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会议时间：2014年12月8日19:50会议正式开始，22:00休会) ^- ~* D; ~9 ], b* I+ l! p
/ i2 c9 m$ k5 G) n* X2 j: _ 会议地点：行知学校一楼会议厅
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出席情况：一、决议会成员：亲自出席23人，委托3人；
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1 a. B- D$ m5 v （详见附件一）! m9 A5 ?+ l1 K/ a/ ~: V
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二、居委会成员：亲自出席5人
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) |- y! Z2 s( T: ]" i- ]* Z 缺席情况：一、决议会缺席5人" ~1 A2 }4 q; v; p8 P1 G0 Q/ u* V
' T2 M3 H: u5 z; I; u" j9 z 二、居委会缺席0人5 P. @* Q4 ^ ]# \- E. Z, x, m) d
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会议主持：李晓晔、王静
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; o _: I2 q+ j8 @1 k( M9 d 会议秘书：梁振鸿) m) z5 C. O# d
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会议内容：6 k. P2 o4 r1 q, C% @1 `8 q
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一、验证出席人数；
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二、批准决议会 11月例会会议纪要
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4 {" g. j) H- H- {0 m7 k 三、通过本次会议议程
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% g# [6 v. q# Z) s7 t& Z/ |- ~ 四、居委会报告5 K7 G& \, ^, g" T* X3 c6 z
- Z: q4 O! Z/ c4 u! _7 x5 S （一）执行情况总体报告 （附件二）; ]% ]4 `* g& P. X5 I
6 R/ x1 y/ r' U! x# y" _ （二）财务报告' f- r/ ~" ?; ?/ a& z7 T
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（三）运动会专题报告 （附件三）
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五、议案审议! d r4 P8 {* R; E( x E6 n x! {
5 D1 t. \ u7 u （一）上次会议延续议案
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; u' G' G* p- k2 p 1、WH1429 东益巡逻队 （附件四）' }" n. V5 s# @3 ~) v
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（1）提出修正案，删去工作牌费用，所需工作牌从运动会剩余工作牌中选出，由居委会协调服务中心负责制作；$ i" M( [! t/ W. X$ A1 h
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（2）提出修正案，修改第一项伞的单价从25元/把改为20元/把，修正案经过充分辩论，主持人提起对修正案进行表决，赞成票大于反对票，修正案通过；
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（3）提出修正案，修改第三项口罩的单价从2元/个改为1元/个，议案经过充分辩论，主持人提起对修正案进行表决，赞成票大于反对票，修正案通过；
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& ^: S4 a n6 o2 h3 t& O! o& e* m （4）提出修正案，删除第五项手机话费 ，修正案经过充分辩论，主持人提请对修正案进行表决，赞成票小于反对票，修正案被否决；（在辩论时候有楼长违反议事规则，进行人生攻击，顾问团袁老师强调在议事中要对事不对人，提出程序动议：先处理议案，在自由评述环节处理秩序问题，并提请表决，赞成票大于反对票，该程序动议通过）
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" I- @- ^9 v" @4 o 议案经过充分辩论，主持人提请对议案整体进行表决，赞成票大于反对票，议案通过，获得预算金额1066元整。
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（二）本次会议新提交的议案9 B5 I8 o' o% P0 N" m$ p B0 A
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1、WH1433 生日会物资采购议案 （附件五）
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1 _8 g O7 P% a （1）提出修正案，修改手动气球打气筒改为电动气球打气筒，单价为100元/台，修正案经过充分辩论，主持人提请对修正案进行表决，赞成票大于反对票，修正案通过；0 S, R* R5 s) B( p
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议案经过充分辩论，主持人提请对议案整体进行表决，赞成票大于反对票，议案通过，获得预算金额730元整* }% V, M. Y" Q2 O4 Z
+ U* k6 Z/ j6 {: x j' r" u! I" H 六、关于生日会采购巧巧手工作坊丝网花的建议8 o, ]6 j( g l8 d/ L
7 m5 o( u. D) f% w9 W2 s+ z 生日会项目负责人向现场决议会成员解释采购手工坊丝网花和胸针的需要和好处，因巧巧手工坊不能提供发票，所以请决议会决议手工坊提供的丝网花是否可以按劳务费方式支付，主持人就此建议提请表决，赞成票大于反对票，生日会采购小组可以采购手工坊丝网花和胸针并以劳务费方式支付。+ B* W$ P% b ]$ D+ D6 l6 \
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七、有决议会成员提出程序动议休会，主持人提请对此程序动议进行表决，赞成票小于反对票，动议未获通过。
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八、自由评述
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自由评述阶段主要讨论会议中间发生的秩序问题，楼长们做了针对性的发言，主持人就在会议过程中没有及时制止违规行为做了道歉，袁老师针对秩序问题做了评述，会议讨论过程中，每个人都要严格遵守议事规则，就事论事，同时要能够包容他人，互相尊重。/ c3 q/ e/ t5 Z- x L% T! H( E
' \, e3 ]8 ]0 b, S, V/ | 九、休会5 R, M9 p K4 Y+ }# i
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附件一：
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) V$ q$ s- u5 Z 附件二：
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- m# O) y- i' n% l 2014年11月份居委会工作报告. h% [* h7 Q T* }& Y. ^- U
% u& m" `# B% Q1 C; V 尊敬的决议会员，居民代表，大家晚上好！
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3 x! I; V7 v- Y: `% G4 K 一年一度的文华社区运动会，在社区党委、居民代表、服务中心社工及居民的辛勤努力和参与下圆滿落幕了！+ S O3 a& T) F( X+ d4 W
, Z" A' N6 R( E: d+ u. q- K2 c# x 由10月上旬开始，成立了由居委会、服务中心、楼长及社区志愿者组成的运动会筹备小组。发动居委会全体成员，服务中心及众多楼长和志愿者利用三个晚上，一个白天休息时间进行运动会问卷调查。以便为后期运动会顺利开展提供较为全面和准确的数据参照。5 J) y" e" g+ A, S, b9 |
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随后运动会筹备工作紧锣密鼓展开，筹备小组的全体工作人员在问卷表的基础上逐一打电话核对参会运动员的信息，以便作出准确的分门别类。此项工作时间紧，任务量巨大，考量者全体工作人员的团结和坚韧的精神，在大家的共同努力下收集了此次运动会的详细数据参赛总人数是719人，总人次是1107人。11月8曰星期六上午采购团队到东门服装批发市场进行此次运动会最大综采购：运动会服装采购，全程由居民选定款式、敲定价格，服装总金额：19769，共件数746件。: d! R+ Y/ ~1 D0 ]. d
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经过筹备组夜以继日的辛苦统计、分类，一共有拨河、趣味亲子、羽毛球、篮球、乒乓球、飞镖、象棋和跳绳，8个运动项目，又分别是逐一确定项目负责人和义工，再由项目负责人提出所需物品及器材的采购。采购团队对采购物品真正做到货比多家，务求精打细算，把幸福资金的每一分钱都花得明明白白。提高了资金的使用效率。# w3 `! H" X& {- L) P
' C8 K$ A6 n/ D) h& _ 整个十一月，基本是在围绕运动会这一个主题在运作，因为运动会筹备组有一份详细的运动会总结报告，祥悉情况就不在这里耽误大家时间进行叙述。% b& k$ R" S; m' W
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因为运动会耗时一个多月的筹备准备，运动会物资采购任务量大，种类繁多，难免出现这样那样的瑕疵，十一月份的财务报表因为到今天止，个别票据还有一些报销上的程序分歧，未完全报销。所以这个月的财务报表，还需晚几天才能最后定稿公布。
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最后衷心感谢在运动会期间，我们文华社区的居民代表、居民、社工及社区党委、工作站辛勤的付出及汗水！我代表居委会向大家表示感谢！谢谢你们！9 E) e' r4 C* n2 n
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文华社区居委会
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2014年12月8日
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附件三：; t% a- a2 t' S$ ?7 v5 ~) `
) c# k% R K& q, p: p2 S5 a) G8 D# h 文华社区第二届居民运动会总结, B- b3 s" g. S- ~9 E2 s& t5 u
2 w% {3 Q J- U7 U 一、 组织、领导重视
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( U/ L) K) f% b6 E- t （一）综合党委重视：
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0 [8 O( `! U2 d6 J6 ?1 u* _* s 1、社区综合党委书记何文胜对社区的运动会亲自挂帅，亲自抓，对运动会的组织、筹备工作的每一步、每一项，每一个难点，亲自过问，亲自指点，帮助我们解决一个又一个的问题，比如说：对运动会的服装，那天刚好是星期五下午，如果按照报批程序走只有等到下周一申报审批，等批后取资金再来交运动会的预付款，那么运动会的服装就不能如期交货，意味着运动会就不能如期召开，在这种情况下，何书记果断的先拿自己的钱来垫付运动会服装的预付款，这才解决了运动会服装购买的问题。所以说不是何书记的支持和作出决定，咱们运动会就没有这么顺利和圆满的结束。
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: i f% j) V$ Q& B; e" R 2、带领党委的成员全上阵，对运动会的项目全开绿灯，给予支持、提供帮助、提供方便。
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（二）居民代表大会、决议会的支持和重视! Q# B8 A, h" [% t; N) U
4 R% u. F6 u7 Q0 g! r4 [ 1、以社区运动会为主题召开过两次居民代表大会，使运动会在居民代表心中全部知晓，两次会议均一致通过提案内容，所以说没有居民代表大会和决议会的支持，社区的运动会没有这么顺利与成功。
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: J( {8 \0 T0 E' l& ^3 L 2、运动会的召开与整个运作，体现了我们的居民代表、决议会成员、义工们的大力支持和积极参与，同时处处体现了“我的社区我作主”的主人翁精神，在资金上滿足提案要求数额，同时更周详的考虑，又从其它项目中抽调5000元来满足运动会需求的资金，从而在资金问题上确保了运动会的顺利召开。
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, l; A5 H5 Z7 X! }. N9 j 二、宣传面广、宣传到位 ~! t) D6 I3 D
. K$ f$ O0 R9 }! e( @ （一)时间短、任务重。( `9 t7 p6 {6 Z/ C! O! X
( ^$ w/ J7 d$ F 本次运动会从提案通过，到各项筹备工作的开展，再到开幕，时间短，任务紧迫；为了如期举行运动会开幕式，从楼长大会动员，由楼长、义工、居委会成员、服务中心工作人员和筹备组成员全部上阵，按集中分散的方式，所有人员到各个片区各楼栋去进行宣传，发动居民参与。利用三个晚上和一个白天深入片区进行上门问卷张贴与调查，发出问卷调查表（4000）张，收回有两千多张，这几千张的问卷调查表全部还要录入电脑，同时还要进行回访，这工作量可想而知有多大，这段时间大家都辛苦了，这点我真的心疼，在此对所有人员表示衷心的感谢！6 d, ~; R1 t2 e6 ?& `! N
( i- b' @6 _+ z/ e; ` （二）运动会的特点是：/ C4 w. I( s& ~" K
6 ]5 N9 A! w# m+ } 1、打破以往的片区界线：为了减少片区与片区之间的距离感，增进居民相互之间的容入和谐感，所以这次运动会的进场方队是以拔河、乒乓球、羽毛球、篮球、象棋、飞镖、跳绳和亲子八个项目的方队来完成，而不是以片区方队来完成。1 u# B8 e% X+ P2 l' d: O1 [
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2、入场旗帜不一样：去年是三面片区旗帜，今年是由社区综合党委带头、居民代表大会、居委会、社区服务中心、社区工作站组成的五面旗帜，从而体现我们的社区在综合党委的领导下，各服务群体通力合作下，实现了社区的居民自治工作步步深入，逐渐稳步成长。
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+ @) f7 E' T0 Y% ~3 \7 H6 |/ i 3、比赛项目增加：比赛项目从去年的七个项目增加到八个，新增了一个飞镖项目，感受不一样的快乐；在亲子项目当中，将去年的齐心渡河改为亲子接力赛，降低了运动风险，亲子接力赛不仅增加了家庭成员间的合作能力，而且增强了竞争意识，父母为孩子呐喊加油，对于孩子来讲是一种极大的鼓舞与信任，这是一个创新的项目，得到了参赛的社区居民的赞扬和融入。
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+ T, Z7 V8 o# y' m4 K5 s1 G0 a 4、以一切从简节约出发，此次运动会整合了社区各方资源，包括继续使用上一届运动会时用过的比赛器材，同时向行知中学借用大部份比赛器材等，我们的原则就是能不买的则不买，能用的就用。对于为避免学校考试期间影响学生而临时转移比赛场地，也是得知行知学校23日上午有考试，临时想办法跟文华羽毛球俱乐部老板商谈，我感到很荣幸，得到羽毛球俱乐部的大力支持和确认。及送三桷矿泉水作羽毛球比赛用水的无私的公益奉献，使羽毛球比赛能顺利完成。从而使羽毛球改变比赛地点；这也是临时和社区企业资源整合的结果。从而做到更好的为社区运动会节约每一分钱，更合理使用好运动会的每一份资金。: e, o) J j8 W7 M9 }7 D4 o# R& S
1 j- a) g5 \$ F （三）、运动会宣传横幅有6条，送出给赞助方、协办方的锦旗共有6面。
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三、各司其职、密切配合( Y# _+ m0 k) W1 J3 k
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成立社区运动会筹备组，组织召开筹备会议5 次，对运动会的前期准备工作和策划、商讨与工作安排进行了分工负责、分工协作。 1、对运动会的项目进行项目分工，项目负责人均由居委会、服务中心工作人员及筹备组成员担任，且落实到人，由项目负责人做出项目计划，再进行统筹。
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) U$ j8 R9 e8 \ s7 h6 m( J 2、成立运动采购组，由李建国副主任负责运动会的物资棌购与统筹安排。% c( h1 K' _9 ]' i; ]4 x
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3、有组织、有计划、有安排、有落实、统一统筹、统一检查落实，发现问题，主动配合，多头沟通就地研究解决。' t8 Z5 l2 A& J8 m# x# K
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四、居民参与度高
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) I5 w \# y9 `; L9 y$ W0 y0 H 由于宣传发动力度增加，效果明显，今年参与人次达到了1031人，仅亲子项目单项，就有117个家庭351人参加，每个家庭均参加三个亲子项目项目，就达到1053人次，有的一家四代共同参与，体现社区的活动大家参与、大家同乐。4 ~, m( @ [( o& l7 x
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五、安全和谐2 J, M1 q7 Q' g* t" I$ A- p
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整个运动会在社区综合党委的直接指导下，在居委会、服务中心、筹备组成员和各项目负责人以及各位义工和所有的参与人员的共同努力下，整个运动会很好地贯穿了“安全”二个字。所以运动会没有出现任何的安全责任事故，同时也没有存在任何的安全隐患及不和谐的现象。这是给我最大的安慰。 S3 O. I* `# U
# U" y& c* b& r! F v 六、对外扩大影响、对内融进和谐
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社区第二届居民运动会不仅文华社区的居民知晓，而且还对外扩大了影响，从而提高了社区的影响力，提升了社区居民互相信用、互相帮助、和谐共处邻里间的疑聚力，使社区居民有归属感，社区感、和谐感。这次运动会有五家单位赞助，致使运动会如期的进行，这五家单位：（1）、深圳市达胜文华桷装水连锁配送公司（80箱矿泉水）( T6 H% B. x; L6 J; a
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（2）深圳市钜田食品有限公司（900条面包）
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( k& q* Z- R3 a, E. q （3）深圳市彪捷自行车有限公司（700个挂包袋）
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6 y4 |. i8 p) N$ u, S$ D; G （4）文华羽毛球俱乐部（场地加水约计1000.00元）. n& a( F7 G8 {
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（5）行知职业技术学校
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（社区的资源整合约：10000.00元左右）6 l3 _* w7 Q' [. `+ r" N, N; W
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七、运动会好人好事频涌现: ]' B6 H; o: T- h
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运动会从筹备到完美结束，历时一个多月时间，在这期间，在综合党委的指导下，筹备组的每一位成员对运动会付出了大量属于自己支配的时间、空间和汗水，有的人有白天没黑夜地忙活其中，这是由于时间紧、任务重，我只有将大量的工作压在工作人员的身上，有的工作人员当工作量和压力太大时，还曾哭过鼻子，我见到后，当时我也很不忍心，但这是工作必须按时间进度来完成，当时我在想，他们肯定恨死我啦，但后来经过沟通，他们也能理解我啦，使我非常感动，在此道上我诚挚的歉意与感谢！感谢大家的相互理解、包容、支持与配合。还有，我非常感谢居委会成员、服务中心的成员、筹备组成员、还有工作站、党委的各位委员、运动会的主持人和咱们的义工朋友们，没有你们的支持、包容、相互沟通与帮助，运动会就不会这么顺利、就不会有圆满的结束。所以特别要感谢表杨的是：居委会的梁丽娟、服务中心的杨明、筹备组的张静洁、还有我们的社区的金牌主持人吴德森、贾宝华、还有采购组的林洁珍，没有你们的辛勤努力的付出，我会更加难过。谢谢你们！
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! F( G: Q3 W1 T- a$ O, U7 K+ c 八、有总结才有进步
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5 R1 _! L! Q3 g1 a- e 运动会结束了，我们静心回顾，虽然取得顺利圆满，但我认为还是存在有不少的问题：5 }$ B$ I9 E& q
$ o4 ~( J( R2 O5 h# G3 U, J 1、筹备组有些成员定位出现小小偏差，偶尔没分清事情的轻重缓急，应变能力稍差；
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) N6 `- R# H* v) j 2、准备落实工作检查不到位，出现比赛中道具坏掉的事情；这个主要责任在我；希望在举办下一届运动会时能够做好这一点。
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, \3 E1 e" Q# |4 R8 ]+ O 3、由于运动会工作时间短、任务重，问题较多，出现有时处理问题比较急，态度较为简单粗暴，请大家多多理解和包涵。
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# z3 w9 e E, n- c; \; V 4、开幕式当天的人手不足，喇叭没充足电，通讯器材使用频率不高，至使在比赛中出现了一些小问题。
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& {7 |! l7 l5 Q5 a0 Q 5、今年的问卷调查，在设计上存在经验问题，从而导致拔河、篮球集体项目单个报名很多，难于组队，所以出现部分报名参赛者有些意见。这是我们今后日工作仍需改正的。; V2 f, Y# `; ^' L7 Y$ I# m
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最后因本人水平有限，或许有很多的地方没有总结到位，请在座的各位协助我总结与补充，给我提出来，让以后不管是谁来组织下一届运动会不妨也是一个促进。另外，在这次运动会中，哪怕有我做得不对的地方，也请在座各位多多包涵、多多宽容、多多指教，我会改正的，怕的是你们不给我机会。好！我的话完啦，谢谢大家！, T/ B+ j$ q. F/ ^! N8 w. G
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2014年12月8日 k, U3 J) |' [
}* {( H! G) o* C 附件四：
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立即生效 / 从2014年12月9日起生效 / 其他: （留下正确的或手划对号）
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预算总结
, | W! A( y5 M: D6 P: S1、社区文体活动及文化建设；2、关爱老人；3、社区参与激励；4、社区环境；5、社区组织资助；6、管理费用；7、社区互助；8、儿童关爱；9、其他项目
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p1 I" H2 G! F( O1 R+ d资源/
" u1 W7 I+ C/ |4 G- t5 w3 ]详细预算 请重点说明 1、伞：将伞的预算调整为：20*21=420元 2、保温水杯：25元*21人=525元。 3、口罩：1元*21人*1次/月=21元。 （1）价格改为1元，次数改为每月1次,1*21=21元，赞成12，反对0; 4、手机话费流量：50元/月*2人=100元（联络电话费、现场流量费50元。） 赞成16，反对0 通过
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解决问题
: l3 f: z0 V, R( s) K: d) f. V+ M0 a6 z的方案 用幸福资金调和队员们在监督行动过程中对家务，家庭无法顾及，以及减少对身体健康的伤害，让监督更持续和长久。
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东益环保监督队从去年九月份开始已经没有一分钱资金的支持，队员们回到了贴时间、贴精力、贴健康、贴金钱去监督的时代，但是哪怕是这样队员们也毫无怨言。队员们坚持每个月至少2次的检查，有时还要应付居民投诉和突如其来的检查，是因为有高度的责任感和公益心。监督队员们深深地知道利益集团不是慈善机构，他们为了利益最大化总是牺牲居民的利益。所以他们心存侥幸的心理为节约成本，就会偷着违反合约的条例，以至于恶臭的气体不断弥漫在生活区，带有汽油的污水。为此监督半点不容松懈，例如：6月20日，在例行检查中，又发现钉子户红彤东升汽修又在偷用油性漆，为此对他们进行了第三次的处罚，也就意味着他们再有违反只能停业整顿，这也考量着队友们的智慧和勇于承担的精神。队员们为了大众生存的环境，冒着酷暑高温，汗流浃背，将13家厂商检查完毕，顺利时要一整个上午或下午，遇到违规时必须跟他们唇枪舌剑、苦口婆心、软硬兼施地辩论，有时还有人身安全的危险，碰到 这种情况就无法预测时间。以上种种情况，现申请幸福资金支持，给予监督队成员们精神上的鼓励，让公益之路越走越远。 申请物品的详解： 1、伞：伞在任何一个季节都是日常生活中的必需品，即可遮风又可挡雨。俗话都说，天有不测风云！比如这几天刮风又下雨还降温，开展活动时，“一伞在手，大风雨无忧！”伞太有必要了！ 2、保温水杯：由于车间的气味会导致人头晕恶心呕吐,因此需要热水、热茶来减缓身体上的不适。因此保温水杯对于东益汽车广场的监督队员来说也是必需的。 3、口罩：说实话在维修车间，一次性口罩是完全阻隔不了这些令人头晕恶心气味，仅仅能阻挡一些较大颗粒的灰尘及油漆末！而已！）。 4、工作牌:是为了工作的严肃性准备的！由于上一次有楼长提到工作牌只需1.25元，因此如若有多出的钱我们将会用来购置临时工作牌，届时欢迎社区的领导、在座的各位和社区居民前往参与共同监督！) 5、手机话费流量：用于负责人的摄影、上传、取证、投诉、联络。由于监管的厂商有十三家之多，状况也是时好时坏！暂定电话费50元、流量费50元，用于负责人联络和协调以及现场上传等。 谢谢各位！
! v! c/ _% X. k' g% ~$ Q% A) u 秘书签字： 秘书签字日期： 2014.12.8) o4 Q- e7 Z# m8 o2 D
/ R$ P8 g7 i$ x: ]6 V! o 附件五：3 k: R, ?; g# \' ^5 `
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/ B/ o2 a9 m+ ~6 J预算总结
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1、社区文体活动及文化建设；2、关爱老人；3、社区参与激励；4、社区环境；5、社区组织资助；6、管理费用；7、社区互助；8、儿童关爱；9、其他项目
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1 S0 S- |2 G1 n$ Y详细预算 请重点说明
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解决问题
! S1 P) G7 n5 j7 I的方案 购买生日会所缺少的物质，保证生日会能正常召开，保证生日会结束后生日会物质能够有专门的箱子进行收纳。
4 K! `/ o/ b* a% b1 \. f! X动议理由：生日会没有自己的专用水果盘且没有自己的专门收纳箱，每次生日会召开完后都用不同箱子收纳，不利于物质的存放，且下次生日会召开前期都需要花费大部分时间来需找物质。 迫切性：生日会召开在即，需马上购买物资保证生日会正常召开。 重要性分析：1、保证物资完整。2、方便物资的整理。
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秘书签字： 秘书签字日期：2014年12月8日 |
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