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2014年11月居民代表大会临时会议 会议纪要
0 @3 Q [1 ]6 u( ]/ { (2014年11月5日会议)
/ E4 v# }& q4 Q- T' ^ 会议时间:2014年11月5日19:45会议正式开始,21:45休会
- u; R/ J# E* m1 i$ r* z/ f 会议地点:行知学校一楼会议厅
) I0 {& z" V/ h# Z 出席情况:一、居民代表(楼长):亲自出席59人,委托10人;* |% Q) J* t! ], q4 `2 v' f1 `: f
二、居委会成员:亲自出席5人
, X, a3 ]8 v$ S" g( _) M (详细见附件一)
# x* e7 T- w: D* b- E" Q 缺席情况:一、居民代表(楼长)缺席59人
8 _# ~; q7 v; g* V8 ^0 A( ] 二、居委会缺席0人. |; a4 Q' O7 o8 Y
会议主持:罗中强、唐代华、唐楠竹% v" H# y0 w/ L! n9 I( D
会议秘书:梁振鸿+ E( o( p( }" o5 g3 S% c8 t
会议内容:
$ g, d$ _: w, C 一、验证出席人数
( ^0 z6 M/ Y2 v5 r( [- M% g6 d 二、议事规则培训 (附件二)
1 [# {$ v* A3 V* u/ v" X9 v$ [ 三、批准第四季度居民代表大会例会会议纪要/ Z$ ]6 F; M- B8 B) j' a; \
四、通过本次会议议程
4 n- i7 n( ]0 V: \; x. S" M* k; P: \ 五、分类预算余额通报 (附件三); ~& p+ t$ W! y$ w7 n+ e0 q9 v
六、提案; k0 B U" n! v/ `0 b+ }- C5 A/ g
(一)本次会议新提交议案& b$ l: P9 @8 @; W) \% k" i$ G" q
1、WH1427 文华社区2014运动会 (附件四)1 @ Q3 M y; u
提出修正案:增加服装预算5000元,修正案经充分辩论,
+ V6 p% V) R, D7 V1 n' Q 主持人提请对修正案进行表决,赞成票大于反对票,修正案通过。
% d, D' `& V9 K' n* {5 w 因为增加5000元预算后,WH1427预算金额已经超过年度预算规划中文体类的预算余额,故会议决定暂停WH1427审议,先讨论预算规划的调整。* H) C! ~9 h5 L6 I* y$ U
2、WH1428(临时动议):决定调整幸福资金2014年度预算规划,增加“社区文体活动及文化建设类项目”预算5000元,相应减少“社区环境类项目”预算5000元,其他保持不变。" \. _* a% z5 n) m" a/ c! W* i5 q
会议认为时间紧迫,需要处理此临时动议。经表决,赞成方达到投票者的三分之二,预算调整获得通过。
, z }# G7 e; U$ Z 3、会议回到WH1427继续审议,无异议通过把之前通过的“增加服装预算5000元”改为“增加备用金5000元”。最后,主持人提请对修正后的WH1427整体表决,赞成票大于反对票,议案通过,获得预算金额50200元整。
8 ^8 x- q1 {2 n% S2 \3 e 七、自由评述' G7 {" q5 l% X) g4 C; O ~
八、休会
) t+ `! H4 Y3 A9 t1 V( y) g 附件一: (略)" l3 V! f5 U# {7 q6 [( e, c1 c7 B
附件二:
3 V' N4 V) ?# F" O/ l3 b “文华十条”议事规则1 o7 Z x& X: b' D
第1条 主持中立:主持人必须保持中立和公正,不得就议题发表观点。
! _+ R J: M0 `" P+ g9 E 第2条 起立发言:发言前必须首先向主持人举手申请,等主持人邀请后,方可起立发言。
$ F# V: c) Y7 R* b 第3条 面向主持:发言必须首先说“谢谢主持人!”,且始终面向主持人发言,不得与其他人直接辩论。
d) M6 ^0 V0 M3 l7 M% A- B 第4条 表明立场:先表明立场(赞成、反对、提问等),后解释理由。
+ @! {' j& Q, H2 t6 `$ J9 C' J Y W* L 第5条 不超时:每次发言限时2分钟,每项议题每人发言最多2次。6 O: |' `0 O0 v6 M
第6条 不打断:任何人不得打断发言人符合议事规则的发言。# r* w, a" J2 Z0 E- \ Y
第7条 不跑题:议事必须围绕当前议题的利弊进行分析。0 B# K! }+ ^/ m3 C+ Z7 j( j
第8条 不攻击:禁止人身攻击,只能就事论事;禁止质疑动机;不扣帽子,不贴标签。
* T9 d* z: a1 M' ~% h5 x 第9条 机会均等:主持人应让议事各方轮流得到发言机会以保持平衡。! t: @% a. X6 f
服从裁判:主持人必须及时打断违反议事规则的人;被打断者应服从主持人的裁判,马上停止发言。
4 Q+ V7 h- r& U4 j4 a" y 附件三:(本次会议调整前的2014年度幸福资金预算规划)( |4 T. W* l1 U' D& T1 {/ U
序号 | 方向 | 比例 | 预算金额 | 已用金额 | 可用金额 | 1 | 社区文体 | 25% | 49500 | 4300 | 45200 | 2 | 关爱老人 | 25% | 49500 | 44700 | 4800 | 3 | 社区参与激励 | 16% | 31680 | 14666 | 17014 | 4 | 社区环境 | 13% | 25740 | 3551.75 | 22188.25 | 5 | 社区组织资助 | 10% | 19800 | 3875 | 15925 | 6 | 管理费用 | 5% | 9900 | 4786 | 5114 | 7 | 社区互助 | 2% | 3960 | 0 | 3960 | 8 | 儿童关爱 | 2% | 3960 | 0 | 3960 | 9 | 其他项目 | 2% | 3960 | 0 | 3960 | 总计 | | 100% | 198000 | 75878.75 | 122121.25 | ! |0 {- S, O: s, D
附件四:
2 h' z" x' j. X3 |* @6 q[td]文华社区居民自治 项目类议案决议表 | 基本信息 | 议案编号 | WH 1427 | 提交时间 | 2014年11月4日19 :00 | 议案短名称 | 文华社区2014运动会 | 动议人 | 居委会(项目负责人:罗建强)、运动会筹备组 | 附议人 | 运动会筹备组 | 决策会议类型 | 居民代表大会 | 会议日期 | 2014年 11 月5日 | 动议人类型 | 居委会 | 动议人资格 | 有 | 表决额度 | 过半数 | 表决结果 | 通过 | 动议六要素 | 时间 | 议案生效时间 | 立即生效 | | 本次预算涵盖的项目起止日期 | 从11月6日到12月31日,开幕式定在11月22日,比赛项目在12月中旬结束 | 地点 | 行知学校等社区内活动场地 | | 人物 | 执行负责人
! v* d/ z4 U4 B' Y; j8 r; y或小组 | 居委会 | | 采购小组成员 | 陈艳红、林菊珍、张静洁 | 资源/" F& u8 V: t" M7 q5 F# [
预算总结 | 申请幸福资金 | 50,200 | 该预算类别资金未分配余额 | 50,200 | | 所属预算类别 | 1、文体活动 | | | | 1、社区文体活动及文化建设;2、关爱老人;3、社区参与激励;4、社区环境;5、社区组织资助;6、管理费用;7、社区互助;8、儿童关爱;9、其他项目 | | 拟自筹资金 | 0 | 自筹来源 | - | | 项目总预算 | 50,200 | 幸福资金占比 | 100% | 4 G0 m3 Y* q( N5 E: `
1 }# ?% M: d* L资源/
4 x& B: m' `% d详细预算" ]5 ?4 D0 P# q; k6 I1 Q7 K9 s% Z
| (备注:已修改2014幸福资金年度预算规划,减少社区环境类预算5000元,增加社区文体活动及文化建设类预算5000元) 序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 1 | 服装 | 套 | 710 | 25 | 17,750 | 2 | 奖品 | 详见补充说明一 | 8,450 | 3 | 各项目现场用品 | 详见补充说明二 | 4,800 | 4 | 裁判补贴 | 详见补充说明三 | 2,500 | 5 | 误餐补贴 | 详见补充说明四 | 2,000 | 6 | 饮用水 | 箱 | 40 | 28 | 1,100 | 7 | 秩序册 | 本 | 300 | 4.5 | 1,350 | 8 | 幕墙(背景) | 平方 | 50 | 23 | 1,150 | 9 | 荣誉证书 | 张 | 70 | 15 | 1,12 0 | 9 | 开幕式工作餐 | 份 | 50 | 20 | 1,000 | 10 | 备用资金 | | | | 6,000 | 11 | 条幅(5米) | 条 | 6 | 110 | 660 | 12 | 引领牌 | 张 | 30 | 20 | 600 | 13 | 旗帜(详见补充说明五) | 面 | 4 | 80 | 320 | 14 | 旗杆 | 根 | 4 | 80 | 320 | 15 | 公告 | 张 | 20 | 15 | 300 | 16 | 交通费(购物采购) | | | | 300 | 17 | 医疗用品 | | | | 200 | 18 | 裁判员证 | 张 | 30 | 4 | 120 | 19 | 服务区标示 | 张 | 10 | 10 | 100 | 20 | 安保贴 | 张 | 30 | 2 | 60 | 总计:
+ `! v" J9 N% }5 J | | | | 50,200 |
| ) c1 a: j- Z9 v8 t# n2 x, k' b. @
7 V4 D+ d) I# |- _ | 补充说明一:奖品:8450元获奖人员的奖品,平均每人:40元,140人×40元=5600.00元参与人员:(总人数)710人-(获奖人员)140人=570人参与奖每人:5.00元×570人=2850.00元补充说明二:各项目现场活动用品4800元拔河项目:278元;篮球项目:240元;乒乓球项目:940元;羽毛球项目:225元;跳绳项目:885元;趣味亲子:600元;象棋项目:540元;飞镖项目:967元。补充说明三:裁判补贴(篮球):2500.00元今年篮球10队,需要分二个球场比赛,合计比赛场次:11场。(第一轮5场、第一轮4场、第一轮2场)。裁判员:5名,10场×5名=50场次 ,50元×50人次=2500元补充说明四:误餐补贴:2000.00元(1)乒乓球:参加乒乓球比赛人员共:90人(第一轮45场、第二轮22场、第三轮11场、第四轮5场、第六轮3场、第七轮1场)合计:87场次,分四整天完成,裁判7人,义工5人,12人×4天=48场次,乒乓球:48个误餐。(2)羽毛球:参加乒乓球比赛人员共:145人(第一轮72场、第二轮36场、第三轮18场、第四轮9场、第六轮4场、第七轮2场、第八轮1场)合计:142场次,分四整天完成,裁判3人,义工人员 11人,合计:14人、14人×4天=56场次,56个误餐。羽毛球+乒乓球:48个+56个=104个误餐补充说明五、四面旗帜说明文华社区综合党委、文华社区居民代表大会、文华社区居委会、文华社区服务中心。 | 行动/% ^! e, K' ~8 W
解决问题
0 g& I9 s( e( }2 ~ G$ f的方案 }1 V- ]% t" f
| 一、调研情况汇报10月份决议会成立了运动会筹备组,并批准了4300元前期调研和宣传费用,10月10~13日三次挨家挨户上门了解居民需求,发出问卷2500份,回收有效问卷950份,经过大量的统计整理工作,得到反馈汇总如下:1、筹备小组于2014年10月10日、11日、13日分别在北斗、锦联、文华三个片区召集社区义工展开了问卷调研,共发出问卷 2500份;回收950 份;其中有效问卷850 ,现确定参与人数650,参与活动864人次;二、拟举行的比赛项目2、筹备小组于2014年10月16日——26日对调研问卷进行了电脑录入 和统计,其中拔河、篮球、乒乓球、羽毛球、趣味亲子、跳绳、象棋、飞镖八个项目排名在前八位,筹备小组拟将这八个项目作为运动会项目三、拟举行的比赛场次估算、参与人数1、拔河比赛11场 参与人数108人;2、篮球比赛11场 参与人数120人;3、乒乓球比赛87场 参与人数90人;4、羽毛球比赛142场 参与人数145人5、亲子游戏比赛57场 参与人数117组,351人6、象棋比赛30场 参与人数33人7、飞镖比赛73场 参与人数78人8、跳绳比赛14场 参与人数132人 |
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