  
决策会议类型：决议会（留下正确的或手划对号）
0 U# d" l7 F8 q
拟议会议日期：（秘书填写）2014年9月22日
2 F8 }2 O# K* l  Q' T! T
动议人类型：居民代表（楼长）
: X" Z' w% d0 s0 D! M
动议人资格：（秘书填写）有

6 B" V& f7 f8 H6 J6 Z; n留下正确的或划对号
7 W7 l+ S. Z0 h: E- g3 P
" Q0 S6 w% c" k' e  Z; g; A: r表决额度：过半数（即：超过投票者的半数）该动议通过所要求的表决额度，即”达到或是超过”、“谁的几分之几”
/ Q/ \' o$ L9 O, S/ q2 m4 w8 `+ o
# o3 Y, D. A  O4 s动议六要素：

( c; F- b+ N4 p1 U  T& v时间：
4 ], H5 n% B% |+ Y5 |! Y      议案生效时间：（不能是过去）立即生效 / 从2014年9月23日起生效 /其他:  （留下正确的或手划对号）
# c: Q8 s* b$ f; o# |
+ r# a2 U8 r; f2 K; L8 o! y( }8 V  C      本次预算涵盖的项目起止日期：从2014年9月9日到2014年12月30日（不适用的空格可以不填或划掉，不可跨年）
        
      本项目的总起止日期：从2014年9月9日到2014年12月30日（不适用的空格可以不填或划掉）

      活动频率： 不定时
- s; ?, m7 \' T8 D' ]6 i
7 P8 I% P1 r. G4 A* s" u# j      单次活动日期：计划在       举行，最迟不超过      完成（不适用的空格可以不填或划掉，不可跨年）
! [- N( R+ ?# K- \
地点：文华社区（活动地点、场地要求、覆盖的地域范围等）
. N( u2 [, i( u6 H/ b+ @; V# {
人物：
; e/ {& ~: {2 ]0 P/ D& c       执行负责人或小组：居委会
. o8 O3 ^; r* S+ J: G# u) ^0 F
9 L7 E) ^. l2 }9 T       采购小组成员：居委会、提案人、            
  z) z6 X( f/ {+ P) ?' g
资源/预算总结：
                     申请幸福资金3875元
                     该预算类别资金未分配余额 20000元
% s# x, P2 |% f                     所属预算类别（编号及文字）：5
3 l/ N$ d9 b1 c/ s6 z: f  
# z& \4 l& B  k  G, Y（1、社区文体活动及文化建设；2、关爱老人；3、社区参与激励；4、社区环境；5、社区组织资助；6、管理费用；7、社区互助；8、儿童关爱；9、其他项目）
( K7 s( Q! K  h
                     拟自筹资金0元
                     自筹来源
- X+ X* Q6 w/ v$ A2 b! M! N                     项目总预算3875元
3 C8 \7 b5 `) _4 T4 S- A* s$ H                     幸福资金占比100%

! E/ F$ Z7 {0 T& f资源/详细预算（请重点说明）：
                                            1、联想播放机B90A 3380元

                                            2、8G U盘99*5=495元

6 ^$ l3 E; `; l1 \  m/ y2 l" @行动/解决问题的方案：
                              1、由居委会购买一台跳舞用播放机（型号为联想B90A)供社区居民以及社区组织使用。
/ M- W5 o! ?/ x$ G% x2 c+ u
, W5 \. ^0 N7 ]; z4 Z                              2、播放机平时由居委会保管，居民或社区组织使用时在居委会登记，可免费使用。

5 o& O" B6 `6 C$ L4 d  r& `结果/量化指标：无
  A# e, D, w! m$ w% S
, k6 P4 H( Z( u/ X' ?8 Y  C其他

动议理由/可行性/紧迫性/重要性分析：

1、社区老年舞蹈队原有的播放机已经损坏，老年舞蹈队日常排练等活动受到很大影响，同时社区内部目前也没有一台可供老年舞蹈队或社区其他居民、社区组织使用的音乐播放机吗，这种情况很大的制约了社区文化活动的开展。
" f% d" |5 W# g
  2、文华社区老人协会舞蹈队成立已近六年，成立以来，在社区工作站、居委会的大力支持和帮助下，不断成长壮大。他们积极参与社区各项公益活动，大力宣传、宏扬“和谐、进取、健康”的生活理念，为社区的健康文化生活增添了一道亮丽的风采。

      社区每年的节庆日活动，如“七一党建日”、“重阳节”、“国庆节”、“春节”等，舞蹈队均有组织节目参与社区的庆祝活动，还有每年的邻里节等积极参与，为构建和谐社区出了一分力。
5 S1 R! p) [  m: ^: J- e& R4 {4 D+ a
      近年黄贝街道办举办的舞蹈比赛，该队也积极参与，如“2013年的敬老爱老文艺展演”，2014年5月举办的“广场舞比赛”获得优秀项目奖，2014年6月由深圳市企业文化节组委会举办的深圳第四届“放飞梦想，深企之星--全市社区文化才艺大赛”中，该队进入复活赛。
7 O5 ~+ M5 x! k, {3 N/ g
$ Q; n  Z% L6 x: K  ]      这二年，社区举办的“长者生日会”该队都有节目参加助庆活动。舞蹈队成立以来，各种场合演出场次达数次之多，得到领导和观众的肯定和好评。
1 X) ?$ B  _( R* D! l

8 R4 h/ v& k5 y. o- c　   目前，舞蹈队的排练、演出，因没有一台质量较好的音视频播放机，有时因场地及设备所限，今影响舞蹈练习，及演出的效果和质量。

备注：利益相关方意见/法律政策背景/风险防范/……
( t8 K" E# b, }8 B+ u
申请陈述时间：8分钟（超过10分钟需要会议现场批准）

秘书签字：梁振鸿
秘书签字日期：2014.8.3
# w  p5 r, d0 C% W