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文华社区决议会3月例会会议纪要

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主帖
发表于 2014-3-18 09:30
会议时间:2014年3月6日19:45会议正式开始,20:45休会- F9 g; C. a( X
会议地点:行知学校一楼会议厅 * Q4 j2 Y1 a: H6 r
出席情况:(1)决议会成员:亲自出席 26人,委托0人;(详见附件1)  X  T4 L5 b" R) C/ x7 K2 U7 w7 d
       (2)居委会成员:亲自出席5人
8 N4 ^( ~+ w4 g( M缺席情况:(1)决议会缺席3人3 `; ^7 m; [3 o
           (2)居委会0人缺席  c& S' ]0 ?! z2 d9 ]) F  M7 h
会议主持:王静老师# w' G1 M- [4 D4 k( V  [- Q
会议秘书:阚童7 [# N) {7 i3 s+ [
会议内容:
! q/ P+ i( F: M1 H" U4 N一、宣布本次会议出席情况满足法定人数,会议开始
# h: ]5 l/ A( M0 @* Z3 Z二、通过本次会议议程- N) o& L3 }2 b! |" F$ A
三、居委会工作报告/ f* v# t4 F8 s4 \4 R
(一)幸福资金财务报告
  L. B- J+ p+ b' |  t 居委会罗建强主任汇报了2013年幸福资金的使用情况。(见附件2)
- a9 w; b9 F, W9 C3 j (二)工作报告
; f" ^' r+ j( h. p0 L6 E: ]- u四、动议$ [2 T* I6 ]9 [7 H; P: B7 O
(一)WH1402  关于决议会主持人和秘书的章程修正案 (见附件3)
( V; l! Q* }( d+ x! R; {      提案人:文华社区自治顾问团队
+ o- M; {" F, _+ o, P      提案经过充分辩论,在经过逐条表决后,主持人提请对提案进行整体表决,赞成票大于反对票,提案通过。0 n! w: M2 @0 }- ?# F
(二)WH1403  关于楼长空缺填补的章程修正案(见附件4)
. p  F7 y8 p; ~- G0 S7 k5 a      提案人:文华社区自治顾问团队5 k* b! }, P7 n' S7 n# ?3 u
       提案经过充分辩论,在经过逐条表决后,主持人提请对提案进行整体表决,赞成票大于反对票,提案通过。. a3 ]! K' g% c; N0 o2 g
五、自由评论
6 d. _- t& K$ K' t, E: M    王老师:决议会不仅决议会成员可以参加,其他居民代表也可. W7 e9 P- y3 I4 }
以参加并且可以计入激励时间,所以希望各位居民代表也能积
* ^, I- _# j* Z) ~2 J9 r4 [极参加我们的决议会。0 v/ U1 ]- f  E  W' y; E/ D' {- [
六、休会
9 L) y; H) w( N6 u& d    会议于晚上20:45休会。( G3 ~' h4 E! `; O* M) t
' Q! _# X8 S+ |% X% x" I; Q4 D7 W  H
附件1:决议会成员出勤情况表% \6 w" y3 F+ H
片区        决议会成员姓        3月6日例会        日例会        日例会        日例会        日例会        日例会        & i$ @2 }: n- Z2 T7 N9 X* @! A
日例会        3 O9 R! C% k, j0 q- P
日例会       
, y9 @; o6 |4 l5 R0 E+ r日例会        累计未亲自出席
' ?/ a: _8 ?: t+ V. U, o文华片区        陈爱群        1                                                                        6 z/ q+ J" i+ n6 i9 t) `
        唐楠竹        0                                                                        ) {5 _5 |4 q' K7 ]
        赵美丽        1                                                                          l* u$ h5 |7 @3 u
        张小梅        1                                                                        ( i7 ~$ P* V* n1 z2 |! @
        李晓晔        1                                                                       
3 d, u/ O, U) Q, V0 c% b9 h        乐鸿辉        1                                                                        5 V" Q1 }5 {: N2 l; {5 b9 p' `
        王文生        1                                                                       
1 @. x0 ~9 l; e1 t9 [        詹铁垒        1                                                                       
7 n1 u' Y. [. V7 [7 o! r, e9 i1 _        陈晓雁        1                                                                        0 y5 G$ c1 Y5 E, F
        曲丽杰        0                                                                       
; O. g( t7 D4 I/ B2 ^北斗片区        李淑琴        1                                                                        5 N" a7 S8 J' A% [' x( J7 T! q& u6 C
        张静洁        1                                                                          ( m: P4 \" G: k" K/ Y$ X
        陈伟坤        1                                                                       
! l% N9 h# L, N+ ^& R' }1 t- b; J: V! @        周准        1                                                                           7 C( I7 f& |* j0 A
        陈俊        0                                                                        5 r; |4 y/ C  Z. R2 ^
        罗中强        1                                                                       
6 {6 l3 b" x# X+ a: f+ W8 B: v0 o        吴德森        1                                                                            / k0 g4 [! v3 d) U# W" W
        王怀英        1                                                                        6 C- w, U; t9 T
        姚传钿        1                                                                       
3 a+ T* w: D( B$ C7 M$ q5 ?+ O) U" c锦联片区        林利群        1                                                                       
$ ~$ I' @! h9 h  E! w: w) c( Z        郑玉红        1                                                                       
4 \6 Z7 X% ]) T' z        唐代华        1                                                                       
5 {: l& ?5 c3 U7 a4 c        李建国        1                                                                           6 P& v0 }0 m4 X! E* L* h
        张正        1                                                                       
- X9 [4 E* |: O" T        陈燕红        1                                                                       
7 k% c/ _' J/ H3 E5 R        刘燕        1                                                                           ' j; G3 @$ m  g5 q% W/ T
        姚维兰        1                                                                        0 l/ @+ D# C( b! E+ [
        魏景昌        1                                                                       
* Y% ?# I& e5 u5 s        钱红霞        1                                                                       
# _8 @) [4 c2 S+ x6 k3 Q* m总人数        29        29                                                                          a* V  n; @1 g4 W  u0 Y5 `. k
亲自出席人数                26                                                                           . b; W/ n1 V  u% _9 A' k
委托出席人数                0                                                                        * ?& V  A6 y7 V* |3 t0 R
缺席人数                3                                                                       
; \/ d; B- Q9 t9 Z* l. u/ r亲自出席率                90%                                                                        - s0 J2 {6 D0 e" U% A6 Q

! q; k2 f8 I  g( X/ S; A+ x. m: R* S# l# g3 d7 C+ d9 \3 I
' y7 o- S5 m/ _) |' s% M6 i
1 s7 z( U; C5 H( R/ x7 s
" \1 O& }: R7 g/ d

8 G( |3 X3 J* L(1代表出席,0代表缺席,“委托xxx”代表委托其他决议会成员出席,委托非决议会成员的不记录)8 T6 E6 s, g' I) N
. x1 \4 E, h2 p8 s  T- V. {- U+ I
附件2:幸福资金财务报告(截止2013年12月31日)3 [3 q1 I* Z! A6 d( m2 g
一月份支出:383.00元        一月份结余:7256.98元% C- y+ ?. {" s
二月份支出:83.00元        二月份结余:7173.98元
' Y+ @" C' H5 X5 c1 z( K; Q- o年终结余:7669.98元
0 |+ c% E3 N- g3 \3 A文华社区幸福资金项目明细表
: g# b2 e' X) W- `. R. y2014年01月* j" _0 k" o5 C, ?' P( @6 e8 A; i2 p9 u  f
1月份老年人生日会        本月数        备注
; w  g! B# {) n- O0 r一、资金来源                + K- v, n% \3 ~& Z$ M- c
   收入合计               
; w# T6 Q% Q0 s9 H  [, B1 A1、          幸福资金拔款                , C' {/ d) h6 |7 J: \
2、        其它拔款                2 {/ k+ A; D) |% J, t: v
二、资金运用5 ?* t$ A0 I: R- I* y9 W+ O
费用支出        383.00       
% ]& T' Q+ p8 Y0 O/ ]8 D: j2 `1、        收音机        原有       
& M/ V5 y/ ~& Z' S4 C 2.、        蛋糕             45.00        9 N) K( x1 U3 q/ C# F
 3、        水果        164.40        % \  r& I& e6 W: M& k
4、        糕点        33.60        选举决议会成员会议, c6 _/ l- G1 c' Y- \
5、        饮用水        140.00        选举决议会成员会议
4 o9 m7 A& m1 y4 I& X3 o6、                        5 O% ^! C, N7 ]) U/ Y
7、                       
$ e, j% y% ^* Y# U) r8、                        % @: t4 _3 {$ [; o' y5 C- ^3 d
9、                       
  H7 f5 J$ f1 F4 S) X10、                        / F4 `8 ?# O9 [/ E# K) A
11、                       
$ {$ I! ]; G/ N/ }12、                        0 E% Z9 w, h, _, P2 i5 B% m; W
13、                       
+ z! g$ A, |- L4 r: Y# a' N( s* c/ H14、                       
4 M9 [" H/ j0 [2 p8 q15、                        $ [" T3 Q! a  h+ h2 R7 F
16、                        , _: V+ W7 o% \' W" U2 A
17、                       
  J& I9 e7 W3 }3 m* g4 K18、                        9 V1 T; _& d8 P4 y, o
三、资金结存                ! c; S$ H7 J6 m, ?. C% [
                           
7 Y' y& k9 n4 ^4 Z  G3 P制表人:陈红梅; {: |5 z+ v- P& a: y
文华社区幸福资金项目明细表  a: M# q% x) R) s1 \* Y% ?
                                 2014年02月! F  G- K! K: l7 w6 `
办公用品        本月数        备注% i% _5 V) T1 [( x7 Y
一、资金来源               
' B4 p) l' R/ y& U; m  O   收入合计                . f/ {0 h3 p# J" M* L" i
1、          幸福资金拔款               
7 Y  g* C: E5 @2、        其它拔款               
+ {: v3 y+ n) y/ T6 i) y  g5 v8 T二、资金运用* O( n& z. E2 ~3 y: f* O2 ]
费用支出        53.00       
$ [: @6 y% h& e( \" c1、        文件夹        22.00        " T8 B# i. U' x" f7 U+ X% q
 2.、        帐本             17.00       
+ [% P+ P) N4 [/ W; P 3、        双面胶        14.00        $ R9 Q2 ]1 d8 ]+ h. F. _2 y" F
4、                       
$ p+ Z  H7 k! v. ?" v& n8 j& V7 k5、                        . K9 l8 q: Z3 U3 w. n
6、                        7 M5 ^# H" G4 T9 {9 d
7、                        6 s0 u+ U3 j* X4 i4 R
8、                        : {6 p7 n, Q- p
9、                       
3 D7 W8 b* ^$ z. J) v; L* P, M# |10、                        1 J9 S* w; ~5 Q0 w
11、                        % ^; _' p$ G9 R  Y7 }
12、                        8 S) }; h/ x/ Z; {; f5 {! B( F
13、                        + [( h8 E; o5 i4 u
14、                       
/ t: G. X* X& M+ n2 ~" f15、                       
3 r! ?: ]% ^* ~. b0 p, ^! b: \16、                          z% n; O: K: B( z. z, s% n5 |
17、                        % W; z$ v" P7 I0 y) b
18、                        0 e  d( b* Q" Z- `: G
三、资金结存                1 ^6 S# d7 U4 I9 w  a( I
                           
8 f( e: x. w+ K9 f; g制表人:陈红梅! |% q( x7 e7 Q( V) r0 V" s
$ X% X+ G; ^- K& R1 X/ q8 k$ S. m
现金、银行、收支月报表
, Y1 d# S4 D) Y3 o& I文华社区居委会                           2014年  01  月 30  日
$ q7 K+ ~, R( G! i1 J( ]项目        上月结存        本月共收        本月共付        本月结存
1 C, G, T+ K! m% T% v现金        815.00                383.00        432.00
" k; ~% ?+ _0 E; H3 K" X银行存款        6854.98                30.00        6824.98& |9 p7 j9 m' m& I* t
                                ( E' H& C3 J6 X  j* b
制表:陈红梅
1 s# A5 t' Q) n$ }7 `. E6 e- D
3 N, J7 H; Y6 P4 u1 ?% S* f" y' {  |9 R: U& p! O; e8 E* M- X

8 V! b! V  h+ O% A  ]附件3:WH1402  关于决议会主持人和秘书的章程修正案. ~! w& c6 F5 a* ?' _4 [
第六章主持人和秘书
; T3 E; H* J4 `! {第27条  主持人的产生:; G" x, ~1 E1 y, L' I! ?
在过渡期(2014年),由文华社区居民自治顾问团队的顾问担任主持人,同时由顾问团队根据培训情况挑选预备主持人若干名,培训对象不限居民代表,也包括居民;顾问团队可指导预备主持人承担主持人工作;
9 z, s3 U  w4 _7 K& p8 y在过渡期(2015年),由顾问团队从预备主持人中挑选一位正式主持人;
+ O; v1 w! U4 B. F2016年起,决议会换届之后,由决议会秘书召集决议会会议,决议会成员从自身当中选举一名主持人;
) C+ q) [2 {# w2 ]' O! E* m主持人既是“决议会”的主持人,也是“楼长大会”的主持人。6 g' U9 G% q7 f" g# `% o
主持人的权力和责任:主持人是决议会和楼长大会的总召集人,负责召集楼长大会和决议会,
: b" t% n) L2 _3 _5 v: E主持人应熟练应用并严肃执行议事规则,是默认的会议主持人;
/ `. l( L& X6 _主持人为发言人,根据决议会、楼长大会的决议或者全体居民的投票结果,代表它们发言;: Z% Y9 S: O" g8 l, f
主持人应公信力强,最好德高望重,主持人有责任以中立和公正的方式联络、凝聚和激励各楼长,维护楼长独立性,推动楼长间的沟通和协作,维护决议会和楼长大会的良性运作;/ q$ @  D' m5 L0 Y
主持人可以代表全体居民开展对外交流;( s7 m$ ^% C1 `! S# b$ S
主持人无权代替决议会做出任何应该由决议会集体决定的事务;主持人如果为决议会成员与其他楼长享有同样的表决权;主持人与其他楼长不存在上下级关系;6 S8 {, n% X" w( q9 n+ j; s
主持人的任期:主持人的任期为一年,或者直到产生继任者,可连选连任。& ]! e7 x: s' A
主持人的退出:: \+ |& W2 ]7 C2 ?8 e- A" R& G
罢免:只有决议会才有权罢免主持人;  \; E1 f/ F6 u6 Q) U8 g
弹劾:只有楼长大会才有权弹劾主持人;
$ x( Y7 ]; n  X  l1 h  R辞职:主持人辞职须向决议会提出书面辞职,由决议会表决批准之后方为生效;
5 \, G" B2 M- g% c6 j) s" R. b主持人的补选:在任期内如果出现主持人不能履职的情况,由顾问团队选择或按规则由决议会补选。0 t+ Q8 v/ n( w9 Z6 j1 z" N: J- ?
决议会秘书的产生:决议会秘书为专职,由决议会聘请和解聘,由决议会确定薪酬待遇、聘用期限并考核评估。但在过渡期可由社区服务中心工作人员兼职,由顾问团队挑选,接受顾问团队指导。决议会秘书执行决议会和楼长大会决定。决议会秘书的人选可以是,但不限于本社区居民。' Y5 b, o4 V7 f& l) k( n
决议会秘书的权力和职责:
. m3 i2 u8 c1 k, B9 [: b负责决议会的所有会务工作,会议的通知、资料的准备、会议记录和纪要的发布和存档;
/ v; r' J- K/ A9 a代表决议会监督社区日常的财务活动(掌管人名章或财务章);" |: M% v* z' n- G, d0 V9 p
启动、组织和管理选举工作,包括楼长选举、决议会成员的选举、决议会主持人的选举、居委会主任的选举等。
" U" f/ u$ V6 }/ Z- c
2 D2 O- ]: ^7 |6 ^( ?
0 x6 ^  w7 H5 A附件4:WH1403  关于楼长空缺填补的章程修正案7 e  v' k$ ^/ v
第34条 楼长空缺填补:- r2 F( B) F% h
(一)楼长因无人当选、辞去身份、被罢免、被弹劾、自动放弃身份、失去文华社区居民身份等原因而形成缺位的,应进行补选;
: }6 j2 S' w) V- r+ n(二)在楼长换届选举之前三个月到之后三个月期间(以公布新一届楼长名单时的月份为第一个月,前后各数三个月,共五个月),不受理楼长补选的申请,不得进行楼长补选;' c" }  j8 M7 I  I
(三)补选须由楼长空缺之楼栋的居民提出申请,且必须已有候选人报名;
& a3 ~, @8 ?3 ^(四)向决议会秘书提出申请,决议会秘书判断申请符合本条规定后,提请下一次决议会或居民代表大会批准;
1 \( U0 Q& S' a) f, t& Z7 R/ V% n(五)对所有当月获得批准进行补选的楼栋,由决议会秘书在当月组织楼长补选;, P9 O9 g! ?' X! v; Z
(六)补选的楼长,其任期到本届楼长任期届满止。
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