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会议时间:2014年3月6日19:45会议正式开始,20:45休会- F9 g; C. a( X
会议地点:行知学校一楼会议厅 * Q4 j2 Y1 a: H6 r
出席情况:(1)决议会成员:亲自出席 26人,委托0人;(详见附件1) X T4 L5 b" R) C/ x7 K2 U7 w7 d
(2)居委会成员:亲自出席5人
8 N4 ^( ~+ w4 g( M缺席情况:(1)决议会缺席3人3 `; ^7 m; [3 o
(2)居委会0人缺席 c& S' ]0 ?! z2 d9 ]) F M7 h
会议主持:王静老师# w' G1 M- [4 D4 k( V [- Q
会议秘书:阚童7 [# N) {7 i3 s+ [
会议内容:
! q/ P+ i( F: M1 H" U4 N一、宣布本次会议出席情况满足法定人数,会议开始
# h: ]5 l/ A( M0 @* Z3 Z二、通过本次会议议程- N) o& L3 }2 b! |" F$ A
三、居委会工作报告/ f* v# t4 F8 s4 \4 R
(一)幸福资金财务报告
L. B- J+ p+ b' | t 居委会罗建强主任汇报了2013年幸福资金的使用情况。(见附件2)
- a9 w; b9 F, W9 C3 j (二)工作报告
; f" ^' r+ j( h. p0 L6 E: ]- u四、动议$ [2 T* I6 ]9 [7 H; P: B7 O
(一)WH1402 关于决议会主持人和秘书的章程修正案 (见附件3)
( V; l! Q* }( d+ x! R; { 提案人:文华社区自治顾问团队
+ o- M; {" F, _+ o, P 提案经过充分辩论,在经过逐条表决后,主持人提请对提案进行整体表决,赞成票大于反对票,提案通过。0 n! w: M2 @0 }- ?# F
(二)WH1403 关于楼长空缺填补的章程修正案(见附件4)
. p F7 y8 p; ~- G0 S7 k5 a 提案人:文华社区自治顾问团队5 k* b! }, P7 n' S7 n# ?3 u
提案经过充分辩论,在经过逐条表决后,主持人提请对提案进行整体表决,赞成票大于反对票,提案通过。. a3 ]! K' g% c; N0 o2 g
五、自由评论
6 d. _- t& K$ K' t, E: M 王老师:决议会不仅决议会成员可以参加,其他居民代表也可. W7 e9 P- y3 I4 }
以参加并且可以计入激励时间,所以希望各位居民代表也能积
* ^, I- _# j* Z) ~2 J9 r4 [极参加我们的决议会。0 v/ U1 ]- f E W' y; E/ D' {- [
六、休会
9 L) y; H) w( N6 u& d 会议于晚上20:45休会。( G3 ~' h4 E! `; O* M) t
' Q! _# X8 S+ |% X% x" I; Q4 D7 W H
附件1:决议会成员出勤情况表% \6 w" y3 F+ H
片区 决议会成员姓 3月6日例会 日例会 日例会 日例会 日例会 日例会 & i$ @2 }: n- Z2 T7 N9 X* @! A
日例会 3 O9 R! C% k, j0 q- P
日例会
, y9 @; o6 |4 l5 R0 E+ r日例会 累计未亲自出席
' ?/ a: _8 ?: t+ V. U, o文华片区 陈爱群 1 6 z/ q+ J" i+ n6 i9 t) `
唐楠竹 0 ) {5 _5 |4 q' K7 ]
赵美丽 1 l* u$ h5 |7 @3 u
张小梅 1 ( i7 ~$ P* V* n1 z2 |! @
李晓晔 1
3 d, u/ O, U) Q, V0 c% b9 h 乐鸿辉 1 5 V" Q1 }5 {: N2 l; {5 b9 p' `
王文生 1
1 @. x0 ~9 l; e1 t9 [ 詹铁垒 1
7 n1 u' Y. [. V7 [7 o! r, e9 i1 _ 陈晓雁 1 0 y5 G$ c1 Y5 E, F
曲丽杰 0
; O. g( t7 D4 I/ B2 ^北斗片区 李淑琴 1 5 N" a7 S8 J' A% [' x( J7 T! q& u6 C
张静洁 1 ( m: P4 \" G: k" K/ Y$ X
陈伟坤 1
! l% N9 h# L, N+ ^& R' }1 t- b; J: V! @ 周准 1 7 C( I7 f& |* j0 A
陈俊 0 5 r; |4 y/ C Z. R2 ^
罗中强 1
6 {6 l3 b" x# X+ a: f+ W8 B: v0 o 吴德森 1 / k0 g4 [! v3 d) U# W" W
王怀英 1 6 C- w, U; t9 T
姚传钿 1
3 a+ T* w: D( B$ C7 M$ q5 ?+ O) U" c锦联片区 林利群 1
$ ~$ I' @! h9 h E! w: w) c( Z 郑玉红 1
4 \6 Z7 X% ]) T' z 唐代华 1
5 {: l& ?5 c3 U7 a4 c 李建国 1 6 P& v0 }0 m4 X! E* L* h
张正 1
- X9 [4 E* |: O" T 陈燕红 1
7 k% c/ _' J/ H3 E5 R 刘燕 1 ' j; G3 @$ m g5 q% W/ T
姚维兰 1 0 l/ @+ D# C( b! E+ [
魏景昌 1
* Y% ?# I& e5 u5 s 钱红霞 1
# _8 @) [4 c2 S+ x6 k3 Q* m总人数 29 29 a* V n; @1 g4 W u0 Y5 `. k
亲自出席人数 26 . b; W/ n1 V u% _9 A' k
委托出席人数 0 * ?& V A6 y7 V* |3 t0 R
缺席人数 3
; \/ d; B- Q9 t9 Z* l. u/ r亲自出席率 90% - s0 J2 {6 D0 e" U% A6 Q
! q; k2 f8 I g( X/ S; A+ x. m: R* S# l# g3 d7 C+ d9 \3 I
' y7 o- S5 m/ _) |' s% M6 i
1 s7 z( U; C5 H( R/ x7 s
" \1 O& }: R7 g/ d
8 G( |3 X3 J* L(1代表出席,0代表缺席,“委托xxx”代表委托其他决议会成员出席,委托非决议会成员的不记录)8 T6 E6 s, g' I) N
. x1 \4 E, h2 p8 s T- V. {- U+ I
附件2:幸福资金财务报告(截止2013年12月31日)3 [3 q1 I* Z! A6 d( m2 g
一月份支出:383.00元 一月份结余:7256.98元% C- y+ ?. {" s
二月份支出:83.00元 二月份结余:7173.98元
' Y+ @" C' H5 X5 c1 z( K; Q- o年终结余:7669.98元
0 |+ c% E3 N- g3 \3 A文华社区幸福资金项目明细表
: g# b2 e' X) W- `. R. y2014年01月* j" _0 k" o5 C, ?' P( @6 e8 A; i2 p9 u f
1月份老年人生日会 本月数 备注
; w g! B# {) n- O0 r一、资金来源 + K- v, n% \3 ~& Z$ M- c
收入合计
; w# T6 Q% Q0 s9 H [, B1 A1、 幸福资金拔款 , C' {/ d) h6 |7 J: \
2、 其它拔款 2 {/ k+ A; D) |% J, t: v
二、资金运用5 ?* t$ A0 I: R- I* y9 W+ O
费用支出 383.00
% ]& T' Q+ p8 Y0 O/ ]8 D: j2 `1、 收音机 原有
& M/ V5 y/ ~& Z' S4 C 2.、 蛋糕 45.00 9 N) K( x1 U3 q/ C# F
3、 水果 164.40 % \ r& I& e6 W: M& k
4、 糕点 33.60 选举决议会成员会议, c6 _/ l- G1 c' Y- \
5、 饮用水 140.00 选举决议会成员会议
4 o9 m7 A& m1 y4 I& X3 o6、 5 O% ^! C, N7 ]) U/ Y
7、
$ e, j% y% ^* Y# U) r8、 % @: t4 _3 {$ [; o' y5 C- ^3 d
9、
H7 f5 J$ f1 F4 S) X10、 / F4 `8 ?# O9 [/ E# K) A
11、
$ {$ I! ]; G/ N/ }12、 0 E% Z9 w, h, _, P2 i5 B% m; W
13、
+ z! g$ A, |- L4 r: Y# a' N( s* c/ H14、
4 M9 [" H/ j0 [2 p8 q15、 $ [" T3 Q! a h+ h2 R7 F
16、 , _: V+ W7 o% \' W" U2 A
17、
J& I9 e7 W3 }3 m* g4 K18、 9 V1 T; _& d8 P4 y, o
三、资金结存 ! c; S$ H7 J6 m, ?. C% [
7 Y' y& k9 n4 ^4 Z G3 P制表人:陈红梅; {: |5 z+ v- P& a: y
文华社区幸福资金项目明细表 a: M# q% x) R) s1 \* Y% ?
2014年02月! F G- K! K: l7 w6 `
办公用品 本月数 备注% i% _5 V) T1 [( x7 Y
一、资金来源
' B4 p) l' R/ y& U; m O 收入合计 . f/ {0 h3 p# J" M* L" i
1、 幸福资金拔款
7 Y g* C: E5 @2、 其它拔款
+ {: v3 y+ n) y/ T6 i) y g5 v8 T二、资金运用* O( n& z. E2 ~3 y: f* O2 ]
费用支出 53.00
$ [: @6 y% h& e( \" c1、 文件夹 22.00 " T8 B# i. U' x" f7 U+ X% q
2.、 帐本 17.00
+ [% P+ P) N4 [/ W; P 3、 双面胶 14.00 $ R9 Q2 ]1 d8 ]+ h. F. _2 y" F
4、
$ p+ Z H7 k! v. ?" v& n8 j& V7 k5、 . K9 l8 q: Z3 U3 w. n
6、 7 M5 ^# H" G4 T9 {9 d
7、 6 s0 u+ U3 j* X4 i4 R
8、 : {6 p7 n, Q- p
9、
3 D7 W8 b* ^$ z. J) v; L* P, M# |10、 1 J9 S* w; ~5 Q0 w
11、 % ^; _' p$ G9 R Y7 }
12、 8 S) }; h/ x/ Z; {; f5 {! B( F
13、 + [( h8 E; o5 i4 u
14、
/ t: G. X* X& M+ n2 ~" f15、
3 r! ?: ]% ^* ~. b0 p, ^! b: \16、 z% n; O: K: B( z. z, s% n5 |
17、 % W; z$ v" P7 I0 y) b
18、 0 e d( b* Q" Z- `: G
三、资金结存 1 ^6 S# d7 U4 I9 w a( I
8 f( e: x. w+ K9 f; g制表人:陈红梅! |% q( x7 e7 Q( V) r0 V" s
$ X% X+ G; ^- K& R1 X/ q8 k$ S. m
现金、银行、收支月报表
, Y1 d# S4 D) Y3 o& I文华社区居委会 2014年 01 月 30 日
$ q7 K+ ~, R( G! i1 J( ]项目 上月结存 本月共收 本月共付 本月结存
1 C, G, T+ K! m% T% v现金 815.00 383.00 432.00
" k; ~% ?+ _0 E; H3 K" X银行存款 6854.98 30.00 6824.98& |9 p7 j9 m' m& I* t
( E' H& C3 J6 X j* b
制表:陈红梅
1 s# A5 t' Q) n$ }7 `. E6 e- D
3 N, J7 H; Y6 P4 u1 ?% S* f" y' { |9 R: U& p! O; e8 E* M- X
8 V! b! V h+ O% A ]附件3:WH1402 关于决议会主持人和秘书的章程修正案. ~! w& c6 F5 a* ?' _4 [
第六章主持人和秘书
; T3 E; H* J4 `! {第27条 主持人的产生:; G" x, ~1 E1 y, L' I! ?
在过渡期(2014年),由文华社区居民自治顾问团队的顾问担任主持人,同时由顾问团队根据培训情况挑选预备主持人若干名,培训对象不限居民代表,也包括居民;顾问团队可指导预备主持人承担主持人工作;
9 z, s3 U w4 _7 K& p8 y在过渡期(2015年),由顾问团队从预备主持人中挑选一位正式主持人;
+ O; v1 w! U4 B. F2016年起,决议会换届之后,由决议会秘书召集决议会会议,决议会成员从自身当中选举一名主持人;
) C+ q) [2 {# w2 ]' O! E* m主持人既是“决议会”的主持人,也是“楼长大会”的主持人。6 g' U9 G% q7 f" g# `% o
主持人的权力和责任:主持人是决议会和楼长大会的总召集人,负责召集楼长大会和决议会,
: b" t% n) L2 _3 _5 v: E主持人应熟练应用并严肃执行议事规则,是默认的会议主持人;
/ `. l( L& X6 _主持人为发言人,根据决议会、楼长大会的决议或者全体居民的投票结果,代表它们发言;: Z% Y9 S: O" g8 l, f
主持人应公信力强,最好德高望重,主持人有责任以中立和公正的方式联络、凝聚和激励各楼长,维护楼长独立性,推动楼长间的沟通和协作,维护决议会和楼长大会的良性运作;/ q$ @ D' m5 L0 Y
主持人可以代表全体居民开展对外交流;( s7 m$ ^% C1 `! S# b$ S
主持人无权代替决议会做出任何应该由决议会集体决定的事务;主持人如果为决议会成员与其他楼长享有同样的表决权;主持人与其他楼长不存在上下级关系;6 S8 {, n% X" w( q9 n+ j; s
主持人的任期:主持人的任期为一年,或者直到产生继任者,可连选连任。& ]! e7 x: s' A
主持人的退出:: \+ |& W2 ]7 C2 ?8 e- A" R& G
罢免:只有决议会才有权罢免主持人; \; E1 f/ F6 u6 Q) U8 g
弹劾:只有楼长大会才有权弹劾主持人;
$ x( Y7 ]; n X l1 h R辞职:主持人辞职须向决议会提出书面辞职,由决议会表决批准之后方为生效;
5 \, G" B2 M- g% c6 j) s" R. b主持人的补选:在任期内如果出现主持人不能履职的情况,由顾问团队选择或按规则由决议会补选。0 t+ Q8 v/ n( w9 Z6 j1 z" N: J- ?
决议会秘书的产生:决议会秘书为专职,由决议会聘请和解聘,由决议会确定薪酬待遇、聘用期限并考核评估。但在过渡期可由社区服务中心工作人员兼职,由顾问团队挑选,接受顾问团队指导。决议会秘书执行决议会和楼长大会决定。决议会秘书的人选可以是,但不限于本社区居民。' Y5 b, o4 V7 f& l) k( n
决议会秘书的权力和职责:
. m3 i2 u8 c1 k, B9 [: b负责决议会的所有会务工作,会议的通知、资料的准备、会议记录和纪要的发布和存档;
/ v; r' J- K/ A9 a代表决议会监督社区日常的财务活动(掌管人名章或财务章);" |: M% v* z' n- G, d0 V9 p
启动、组织和管理选举工作,包括楼长选举、决议会成员的选举、决议会主持人的选举、居委会主任的选举等。
" U" f/ u$ V6 }/ Z- c
2 D2 O- ]: ^7 |6 ^( ?
0 x6 ^ w7 H5 A附件4:WH1403 关于楼长空缺填补的章程修正案7 e v' k$ ^/ v
第34条 楼长空缺填补:- r2 F( B) F% h
(一)楼长因无人当选、辞去身份、被罢免、被弹劾、自动放弃身份、失去文华社区居民身份等原因而形成缺位的,应进行补选;
: }6 j2 S' w) V- r+ n(二)在楼长换届选举之前三个月到之后三个月期间(以公布新一届楼长名单时的月份为第一个月,前后各数三个月,共五个月),不受理楼长补选的申请,不得进行楼长补选;' c" } j8 M7 I I
(三)补选须由楼长空缺之楼栋的居民提出申请,且必须已有候选人报名;
& a3 ~, @8 ?3 ^(四)向决议会秘书提出申请,决议会秘书判断申请符合本条规定后,提请下一次决议会或居民代表大会批准;
1 \( U0 Q& S' a) f, t& Z7 R/ V% n(五)对所有当月获得批准进行补选的楼栋,由决议会秘书在当月组织楼长补选;, P9 O9 g! ?' X! v; Z
(六)补选的楼长,其任期到本届楼长任期届满止。 |
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