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会议时间：2013年11月12日19：45会议正式开始，22：00休会 会议地点：行知学校一楼会议室 出席情况：（1）决议会：出席17名，委托4名 （2）居委会：出席5人 缺席情况：（1）居民代表：缺席7名 （2）居委会：缺席0人。详细见附件一。 会议主持：袁天鹏 会议内容： （一）宣布本次会议出席情况满足法定人数，会议开始 （二）居委会工作汇报 1、幸福资金财务报告（收支明细报告）。 2、幸福资金执行情况报告（已通过议案的执行情况报告及居 委会执行相关制度介绍）。 3、近期工作的进展报告（运动会进展报告）。 （三）推选派往黄贝街道共治议事会的代表 李建国（18票）、陈晓雁（13票）、罗建强（11票）、陈淑芳（11票）四位楼长在投票中票数位列前四，将代表文华社区参加黄贝街道共治议事会。 （四）提案讨论 （1）2014全年预算,详见附件二。 推迟动议：魏景昌动议推迟2014预算的辩论和表决到下次会议，在这个期间，各方汇总一下2013年各项费用支出，提供给决议会成员作为决策参考。 推迟动议通过。 （2）WH1319年底联谊与奖励，见附件三。 提案人：林壮滨 决议会结论： 1、必须遵照已经由居民代表大会通过的《文华社区“社区参与激励机制”》（以下简称《激励机制》）的约定； 2、罗湖区社工委已经针对《激励机制》中关于2013年的条款签署协议资助文华社区1万元专门用于2013年的激励； 3、这1万元当中，首先保障《激励机制》第7条中“小团建”的兑换，即积分满20分的居民，至少3人一起可以申请每人每次100元的小团建资金。根据截止到2013年11月14日最新的积分统计，至少37名居民积分已经满20份，初步预算4000元。 4、针对这1万元，其次还要保障《激励机制》第12～14条中关于年底表彰的约定，按照第14条的评选办法，评出“奉献奖3名、服务奖5名、参与奖10名”，但不设奖金，只颁发奖状，要保障奖状、纪念品的经费。初步预算1000元。（决议会鼓励居民代表在推选年底表彰获奖人的时候，优先考虑积分虽然不高，也就是参加会议和培训虽然不是最多，但其他方面贡献大的居民和居民代表） 5、这1万元还要保障每位居民代表有一个纪念品，例如对居民代表予以资格认证的胸牌、证书或其他形式的纪念品。初步预算1000元左右（120名居民代表每人约8元）。 6、除此之外约4000元，可用于举办“文华社区2013居民代表联谊会”，并邀请居委会成员、社区服务中心以及所有这一年当中帮助支持过文华社区的朋友们，决议会也可以从政府之外其他渠道为联谊会筹集更多资金。 7、联谊会选取酒店类场所，并举行聚餐。但具体酒店和饭店的选择必须按照《文华社区居民自治财务管理制度》第13条采购管理的规定，对超过1000元的采购，组成三人采购小组，对方赠送的除外。 8、联谊会和聚餐的时间和具体活动安排由居委会和提案人共同组织。 9、联谊会和聚餐资金不足部分由提案人牵头发动居民代表筹集。 （3）WH1318文华社区刊物，见附件四。 提案人：林壮滨 决议会结论： 1、同意由林壮滨继续与各方推动文华社区刊物的创办，但必须注意媒体的特殊性，避免出现风险。 2、政府资助的项目不允许刊登广告，包括硬广告和软广告。 3、政府资助的项目要公正客观，因而总编辑等关键职务须由政府选择的媒体专业人士担任。 4、褒扬和批评性的文章都必须经过核实。 会议于晚上21:45休会 附件一：决议会成员出勤情况表 (1代表出席，0代表缺席，“委托xxx”代表委托其他决议会成员出席，委托非决议会成员的不记录） 附件二： 2014年文华社区预算规划方案 根据居民代表对投向社区资金意向的调查结果，部分决议会成员一起讨论了明年社区资金拟投放在各个方向的比例，提请决议会讨论确定，具体比例见下表： | | | | | | 比如开展社区运动会，以及端午节、中秋节、纳凉节、社区百姓讲堂、人文素养培训等 | | | | 资助社区的群众组织，比如篮球队、舞蹈队、太极队、合唱团、粤剧团、等等 | | | | 开展义集、义仓等活动，对社区贫困对象帮扶，对社区特殊对象比如精神病患者帮扶 | | | | | | | | | | | | 改善社区环境，开展城市农耕，建立环保督查队，养狗，垃圾分类 | | | | | | | | | | | | | | | |
附件三：文华社区2013居民代表联谊会（原提案） | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 本届居民代表自当选至今不同程度的参与到社区共治当中，有时候为了一提案站在不同的角度发表不同的看法，争辩有时到了“脸红耳赤”或者叫“苛刻”、“不近人情”，但这些，说到底还是为了社区更好而不是为自己图私利，这种精神需要肯定，需要给予大大的发扬与鼓励。大家为社区和谐，居民乐业开展了有益的工作，其中涌现了有不顾自身身体健康可能受到危害，为了社区居民整体健康着想，仍然不间断的坚持参与对危害我社区群众健康的污染企业进行监督和管理，也有为了社区治安安全，对全社区进行巡逻与督察，不同程度上为社会的稳定与社区的安宁做出了贡献，等等。这些就是我们作为居民代表为社区建设提供的正能量，给予肯定是不断传递并汇集这一正能量成为必要；故 动议，着手筹办“文华社区2013居民代表联谊会”；具体方案为： 1、从本次决议会通过即开始筹办，拟在长安酒店会议厅开年度总结会议并颁奖（见下说明），会后在长安酒店一楼秦川人家会餐。设立以下奖项及奖金（合计4000元）： A“爱我文华”特别贡献奖，一个，奖金2500元；可以是个人也可以是团体（小组） B “爱我文华”特别成就奖，一个，奖金1000元；可以是个人也可以是团体（小组） C“爱我文华”爱心大使，10名，每位奖金50元。 备注：为避免利益输送，本提案人不得参与评奖或被提名。 2、其他费用预算： A聚餐费用：5000元，如参会代表为120人，人均消费42元。 B纪念品：1000元，每位居民代表一份，人均费用8元。 3、本提案由决议会通过后，请全体居民代表（楼长）请积极参与到项目落实中，争取在本届任期结束前把报办出来。具体安排为： （1）提案人负责落实资金； （2）本活动如居民代表身边企业或个人对会议愿意提供资助（包括资金及饮品等）可以接纳，资金可以充实到奖金中。 | | | | | | |
附件四：文华社区报（原提案） | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 我社区的居民代表自选试点及决议会运作已近一年，但缺少了与全社区居民得直接沟通，了解他们的合理真实需求，传递他们的呼声是我们的使命；故 动议，着手筹办“文华社区报”；做第一期试刊，具体方案为： 1、从本次决议会通过即开始筹备，欢迎社区内有经验人士参与到筹备组中来； 2、筹办资金拟向区社工委及其他社会组织或个人募集； 3、办报费用算包括： A报刊纸张费用，1元/张，共9000份，合计9000元； B稿费，50元/篇，预计40篇，合计2000元； C发行，由40人把报纸分发至全社区住户及社区企业，每人约需分发200户份报纸，每人给予50元补贴，合计2000元，总计13000元。 4、本方案由决议会通过后，全体居民代表（楼长）请积极参与到项目落实中，争取在本届任期结束前把报办出来。具体安排为： （1）提案人负责筹集办报资金； （2）组建文华社区报筹备小组； （3）各居民代表及有办报经验的居民请积极参与到稿件撰写及素材和民意的收集。 | | | | | | |
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