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丰湖大厦第一届业主委员会筹备组第三次会简讯

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发表于 2020-9-15 09:12 |显示全部楼层
丰湖大厦第一届业主委员会筹备组第三次会简讯
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丰湖大厦业主委委会筹备组9月14日召开第三次筹备会议,讨论事项如下:
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第一议题:通报丰湖大厦物业区域总票数和总票权数公示结果
丰湖大厦业主委员会筹备组成员根据物业公司提供的资料,统计显示丰湖大厦总户数1101户(含丰湖裙楼、丰华阁、丰泽阁、丰瑞阁),其中丰湖裙楼42名业主拥有108套商铺(含1个业主有住宅1套)、丰华阁3名业主拥有7套住宅、丰泽阁12名业主拥有33套住宅、丰瑞阁6名业主拥有20套住宅,经统计丰湖大厦63名业主合计拥有168套物业,即丰湖总户数为1101户,业主人数为996名;产权面积56719.51平方米、按四舍五入计算业主投票权数为54613。筹备组依据《深圳经济特区物业管理条例》认定总票数为996票、投票权数为54613。为保证筹备工作阳光透明,上述信息2020年8月13日起已在丰湖大厦业主群、罗湖家园网公示,截止2020年9月14日12时未收到业主或物业管理单位反映上述数据有误。
第二议题:通报丰湖大厦业主委员会委员、候补委员候选人推荐结果通告结果
经业主推荐,且经业主大会会议筹备组依法审核确定,有9名业主符合条件,正式确定为丰湖大厦业主委员会委员、候补委员候选人,业主推荐符合条件人员:王志佳(丰华阁14B)、王正刚(丰泽阁11I)、王丹(丰瑞阁7K)、胡鹏羽(丰泽阁23L)、杨红霞(丰泽阁20A)、李剑思(丰泽阁13D)、侯苏洁(丰泽阁25L)、何香玲(丰泽阁5L)、应宝春(丰泽阁23A)。上述推荐结果2020年9月1日起已在丰湖大厦业主群、罗湖家园网公示,截止2020年9月14日12时未收到业主或物业管理单位反映上述推荐人选不符合条件。
第三议题:审议《关于召开丰湖大厦第一届业主大会会议的通告》
筹备组成员根据相关法律法规,研究拟定于2020年 10月19日召开小区业主大会会议,投票事项如下:
1.微信投票方式:2020年 10月19日9时在《深圳市物业管理公众服务》启动微信投票系统至2020年11月18日18时结束。
2.书面投票方式:2020年11月6日10时筹备组将组织人员到丰湖裙楼、丰华阁、丰泽阁、丰瑞阁逐户上门发放和回收业主大会表决票及业主委员会委员、候补委员选票;2020年11月6日至2020年11月18日每日9:30-12:00、14:00-18:00,在丰瑞阁1楼设置集中投票点(考虑到部分业主可能不住丰湖大厦,基于交通原因,为方便业主投票设置此投票点)。拟20201119日10时在丰湖大厦3楼空中花园现场进行开箱验票,宣布选举结果。
3.业主大会开箱、点票、唱票工作小组将由5名筹备组成员组成,欢迎广大业主监票。
4.业主大会将邀请东晓街道办、兰花社区工作站到现场见证,并当场宣布选举结果。
5.投票选举结果将在15日内上报区住房建设局备案。                       
第四议题:研究拟定《深圳市丰湖大厦业主管理规约》草案
为维护丰湖大厦物业区域内全体业主和物业使用人的合法权益,维护公共环境卫生和正常秩序,保障物业的安全与合理使用,营造安全、舒适、文明、和谐的工作和生活环境,筹备组根据法律法规有关规定,结合丰湖大厦实际,拟定《深圳市丰湖大厦业主管理规约》草案,本草案需经丰湖大厦业主大会会议审议通过后方生效。(另附《深圳市丰湖大厦业主管理规约》草案)
第五议题:研究拟定《深圳市丰湖大厦业主大会和业主委员会议事规则》示范文本
为了规范丰湖大厦业主大会和业主委员会的议事活动,根据有关法律法规筹备组拟定本议事规则(示范文本)。本议事规则需要经过丰湖大厦业主大会会议审议通过后方生效,专为本区域召开业主大会会议及业主委员会会议使用。(另附示范文本)
第六议题:研究拟定《丰湖大厦业主大会选举、表决投票委托书》
筹备组根据法律法规有关规定拟定丰湖大厦业主大会选举、表决投票委托书及注意事项。(另附材料)
第七议题:研究拟定丰湖大厦小区业主委员会选票、业主大会表决票
筹备组根据法律法规有关规定拟定丰湖大厦业主委员会选票、业主大会表决票。(另附材料)
第八议题:研究审议丰湖大厦业主委员会候选人的名单通告及宣传方式
筹备组根据法律法规有关规定拟定罗湖区丰湖大厦业主委员会候选人的名单通告及宣传方式。(另附材料)
第九议题:研究拟定丰湖大厦业主委员会选举办法
筹备组根据法律法规有关规定拟定丰湖大厦业主委员会选举办法:委员、候补委员得票顺序,按照所得投票权数占与会业主总投票权数的比例与所得投票人数占与会业主人数的比例之和的大小确定;两者之和相等的,所得投票权数较多者排名靠前。委员、候补委员当选应当经与会业主所持投票权二分之一以上且与会业主人数二分之一以上多数同意。委员、候补委员当选名额不足或者无人当选的,可以补选,由筹备组重新张贴推荐委员、候补委员的公告,再召开业主大会选举表决
第十议题:筹备组建议
为了建设科学化、精细化、法治化的小区共建共治共享治理体系,建议丰湖大厦业主及物业管理公司相关职工尽快熟读《深圳经济特区物业管理条例》。
第十议题:筹备事项特别声明
丰湖大厦业主和物业管理方如果对本筹备组筹备工作有异议,请于2020年9月30日18时前与本筹备组联系,联系电话0755-82677417,对2020年9月30日18时后逾期(超过受理期限)反映的问题本筹备组有权不受理(基于疫情原因本次筹备时间充裕,不存在业主或物业管理方因时间仓促无法向筹备组反映问题的客观情形),请丰湖大厦业主和物业管理方理解并尊重筹备规则,不要逾期反映问题。
丰湖大厦第一届业主大会会议筹备组
2020914

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