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文华社区决议会3月例会会议纪要

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发表于 2014-3-18 09:30
会议时间:2014年3月6日19:45会议正式开始,20:45休会3 Q7 V0 y$ f0 @
会议地点:行知学校一楼会议厅 # l- h" Q! F1 E! H. Y$ M9 y
出席情况:(1)决议会成员:亲自出席 26人,委托0人;(详见附件1)
1 S# J7 h" z% k8 b0 W& B& F       (2)居委会成员:亲自出席5人
, o; a$ [4 v4 I" P' K; ^缺席情况:(1)决议会缺席3人
* U. ^0 H7 j8 c# e! C: d           (2)居委会0人缺席
) E6 d+ f5 v( X& H9 \会议主持:王静老师
: P) n1 m, I7 n会议秘书:阚童& ~. x; ]' x$ \, z0 E
会议内容:# d5 u0 k* ^* K7 p, w
一、宣布本次会议出席情况满足法定人数,会议开始
" N! i- b9 u$ l5 [( i二、通过本次会议议程
3 E7 c* y0 G5 S) d( B/ Y三、居委会工作报告
) Y5 i; c8 I0 C/ o; P- a! t. o (一)幸福资金财务报告  s1 c9 t( R: ?# |) T' J
居委会罗建强主任汇报了2013年幸福资金的使用情况。(见附件2)
# O& K( u* Z* A" U) q (二)工作报告  d' P$ `$ K0 U  V
四、动议% m; k( S2 Z. k0 g! X# `
(一)WH1402  关于决议会主持人和秘书的章程修正案 (见附件3), ?% @2 [) S4 q: M" k6 J
      提案人:文华社区自治顾问团队 " E8 J2 t) {; m& R# P0 G
      提案经过充分辩论,在经过逐条表决后,主持人提请对提案进行整体表决,赞成票大于反对票,提案通过。
/ P5 a. k3 n+ Q& g% r$ z' z(二)WH1403  关于楼长空缺填补的章程修正案(见附件4)
) ]! H) T3 l  J( \      提案人:文华社区自治顾问团队7 g2 L" g8 }, W$ v% T( @2 x
       提案经过充分辩论,在经过逐条表决后,主持人提请对提案进行整体表决,赞成票大于反对票,提案通过。
) F+ C/ v! X4 ~3 Z4 K1 k5 j' j) P; l五、自由评论" _: O9 }; Q, L) [' s1 G# b7 w0 N' Z
    王老师:决议会不仅决议会成员可以参加,其他居民代表也可
. _) C9 ?1 \# N" a; h% c8 l以参加并且可以计入激励时间,所以希望各位居民代表也能积
8 r: [0 t5 D" y极参加我们的决议会。
9 e9 \0 ~) \" d/ t六、休会" |2 u% M" K+ f7 v( b1 t
    会议于晚上20:45休会。, F8 x$ G7 m2 W* a- U+ b, w  D

& f+ b( V$ _/ [附件1:决议会成员出勤情况表8 l4 @9 |  V9 D* K% x) E) ^$ S
片区        决议会成员姓        3月6日例会        日例会        日例会        日例会        日例会        日例会        $ |; \  W" d! n
日例会          Q/ n' o+ `* s( ~5 i5 y
日例会       
6 L+ O: [5 Y+ p1 ?, b1 w日例会        累计未亲自出席# Z6 B3 {+ s- I9 J0 @2 t. }  y+ l
文华片区        陈爱群        1                                                                       
0 f5 d: l! j+ W/ l; O( m        唐楠竹        0                                                                          U- n! Z2 m+ H' u- e
        赵美丽        1                                                                        - l( D( p4 t# |6 E6 E
        张小梅        1                                                                       
# B( D7 W- S! \% I+ S0 Z        李晓晔        1                                                                        4 P) J1 j% C* m
        乐鸿辉        1                                                                        1 j7 P6 U  t9 h* |# C+ ]
        王文生        1                                                                        - t$ _. o3 M, J7 x+ i2 `
        詹铁垒        1                                                                       
1 W: A  a* y! s2 Z        陈晓雁        1                                                                       
6 t& `9 C+ i2 i& {        曲丽杰        0                                                                        3 c# [9 p) e/ U7 z
北斗片区        李淑琴        1                                                                       
7 _2 w9 ?) s4 b3 X' n4 s        张静洁        1                                                                          0 r& S0 W3 I% m" N7 T
        陈伟坤        1                                                                       
, T" l7 V- E! p9 p        周准        1                                                                           + ~3 s; S) c" p+ M/ V& A5 L# S
        陈俊        0                                                                       
2 |9 m" e9 O/ R        罗中强        1                                                                        + ]8 Y) E& e( A7 o. F
        吴德森        1                                                                           
  j  p1 \, U: P& [) S        王怀英        1                                                                        : W" O7 a, w. I# T4 E4 x4 G
        姚传钿        1                                                                       
" y, X4 m* m+ a& }锦联片区        林利群        1                                                                        * p* m7 r+ A% ]
        郑玉红        1                                                                          ?5 b% J9 _: a( y' G  @
        唐代华        1                                                                       
% r* v# \* A( o! r8 I+ q        李建国        1                                                                           9 j0 ]9 N8 i7 {7 g
        张正        1                                                                        1 K1 m$ q1 w- E7 z2 y
        陈燕红        1                                                                        # l. Y- D8 k, D3 j6 |# T
        刘燕        1                                                                           * u% g( t* ]) l3 |
        姚维兰        1                                                                        % ]. p' }0 ~0 S0 C- o1 A. T- C3 o6 }% i
        魏景昌        1                                                                       
2 j$ }$ w; F# \, W2 f        钱红霞        1                                                                        ' s/ x' O6 e% y# X6 W. E, O
总人数        29        29                                                                        % y9 K# q$ ^: d
亲自出席人数                26                                                                           2 E$ I2 @4 G/ S7 i
委托出席人数                0                                                                        & V6 v' S' s2 g  |8 v. {
缺席人数                3                                                                        3 B; ~0 j! G, P5 R6 l
亲自出席率                90%                                                                        2 `( x* e; M7 O# V" R
! K" O* w7 m; Q, ~/ {# J2 Q0 E

4 T; E% n% j8 n: R/ L1 @: x( f9 r9 q/ z
! e( n6 N% ^& E& G  l6 Z

' ]& S/ Q! u% s9 f; f- F; k1 o" S
" j% u/ }. T* r5 u(1代表出席,0代表缺席,“委托xxx”代表委托其他决议会成员出席,委托非决议会成员的不记录)
9 a9 u% k- w" ^+ u8 a( e0 v0 }1 C7 L4 p
附件2:幸福资金财务报告(截止2013年12月31日)
) \; m# r8 n; V一月份支出:383.00元        一月份结余:7256.98元
& N& X% o" [8 a$ Q6 E, m6 {二月份支出:83.00元        二月份结余:7173.98元
: T! h& L. G, k* v, `年终结余:7669.98元
2 A  |  g/ ~" i/ S/ b6 J& O2 Z& N, ?文华社区幸福资金项目明细表
  y$ P5 L# e; @1 n2 _* F2014年01月. V. A" W) v# i0 j1 Q- w( B
1月份老年人生日会        本月数        备注
6 b+ P4 Z. u$ \+ A一、资金来源                $ a" M9 s" R8 U( S# A' E& O
   收入合计                7 K2 m1 @! e1 G) a; S" Z
1、          幸福资金拔款               
+ ~- N+ j! T7 K2、        其它拔款                8 R5 q8 j* Q3 c7 Z
二、资金运用$ p& J4 X4 Y5 _# C3 u% a
费用支出        383.00        3 s0 q9 `* s8 B6 P$ F8 k% F3 T1 h( f
1、        收音机        原有       
& \% O+ k6 B6 j. k9 o- z/ G' t9 ^ 2.、        蛋糕             45.00        2 L3 \% t1 @6 n- I# i4 E$ A6 \$ P! B
 3、        水果        164.40       
. I) l9 ~% f/ b- w) b# p0 \4、        糕点        33.60        选举决议会成员会议6 b) u9 W5 X4 }6 A1 G/ q6 v: A
5、        饮用水        140.00        选举决议会成员会议
  f8 p! Y' Z% U8 u! i% c6、                        + P* x' ^# C" n: c6 T3 i
7、                       
. R0 B! j4 p6 E6 J% Y" ~( x  n6 U8、                        " f* w! d7 k/ s* d8 E+ s9 [8 c
9、                       
$ v% q' X- Y, N+ l' ?5 |! J* q10、                        8 U) S; r  f. M& r3 e6 z
11、                       
8 n9 y9 `. j  N: J7 C8 A8 X' p12、                        " r9 H0 P$ ~4 L
13、                       
4 d7 K% w- \' l) X9 H) d  `  X14、                        3 {) R6 T6 s7 a' e1 O
15、                       
/ n( X* `9 N: W" p' U% D/ J16、                       
  q3 [$ x+ h& w1 {# S; l+ k17、                        % x4 O' n8 H9 m$ E! ~) D
18、                       
' l  t& Z/ D' O0 r& ~三、资金结存               
4 U6 O! \  L; J) m# _7 h                              u" z$ f) y" \, f; w8 t: M
制表人:陈红梅
3 ^( n( S% A4 A- `, ^+ X文华社区幸福资金项目明细表
! n+ C1 L+ z! O9 t( z+ w4 y4 R& j                                 2014年02月1 ]/ A% Z8 |7 T+ N; Y$ y+ j
办公用品        本月数        备注1 s1 e% f( i- P1 I+ a* b
一、资金来源                5 g/ f3 D! r- ^  L
   收入合计                : }$ b8 b$ ]: A% b/ t$ _9 j6 }5 B
1、          幸福资金拔款               
; f( w9 Q) E3 P# e$ W2、        其它拔款               
& @, y. \0 u9 T4 c" ^8 u5 x二、资金运用
) B3 }5 p6 _/ X7 c费用支出        53.00        , f* }0 i5 |' X$ a: ^6 s# n
1、        文件夹        22.00        3 w: t- b" I7 t
 2.、        帐本             17.00        # d- l6 d" {& _" e8 K
 3、        双面胶        14.00       
1 j5 @( Z8 w9 z1 @4 ?/ b& _9 a4、                       
8 _2 h0 f/ n1 U5、                        , N: k6 f5 |/ d- ~
6、                       
# `6 F, X2 u' |7 R* K" g7、                       
) d9 S6 z0 b9 Y1 O; J8、                        0 ]0 K9 H% d3 y! M( q. E4 M; }
9、                       
2 e5 B: N6 S* X1 i/ H3 b& ~0 X10、                       
9 p) W$ V$ v6 m11、                        ) g+ h7 W9 X' {
12、                        9 T. k6 G. v' j! }
13、                       
: @$ U! r8 a. D5 |' d* i5 y14、                       
1 |, I2 E+ t2 p9 n15、                        : K. @' Z/ O' [9 M( Y; ^, s+ P
16、                        2 w5 Y6 O3 r) `/ s
17、                       
: I* s; @8 e' B& Z4 Q, r/ I18、                       
1 Q+ D& a2 F  w: I9 `三、资金结存                9 X, r0 e/ S2 d- c
                           
( \7 e1 Y2 S4 V5 o制表人:陈红梅0 |8 z8 g+ Q; s( w% F! J

# G% K! {9 E/ s: t现金、银行、收支月报表
6 G, X1 v4 o1 ]- d. A0 C* H! [  \文华社区居委会                           2014年  01  月 30  日
2 t" E' S2 [9 f0 [" @7 J项目        上月结存        本月共收        本月共付        本月结存
+ J# U7 C0 q. x& G* [5 k6 g  V现金        815.00                383.00        432.00
; f: n) q. L7 {( a; Z& P6 L银行存款        6854.98                30.00        6824.98
* u  x% q/ P0 ~+ R; ^& G; X                                ; w2 b! \' ?  v
制表:陈红梅
8 [0 O8 S( \3 ?2 A: a  b- a% u4 O' {* L
# ^( {8 Q4 g& l3 m4 x1 l6 |
6 l$ ^) \  b* d, B. ]# m
附件3:WH1402  关于决议会主持人和秘书的章程修正案2 c( f; Z- W3 N' t! G& E
第六章主持人和秘书
; X: x5 J# m- q0 W! a, {& C9 ?第27条  主持人的产生:8 B5 t" g( Y2 J; _( P
在过渡期(2014年),由文华社区居民自治顾问团队的顾问担任主持人,同时由顾问团队根据培训情况挑选预备主持人若干名,培训对象不限居民代表,也包括居民;顾问团队可指导预备主持人承担主持人工作;
( E/ ^- B" x3 ^2 s2 {3 q4 N在过渡期(2015年),由顾问团队从预备主持人中挑选一位正式主持人;
) J) n$ K/ r7 Z# X2016年起,决议会换届之后,由决议会秘书召集决议会会议,决议会成员从自身当中选举一名主持人;
6 T; g* O% @* H0 Y主持人既是“决议会”的主持人,也是“楼长大会”的主持人。
1 _6 F  w7 r7 x& {0 f# ~主持人的权力和责任:主持人是决议会和楼长大会的总召集人,负责召集楼长大会和决议会,) M" U& B+ Q+ c" s0 o* w
主持人应熟练应用并严肃执行议事规则,是默认的会议主持人;; L- K7 a5 S( Z4 l
主持人为发言人,根据决议会、楼长大会的决议或者全体居民的投票结果,代表它们发言;
- ^  R+ p/ `0 O! M' h/ L/ B" g9 J主持人应公信力强,最好德高望重,主持人有责任以中立和公正的方式联络、凝聚和激励各楼长,维护楼长独立性,推动楼长间的沟通和协作,维护决议会和楼长大会的良性运作;. x7 w) j6 u( Y- b& H1 I
主持人可以代表全体居民开展对外交流;
1 v* J' y% E" M0 a$ j主持人无权代替决议会做出任何应该由决议会集体决定的事务;主持人如果为决议会成员与其他楼长享有同样的表决权;主持人与其他楼长不存在上下级关系;0 K; U" P$ n/ j( i
主持人的任期:主持人的任期为一年,或者直到产生继任者,可连选连任。
* s( O% V5 ~6 Z( W9 D. I主持人的退出:
1 b  R9 m$ N$ ?, G2 @罢免:只有决议会才有权罢免主持人;  z% b# i+ b- a% @$ _
弹劾:只有楼长大会才有权弹劾主持人;" z2 r  \( `9 x+ q4 e% w3 j, V
辞职:主持人辞职须向决议会提出书面辞职,由决议会表决批准之后方为生效;
; G8 g# z% \* u5 j% F4 s主持人的补选:在任期内如果出现主持人不能履职的情况,由顾问团队选择或按规则由决议会补选。1 X% n/ [; R8 D! D6 e! R8 \
决议会秘书的产生:决议会秘书为专职,由决议会聘请和解聘,由决议会确定薪酬待遇、聘用期限并考核评估。但在过渡期可由社区服务中心工作人员兼职,由顾问团队挑选,接受顾问团队指导。决议会秘书执行决议会和楼长大会决定。决议会秘书的人选可以是,但不限于本社区居民。
' w- O4 b3 Y& ~- b7 m9 O" ?6 }. h决议会秘书的权力和职责:
# N+ C3 p& B8 {+ x5 M  D( P负责决议会的所有会务工作,会议的通知、资料的准备、会议记录和纪要的发布和存档;
/ M. ], ]" a0 t3 v代表决议会监督社区日常的财务活动(掌管人名章或财务章);* [7 f( H: k3 M5 o( ]- G2 l% k
启动、组织和管理选举工作,包括楼长选举、决议会成员的选举、决议会主持人的选举、居委会主任的选举等。
. ]% K$ L& ?* r0 G/ w8 V7 u1 [& B. M3 h
1 e( [" T8 y' _  s
附件4:WH1403  关于楼长空缺填补的章程修正案
& m$ r& t& r! Q( I4 H+ Q第34条 楼长空缺填补:
& E& u: L3 _+ g* x(一)楼长因无人当选、辞去身份、被罢免、被弹劾、自动放弃身份、失去文华社区居民身份等原因而形成缺位的,应进行补选;5 v! }! H5 X3 U- q' K, }
(二)在楼长换届选举之前三个月到之后三个月期间(以公布新一届楼长名单时的月份为第一个月,前后各数三个月,共五个月),不受理楼长补选的申请,不得进行楼长补选;
0 l, R+ Y) o- @4 J* P2 f(三)补选须由楼长空缺之楼栋的居民提出申请,且必须已有候选人报名;9 Z* }) j7 {* q2 I0 H
(四)向决议会秘书提出申请,决议会秘书判断申请符合本条规定后,提请下一次决议会或居民代表大会批准;1 j# E! M- \: `) b! p
(五)对所有当月获得批准进行补选的楼栋,由决议会秘书在当月组织楼长补选;% P- A# d( ?, V1 \5 J8 `
(六)补选的楼长,其任期到本届楼长任期届满止。
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