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文华社区决议会10月例会会议纪要8 X) z$ y8 V! ~' \4 d0 y4 V5 ?* D" i0 J
% R6 c8 \' l8 m2 k5 ^( k v- r (2014年10月9日会议)$ k) w8 n; w) ^5 ]+ T3 ^' F
会议时间：2014年10月9日19:40会议正式开始，21:00休会
% W+ O0 X5 C! q7 y+ |6 X W 会议地点：行知学校一楼会议厅
; I$ A2 q" w5 g 出席情况：一、决议会成员：亲自出席25人，委托4人；
+ c7 E3 K! L% ?2 u" w' K2 A @ （详见附件一） $ @- R5 F j; _. }/ w
二、居委会成员：亲自出席 4人 # h! E/ P8 L8 c+ t$ X
缺席情况：一、决议会缺席2人 7 Y b: }4 W8 Z9 L/ X/ |# W4 D0 ^
二、居委会缺席1人
) @, ^( U8 |2 J" u0 r3 M L 会议主持：王静老师
, T g7 T( V$ [! I; G+ ? 会议秘书：梁振鸿 4 R7 E, e7 \- {) U7 l Y
会议内容：
$ W, A7 K8 V' n y0 P) e1 s 一、验证出席人数；
. v7 m) c4 }4 X! h% U5 { 二、批准决议会 9 月例会会议纪要； 4 @! I. D D4 ]2 \1 n4 @: F! V
三、通过本次会议议程； * U5 b f5 T! M1 F/ H
四、居委会财务报告：分类预算余额表； （附件二）
E" k6 i) a E4 ~8 V( w 有居民代表对财务预算表提出疑问，幸福资金实际金额为19.8万元，现在的预算额度为20万元整；袁老师解释实际幸福资金确为19.8万元，为了方便计算，采用20万整数来进行计算，实际各项略低于原预算，实际各项预算额度如下表所示：& W e+ h1 S8 @$ K& \$ K7 b8 @/ W' M4 V
$ H" W/ x( N1 r 序号 方向 比例 预算金额 已用金额 可用金额
/ c9 `5 k6 K8 \5 Y* K 1 社区文体 25% 49500 4300 45200 & i) V1 s! B3 h+ B7 F9 x, b4 Y
2 关爱老人 25% 49500 44700 4800
% y: F9 M* q; V n 3 社区参与激励 16% 31680 14666 17014
" {- W* X) T% o' @7 n5 B6 c1 P 4 社区环境 13% 25740 3551.75 22188.25 0 \ K- R! U" Y# `, E/ w ^3 [
5 社区组织资助 10% 19800 3875 15925
4 x9 K5 n6 s" g( ` 6 管理费用 5% 9900 4786 5114 8 N: g$ @- z4 j o
7 社区互助 2% 3960 0 3960 3 }1 N0 O; |) w# L8 E
8 儿童关爱 2% 3960 0 3960
. A6 }' y1 \4 j' v9 C5 _ 9 其他项目 2% 3960 0 3960
+ }8 H* B+ m* w3 ?& _. l 总计 100% 198000 75878.75 122121.25
7 ~) p/ U: f& ^* d ^7 S6 u9 w1 x 五、2014年第四季度社区主要事项说明； （附件三）
3 P( e* l- N2 I- F) O" o6 A 六、议案 ： ' R7 ]6 E) \& S& K
（一）本次会议新提交的提案： （附件四）
[! C7 E; f* j! E" s! e8 i( E+ t 1、WH1426 QQ群管理规则
7 `9 M: `( ^6 q7 X, q3 C; c （1）提出修正案：增加条款5、不得人身攻击，不能发布跟本社区无关的信息、不得发布商业广告；必须遵纪守法，理性表达。
& ^! m4 \% F3 F% t& m, {5 N8 D 经过充分讨论，主持人提请对修正案表决，赞成票大于反对票，修正案通过；
! A7 Y- O: c) e: W' W （2）提出修正案：条款2和条款3相互调换位置。修正案获得一致通过；
& z: n9 N/ v& x# r 主持人提请对议案整体进行表决，赞成票大于反对票，议案通过。 5 D7 Q7 {# g( E( H- h
七、通信补贴与激励机制说明 ； （附件五） , s, e8 |. y( T4 T2 o
八、运动会问卷发放的动员 ； 1 d' U+ E; N+ _( c
运动会筹备总负责人罗建强委员和问卷调查总负责人梁丽娟委员介绍了运动会筹备情况，并现场招募了问卷发放义工。
j. D; E/ o9 `4 m Q 九、自由评述；
: W; A8 n( m- z 十、休会。
7 Y3 z$ t; P6 _! d5 Y" G 附件一：(略)! s4 `! l/ P" ?# o" o
附件二：
% o, m7 @$ o& j% w+ ?9 U
% i- S' H% H. t3 A" E1 a/ t# M1 f! T/ K D 文华社区专项资金项目2014年度9月财务报表 G: W: V* b' m( u. Q4 ^) S' ?+ `* \
: m1 s) k( \3 d 序号 名称 金额（元）3 t5 N% x/ K: J; i
上年度（季度/月份）存款结余 205935.61 {5 I# C" v/ d% @
一 本年度（季度/月份）收入总计
/ H3 N7 f5 m2 d6 k3 c6 l （一） 社区专项资金收入
* Z: z4 ]9 q% k* C X/ k# z ?# W 1 社区幸福资金项目收入
6 a6 R/ Y" x' X( }" A5 J 2 社区老年生日会项目收入 _% k. E [' P- F
3 社区激励资金收入; k1 `; z/ ]& M
4 捐赠款收入
, J2 D; a& E: X9 k8 t 5 其它(利息） 80.51
- U9 P% S: q* ] 二 本年度（季度/月份）收入总计
- _& x7 ?- A4 G. } （一） 社区专项资金支出0 y: W* o5 O; ]
1 社区幸福资金项目支出 674.1
/ W; R1 h3 h5 X7 K/ } (居民代表大会茶水费） & E6 o4 T4 F) B3 |5 i3 r' T, p
2 社区老年生日会项目支出 + n6 s( ?- c3 E& m' t4 _0 t1 _! s
3 社区激励资金支出（居委会激励经费）7256
) _9 x$ O5 }. P; k3 y 4 捐赠款支出. ^) e6 E/ A& n3 G8 ~5 u& N
（二） 其它支出+ [1 V6 X9 Q! U: Q/ D9 }
1 帐户管理费 30
6 z" ^( G8 R2 N$ L. @, f* \ 2 手续费 255 N' r1 Y# V R7 p E, o
3 工本费 10- @ {& l( @' ~+ `
4 外出交通费、误餐费4 v' a# ?! k. n H
本年度（季度/月份）存款结余 198021.02
% v! G5 p1 k. x3 _- s 3 R* A! l2 h+ a) X7 q" i8 M* ` m: }
现金、银行、收支月报表 v5 B, N6 k. J) B, r
6 Q/ w7 ?; {" ~+ {
文华社区居委会 2014年9月30日
0 P- T( E* V. M% |; \ Q 项目 上月结存 本月共收 本月共付 本月结存
4 d: Q( v3 G- k K# K3 c6 m. c8 f 现金 2683.4 7256 7930.1 2009.3$ @( E9 k5 e) N# q$ b0 x5 o0 `, ~2 ~/ w
银行存款 203252.21 80.51 7321 196011.72
( t& x: V' I8 S# f 总计 205935.61 7336.51 15251.1 198021.02
* p6 |/ Q. b$ `' k( k5 e9 t- r5 n （制表：赵美丽）5 M; C# q! ]1 }# K. J( z
序号 方向 比例 预算金额 /元 已用金额/元 可用金额/元+ y @0 ?+ }0 ]' p% m5 Z. C' a
1 社区文体 25% 49500 4300 45200
0 W( m; l/ C) S+ n 2 关爱老人 25% 49500 44700 4800
5 |4 J+ J/ l; A 3 社区参与激励 16% 31680 14666 17014
, j( _. B% ^& {' V 4 社区环境 13% 25740 3551.75 22188.25
# L6 t6 T" ?$ i; | 5 社区组织资助 10% 19800 3875 15925+ d7 Y/ A$ L0 `* j; x8 v
6 管理费用 5% 9900 4786 5114
% K2 I% u* \ ~4 z+ G 7 社区互助 2% 3960 0 3960. i6 `1 X* e5 z
8 儿童关爱 2% 3960 0 3960
6 o( L4 v+ E: q0 ^& n1 V" f 9 其他项目 2% 3960 0 39607 M- k* z7 |* J& J$ q
总计 100% 198000 75878.75 122121.259 U f" E/ p& f, F u# J
) A* P& H/ ]9 H+ L; n: ^: X
附件三： 2 r9 s; \7 m' S( d/ `5 m
2014年第四季度社区重要事务说明
/ g+ ]% i/ z9 g0 R6 N • 10月份：
5 a. ?+ Z7 a* u! ] [; W: u8 p i. 运动会调研和宣传； 2 P y3 z2 W3 u2 Y) O% M
ii. 10月12日义集（计划）； $ ]' P- D8 N+ p1 E+ `$ B1 Y/ S) l
iii. 10月25日长者生日会；
4 z r$ J% r& r- I/ v6 v • 11月份：
" q2 |" m% V$ V2 p i. 11月4日临时居民代表大会：确定运动会的具体预算； F. c' M0 E" h K/ q2 S
ii. 11月6日决议会：讨论2015年幸福资金预算框架； 4 e3 l9 i1 j2 z5 b1 M- B3 n
iii. 运动会筹备； / Z5 D1 q. |8 b% ^
iv. 11月22日运动会开幕式；
" b5 j& w) A- W5 ` • 12月份： + Z2 R0 }- V. k* x S
i. 12月6日决议会：进一步讨论2015年幸福资金预算框架； $ ^5 K, q' q* [9 g
ii. 12月下旬长者生日会；
+ l' @9 H s/ j0 P5 H/ j iii. 12月下旬临时居民代表大会（通过2015年幸福资金预算框架，选举第三 届决议会成员）； 8 E- i7 o6 r, R) C0 P5 @6 `! f
iv. 12月下旬激励机制大团建 + 居民代表通讯补贴发放。
" x4 l$ K# _9 q( ~' b" Y8 p' g 附件四：# \. Y3 o9 r! f+ ?# P( k
% b$ A; N) [" z( x
文华社区居民自治 规则类议案提交表2 y5 F) T5 f2 _; C
+ Q- X/ C% g9 f% r0 X* _; ?7 l- o 基本信息
) F: _2 \% _$ ] 议案编号 WH 1426 提交时间 2014年10月9日16:00
: c0 a2 W& C8 ?2 ~* \$ j) I （属临时提案，须解释晚提交理由，获准后可表决）
1 m- G9 }* m% ~# t$ @8 Z; F 议案短名称 QQ群管理规则
8 d) z) m, s- d 动议人 指导团队 $ }" s( A+ U- O5 N7 ?
附议人（ 可空） . m/ Q) |" i& @( E
决策会议类型 决议会 拟议会议日期 2014年10月9日 3 @; E0 `9 o3 M' q" P2 V N
动议人类型 顾问 动议人资格 有
' S y& M% Q( i 表决额度 过半数 " E! e% x# L3 X& T/ s4 g2 f0 P
规则核心要素 5 f( |3 U8 l/ V! j! A+ t, F5 w
时间 规则生效时间 立即生效
# Y' g1 k1 N- m! Q& c 规则失效时间 持续有效
3 R3 T& b2 @0 f: }, S 规则类型 新建规则（确认与现有规则无矛盾）
# L5 W( i9 R2 H$ l - G9 e. v, g* y; D$ a2 q
新建规则文本 居民代表大会QQ群管理规则 $ Z4 e4 v6 y- ~) r- v- Q x- o
文华社区居民代表大会QQ群（群号：70979392）建立如下管理规则：
/ j/ s% [7 _% s3 A, n+ m 1、本群群主应该为：以居委会的名义申请的QQ号；
, u, O& ~. M% A* V 2、 本群管理员设2名，由决议会秘书和指导团队成员担任，其他现有的管理员不再担任管理员；
7 A% m3 h( \8 N( e 3、凡参与文华社区居民代表大会相关工作的文华社区居民或各方面工作人员，可加入本群；曾经参与相关工作的，本人愿意可以留在本群；0 _% B0 O9 `$ p8 g
4、 本群实行实名制，所有群成员都须在群昵称中显示自己的真实姓名；管理员有责任在加入新成员的时候保证其为实名；
! N. n5 S2 p. U8 f7 y. M3 C: ^: ^" S6 y 5、不得人身攻击，不能发布跟本社区无关的信息、不得发布商业广告；必须遵纪守法，理性表达；0 ?1 x5 U1 q4 S1 h% h% g
6、管理员每季度（第一次在2014年10月份完成）对群成员进行筛查，发现违反本规则的，先予口头警告，口头警告无效有权予以退出；4 c# K; j6 M/ H' S6 H& i) v' H2 f- b
7、本管理规则由居民代表大会或决议会制定和完善。
1 w5 K. H4 z5 Q7 Q- ^" M. A; W7 w7 N; h 其他
1 J4 I- ? E+ N) ^ 动议理由 1、文华居民代表群为实名制群，但目前仍有部分居民代表没有实名制，故重申此条；! O4 e2 b% ?3 u9 Y
2、目前群管理员太多，责任不明确，故减少管理员，明确责任；! Y; C5 U! B3 {' X L
申请陈述时间 5 分钟 + ?3 U+ U2 z; i) M! f. {
秘书签字： 秘书签字日期：
! x. m$ y) t+ i7 I/ [ 附件五：
1 ~$ x$ e! M$ }; s 通信补贴与激励制度说明 ; V- G2 Z$ v' _0 [+ w7 {0 }
（一）居委会成员如果是居民代表（楼长），按社区参与时间领取通讯补助。
; t; G/ c3 O% P （二）非居民代表（楼长）居委会成员，不领取通讯补助。
# I* Q1 i, A; x4 @. i k# Z （三）通信补贴采用“空中支付”方式，由运营商直接按照居委会提交的清单支付给楼长手机，免去充值卡的麻烦，居委会还可以获得发票。
1 _8 Z: P: `- p# [- ~* i! C* m 《激励机制》规定通信补贴只能以电话卡方式而非现金方式发放，由于通信公司技术更新，电话卡正被“空中支付”替代，所以改用“空中支付”发放通信补贴只是在执行《激励机制》，无需另行表决。 | 
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