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2014年11月居民代表大会临时会议 会议纪要
$ j8 \+ F8 d. V2 g2 G; h (2014年11月5日会议)
2 G& K, Z8 h. b" W 会议时间:2014年11月5日19:45会议正式开始,21:45休会' ~* J$ _8 b, h; g8 t; y' Z
会议地点:行知学校一楼会议厅
]6 C* S" N1 v* g3 @9 a 出席情况:一、居民代表(楼长):亲自出席59人,委托10人;7 ^; ?! P. y! {5 Z% [6 ?4 D7 z
二、居委会成员:亲自出席5人
3 u# V- l; x8 L- n( x" Y& E* W (详细见附件一)
{, C& B+ @8 {$ z% N( O 缺席情况:一、居民代表(楼长)缺席59人# j, V' ^; M9 ?8 X: H z( u
二、居委会缺席0人" W- \) a& C, B9 E6 m+ I: s
会议主持:罗中强、唐代华、唐楠竹
% ~' b7 B/ f- ^; F% X+ w5 X5 u 会议秘书:梁振鸿
+ N) G* z) R" ]" {" R 会议内容:
8 H) u$ e5 g/ {" f" X& a( x H; n 一、验证出席人数
% H7 L h1 s, a# I' t 二、议事规则培训 (附件二): Q3 z5 S2 g k8 M1 [0 `! ?0 Z
三、批准第四季度居民代表大会例会会议纪要
4 S) s- s! ?% J8 R. G6 d 四、通过本次会议议程
1 L) h+ h$ A8 S 五、分类预算余额通报 (附件三)3 J% n4 r, N4 @: [! L
六、提案
' g( Z" z* G. G* j# f' n$ [ (一)本次会议新提交议案7 F/ u- b# N* q# H
1、WH1427 文华社区2014运动会 (附件四)$ _, }9 e* G; ]4 h8 \$ J
提出修正案:增加服装预算5000元,修正案经充分辩论,0 |5 ]' D2 o6 [
主持人提请对修正案进行表决,赞成票大于反对票,修正案通过。
8 R( @6 L$ K' N/ r 因为增加5000元预算后,WH1427预算金额已经超过年度预算规划中文体类的预算余额,故会议决定暂停WH1427审议,先讨论预算规划的调整。7 Y/ ~; `7 U& z- v# d
2、WH1428(临时动议):决定调整幸福资金2014年度预算规划,增加“社区文体活动及文化建设类项目”预算5000元,相应减少“社区环境类项目”预算5000元,其他保持不变。1 N. |0 l( U% ` T( p, ^+ K
会议认为时间紧迫,需要处理此临时动议。经表决,赞成方达到投票者的三分之二,预算调整获得通过。
9 A% q- N/ w0 \+ p 3、会议回到WH1427继续审议,无异议通过把之前通过的“增加服装预算5000元”改为“增加备用金5000元”。最后,主持人提请对修正后的WH1427整体表决,赞成票大于反对票,议案通过,获得预算金额50200元整。1 k4 a2 W- M; X; i. N# ~+ y1 a) w; l
七、自由评述. b) h8 o" {$ j' v' [, n& q A- Q) w
八、休会# c& F b& l( m# v9 G! v' l
附件一: (略)/ |* _/ \9 n( J" }
附件二:
' D: D, F q9 X# K% v- k4 P “文华十条”议事规则* N3 B' C1 d" U$ |1 E4 S! |- x7 O
第1条 主持中立:主持人必须保持中立和公正,不得就议题发表观点。7 ], }, f! R, J+ p
第2条 起立发言:发言前必须首先向主持人举手申请,等主持人邀请后,方可起立发言。, A4 I/ A3 [9 d
第3条 面向主持:发言必须首先说“谢谢主持人!”,且始终面向主持人发言,不得与其他人直接辩论。! b. q" J( t$ t8 T1 P3 o: ?+ f' k
第4条 表明立场:先表明立场(赞成、反对、提问等),后解释理由。8 o; C! M6 z- G8 v- _0 D
第5条 不超时:每次发言限时2分钟,每项议题每人发言最多2次。
1 j4 _9 E7 l# c7 V 第6条 不打断:任何人不得打断发言人符合议事规则的发言。& `) J9 L; L+ C
第7条 不跑题:议事必须围绕当前议题的利弊进行分析。
7 Y+ p7 o# n9 u2 b% U! m 第8条 不攻击:禁止人身攻击,只能就事论事;禁止质疑动机;不扣帽子,不贴标签。8 }* L& [* ]( f- O; n* A
第9条 机会均等:主持人应让议事各方轮流得到发言机会以保持平衡。
: |# c2 d( T* _% H 服从裁判:主持人必须及时打断违反议事规则的人;被打断者应服从主持人的裁判,马上停止发言。0 Y X& Y2 V% l B
附件三:(本次会议调整前的2014年度幸福资金预算规划)* L- g$ E/ E4 ]& G# S
序号 | 方向 | 比例 | 预算金额 | 已用金额 | 可用金额 | 1 | 社区文体 | 25% | 49500 | 4300 | 45200 | 2 | 关爱老人 | 25% | 49500 | 44700 | 4800 | 3 | 社区参与激励 | 16% | 31680 | 14666 | 17014 | 4 | 社区环境 | 13% | 25740 | 3551.75 | 22188.25 | 5 | 社区组织资助 | 10% | 19800 | 3875 | 15925 | 6 | 管理费用 | 5% | 9900 | 4786 | 5114 | 7 | 社区互助 | 2% | 3960 | 0 | 3960 | 8 | 儿童关爱 | 2% | 3960 | 0 | 3960 | 9 | 其他项目 | 2% | 3960 | 0 | 3960 | 总计 | | 100% | 198000 | 75878.75 | 122121.25 | : h, r$ J0 i$ T$ ?+ ^2 O1 }
附件四:/ @2 k9 }2 N9 X( x) m v7 V7 b& O
[td]文华社区居民自治 项目类议案决议表 | 基本信息 | 议案编号 | WH 1427 | 提交时间 | 2014年11月4日19 :00 | 议案短名称 | 文华社区2014运动会 | 动议人 | 居委会(项目负责人:罗建强)、运动会筹备组 | 附议人 | 运动会筹备组 | 决策会议类型 | 居民代表大会 | 会议日期 | 2014年 11 月5日 | 动议人类型 | 居委会 | 动议人资格 | 有 | 表决额度 | 过半数 | 表决结果 | 通过 | 动议六要素 | 时间 | 议案生效时间 | 立即生效 | | 本次预算涵盖的项目起止日期 | 从11月6日到12月31日,开幕式定在11月22日,比赛项目在12月中旬结束 | 地点 | 行知学校等社区内活动场地 | | 人物 | 执行负责人
3 ^9 [- P) r! e# Z9 x9 x或小组 | 居委会 | | 采购小组成员 | 陈艳红、林菊珍、张静洁 | 资源/
* x& y( x+ j4 v/ b3 k预算总结 | 申请幸福资金 | 50,200 | 该预算类别资金未分配余额 | 50,200 | | 所属预算类别 | 1、文体活动 | | | | 1、社区文体活动及文化建设;2、关爱老人;3、社区参与激励;4、社区环境;5、社区组织资助;6、管理费用;7、社区互助;8、儿童关爱;9、其他项目 | | 拟自筹资金 | 0 | 自筹来源 | - | | 项目总预算 | 50,200 | 幸福资金占比 | 100% |
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资源/$ @. x( m* D( @/ V+ S5 k
详细预算+ H! Z, k9 V8 H0 |- e4 z# F
| (备注:已修改2014幸福资金年度预算规划,减少社区环境类预算5000元,增加社区文体活动及文化建设类预算5000元) 序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 1 | 服装 | 套 | 710 | 25 | 17,750 | 2 | 奖品 | 详见补充说明一 | 8,450 | 3 | 各项目现场用品 | 详见补充说明二 | 4,800 | 4 | 裁判补贴 | 详见补充说明三 | 2,500 | 5 | 误餐补贴 | 详见补充说明四 | 2,000 | 6 | 饮用水 | 箱 | 40 | 28 | 1,100 | 7 | 秩序册 | 本 | 300 | 4.5 | 1,350 | 8 | 幕墙(背景) | 平方 | 50 | 23 | 1,150 | 9 | 荣誉证书 | 张 | 70 | 15 | 1,12 0 | 9 | 开幕式工作餐 | 份 | 50 | 20 | 1,000 | 10 | 备用资金 | | | | 6,000 | 11 | 条幅(5米) | 条 | 6 | 110 | 660 | 12 | 引领牌 | 张 | 30 | 20 | 600 | 13 | 旗帜(详见补充说明五) | 面 | 4 | 80 | 320 | 14 | 旗杆 | 根 | 4 | 80 | 320 | 15 | 公告 | 张 | 20 | 15 | 300 | 16 | 交通费(购物采购) | | | | 300 | 17 | 医疗用品 | | | | 200 | 18 | 裁判员证 | 张 | 30 | 4 | 120 | 19 | 服务区标示 | 张 | 10 | 10 | 100 | 20 | 安保贴 | 张 | 30 | 2 | 60 | 总计:
: A' Z5 V I- }& ~; l' ~ | | | | 50,200 |
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| 补充说明一:奖品:8450元获奖人员的奖品,平均每人:40元,140人×40元=5600.00元参与人员:(总人数)710人-(获奖人员)140人=570人参与奖每人:5.00元×570人=2850.00元补充说明二:各项目现场活动用品4800元拔河项目:278元;篮球项目:240元;乒乓球项目:940元;羽毛球项目:225元;跳绳项目:885元;趣味亲子:600元;象棋项目:540元;飞镖项目:967元。补充说明三:裁判补贴(篮球):2500.00元今年篮球10队,需要分二个球场比赛,合计比赛场次:11场。(第一轮5场、第一轮4场、第一轮2场)。裁判员:5名,10场×5名=50场次 ,50元×50人次=2500元补充说明四:误餐补贴:2000.00元(1)乒乓球:参加乒乓球比赛人员共:90人(第一轮45场、第二轮22场、第三轮11场、第四轮5场、第六轮3场、第七轮1场)合计:87场次,分四整天完成,裁判7人,义工5人,12人×4天=48场次,乒乓球:48个误餐。(2)羽毛球:参加乒乓球比赛人员共:145人(第一轮72场、第二轮36场、第三轮18场、第四轮9场、第六轮4场、第七轮2场、第八轮1场)合计:142场次,分四整天完成,裁判3人,义工人员 11人,合计:14人、14人×4天=56场次,56个误餐。羽毛球+乒乓球:48个+56个=104个误餐补充说明五、四面旗帜说明文华社区综合党委、文华社区居民代表大会、文华社区居委会、文华社区服务中心。 | 行动/
) b7 d/ D; ^* j1 X, ]$ ?解决问题: g( Q4 `7 W6 S; J; F% l% t
的方案
$ @! W% o3 ^' O0 ^4 Q- t" G% E$ o | 一、调研情况汇报10月份决议会成立了运动会筹备组,并批准了4300元前期调研和宣传费用,10月10~13日三次挨家挨户上门了解居民需求,发出问卷2500份,回收有效问卷950份,经过大量的统计整理工作,得到反馈汇总如下:1、筹备小组于2014年10月10日、11日、13日分别在北斗、锦联、文华三个片区召集社区义工展开了问卷调研,共发出问卷 2500份;回收950 份;其中有效问卷850 ,现确定参与人数650,参与活动864人次;二、拟举行的比赛项目2、筹备小组于2014年10月16日——26日对调研问卷进行了电脑录入 和统计,其中拔河、篮球、乒乓球、羽毛球、趣味亲子、跳绳、象棋、飞镖八个项目排名在前八位,筹备小组拟将这八个项目作为运动会项目三、拟举行的比赛场次估算、参与人数1、拔河比赛11场 参与人数108人;2、篮球比赛11场 参与人数120人;3、乒乓球比赛87场 参与人数90人;4、羽毛球比赛142场 参与人数145人5、亲子游戏比赛57场 参与人数117组,351人6、象棋比赛30场 参与人数33人7、飞镖比赛73场 参与人数78人8、跳绳比赛14场 参与人数132人 |
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