深圳首个工程档案无纸化管理试点通过验收

睡不醒的芙

深圳新闻网2025年1月16日讯（深圳特区报记者 张程）记者昨日从深圳市建筑工务署获悉，作为深圳首批工程档案无纸化管理试点项目，“新时代重大文化设施”之一的深圳书城湾区城项目正式通过深圳市建设项目电子文件归档和电子档案管理试点验收，标志着深圳政府工程在工程档案管理数字化转型道路上迈出坚实一步。

传统建设工程项目档案管理工作依赖纸质文件，存在保管难、共享难、查找难、效率低、纸张浪费等局限性，无纸化管理则逐渐以高效、环保、安全等优势成为档案管理的新趋势。2023年，深圳发布《关于开展建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作的通知》，以提升深圳建设项目电子文件归档和电子档案管理水平。同年，深圳书城湾区城项目被确定为试点建设项目。

在该项目建设过程中，各参建单位对所有文档进行了全面无纸化梳理和记录，将施工过程中的质量安全管控文件现场记录、现场填写、线上审表，提高了现场管控过程的信息化、规范化水平，又能实现通过夯实项目现场质量管理来规避风险，也为项目结算、支付、审计等各环节提供可靠依据。

工程档案管理“无纸化”“零见面”，至少比传统方式节约70%以上的时间，也减少人力、时间和实打实的经济成本。同时，通过项目信息化管理形成的结构化数据信息，不仅为政府工程建设提升管理水平提供了经验信息支撑，也将为智慧城市建设管理提供信息底座。