文华社区决议会3月例会会议纪要

文华社区发言人

会议时间：2014年3月6日19：45会议正式开始，20:45休会
会议地点：行知学校一楼会议厅
( t7 e9 M2 z5 O  J/ z' Y+ C; k出席情况：（1）决议会成员：亲自出席 26人，委托0人；（详见附件1）
" O" H; q- u2 n+ N8 r) g8 g　　　　　　　（2）居委会成员：亲自出席5人
% x) s  ?8 f' P3 E' O9 h0 T/ [缺席情况：（1）决议会缺席3人
           （2）居委会0人缺席
8 l! {# E1 P* o! {会议主持：王静老师
' f4 H; w6 P% P会议秘书：阚童
会议内容：
+ h: P7 J6 r1 z! m2 c( l一、宣布本次会议出席情况满足法定人数，会议开始
+ u6 J( R. s9 R0 v( N% w二、通过本次会议议程
% r" [& c& _2 V# a! B' Z0 B三、居委会工作报告
$ p8 [1 ], a9 m （一）幸福资金财务报告
, I* [; C" c$ i# D2 f 居委会罗建强主任汇报了2013年幸福资金的使用情况。（见附件2）
! T, t0 {- v/ r1 \ （二）工作报告
* y6 G( L3 l: C; d# |* ?四、动议
（一）WH1402  关于决议会主持人和秘书的章程修正案 （见附件3）
9 `, Q. ]( @# c2 ]7 U9 A  W: b& B9 Q* {      提案人：文华社区自治顾问团队
      提案经过充分辩论，在经过逐条表决后，主持人提请对提案进行整体表决，赞成票大于反对票，提案通过。
（二）WH1403  关于楼长空缺填补的章程修正案（见附件4）
! b' s2 O! H- ~; e      提案人：文华社区自治顾问团队
2 M8 j3 F* O- x" m" o       提案经过充分辩论，在经过逐条表决后，主持人提请对提案进行整体表决，赞成票大于反对票，提案通过。
五、自由评论
6 b9 h% |$ {( M# f, I    王老师：决议会不仅决议会成员可以参加，其他居民代表也可
: t/ R5 U( S3 a0 `# m以参加并且可以计入激励时间，所以希望各位居民代表也能积
$ _' E; A/ E9 ~极参加我们的决议会。
六、休会
& z7 l  {! q! h. p% g; }    会议于晚上20:45休会。
5 R8 z9 y0 F& @4 z3 Y; T' b
1 d0 K4 w* p: W) X附件1：决议会成员出勤情况表
& C' D. s5 H9 G3 s# f! g  J& A9 ~片区        决议会成员姓        3月6日例会        日例会        日例会        日例会        日例会        日例会       
日例会       
( R; o' T+ k$ Q( M6 @日例会       
! Y, s  q1 G. [( o! g8 K日例会        累计未亲自出席
文华片区        陈爱群        1                                                                       
" i# h6 M; ^, a0 v' m4 O& S3 j        唐楠竹        0                                                                       
        赵美丽        1                                                                       
        张小梅        1                                                                       
        李晓晔        1                                                                       
' A1 Y. q2 P( J& k: d" L+ Z        乐鸿辉        1                                                                       
: w- m+ E% t* x. z3 x$ l, r5 W        王文生        1                                                                       
3 S0 B: G0 ?& q+ R: a        詹铁垒        1                                                                       
        陈晓雁        1                                                                       
        曲丽杰        0                                                                       
3 I/ x9 z. k  b( G北斗片区        李淑琴        1                                                                       
: |6 M( \5 @# ^: J7 F# o4 k) U: E        张静洁        1                                                　　                       
        陈伟坤        1                                                                       
" j. q/ i/ O5 q2 v) T! k  n6 }        周准        1                                                                          
0 T) K4 R: ]7 |" C: i( t" c& L( X        陈俊        0                                                                       
5 d' Y$ u6 {9 B9 I. ~        罗中强        1                                                                       
  }, q6 o: ~( Y        吴德森        1                                                                           
        王怀英        1                                                                       
        姚传钿        1                                                                       
锦联片区        林利群        1                                                                       
! ]9 P/ U1 N5 Z$ n' u* U        郑玉红        1                                                                       
: [! c) e4 s; S2 z" i4 y        唐代华        1                                                                       
        李建国        1                                                                          
" X6 |$ Q: Q5 m  X- `( h        张正        1                                                                       
2 x) Q$ G/ M- @        陈燕红        1                                                                       
" @1 |; v% J% v1 F8 ?0 x" u- F        刘燕        1                                                                          
9 d: P; s- e3 o- q5 G& {; v, E5 O        姚维兰        1                                                                       
        魏景昌        1                                                                       
        钱红霞        1                                                                       
总人数        29        29                                                                       
: k# j1 j$ O: Z5 q; L2 L* K亲自出席人数                26                                                                          
委托出席人数                0                                                                       
缺席人数                3                                                                       
亲自出席率                90%                                                                       




& q: {5 ]  c/ h: ~0 d/ K$ r

# {% F! g- z& H( O(1代表出席，0代表缺席，“委托xxx”代表委托其他决议会成员出席，委托非决议会成员的不记录）
7 q( e5 [, e$ y
附件2：幸福资金财务报告（截止2013年12月31日）
% {, o4 v( a) F5 I) L一月份支出：383.00元        一月份结余：7256.98元
* U) c: N8 p8 J# K二月份支出：83.00元        二月份结余：7173.98元
. ]8 v. z; m3 o$ H( K: F年终结余：7669.98元
( Y& W! d1 h7 [; g' T% N文华社区幸福资金项目明细表
% N7 F$ ]6 |  k7 V8 s. V+ ]6 p2014年01月
( }+ N! R9 @8 b# [/ s4 Y1月份老年人生日会        本月数        备注
4 Z/ j. P" H$ e- [9 ]1 e. `$ b4 f# w一、资金来源               
　　　收入合计               
1、        　　幸福资金拔款               
# D5 p# V" I# Y$ T: S/ `9 F3 n1 m2、        其它拔款               
二、资金运用
费用支出        383.00       
8 e7 Z. \( y! T6 G8 N* C5 P$ E. g7 A1、        收音机        原有       
; N1 P6 e  P' Z$ R5 f$ ^) \6 D5 w/ ?　2.、        蛋糕        　　　　　45.00       
( T8 u0 r) J; L" N# w  [　3、        水果        164.40       
' @8 e  u+ `4 n/ Q0 J4、        糕点        33.60        选举决议会成员会议
5、        饮用水        140.00        选举决议会成员会议
8 N' y9 N0 p9 g3 {, M0 s! r6、                       
7、                       
8、                       
9、                       
10、                       
( X# O7 q8 s; S+ r% d! Q11、                       
6 X4 o4 z, S/ s2 v) a# x. r12、                       
0 ?% M* D; J4 F8 T13、                       
14、                       
5 T+ x2 F, D( f% Q  j15、                       
16、                       
17、                       
18、                       
2 @7 r/ H% K' ]2 l1 H三、资金结存               
$ I$ t0 a! `$ H3 y  o( G                　　　　       
制表人：陈红梅
文华社区幸福资金项目明细表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年02月
1 `! E, @4 x9 P1 i" P/ e办公用品        本月数        备注
& u6 m1 b9 t# q3 i$ i! I. ^9 Y& u) h& _一、资金来源               
) Q7 W, U& F4 ]" p　　　收入合计               
3 U1 q8 L7 P6 [5 ?1、        　　幸福资金拔款               
2、        其它拔款               
) x6 E! p8 \' w" @二、资金运用
1 O. w* E+ n: z' ]6 q+ C费用支出        53.00       
1、        文件夹        22.00       
7 S2 M: E. K1 A) [　2.、        帐本        　　　　　17.00       
( J5 [& v$ ^" i; w/ V. x　3、        双面胶        14.00       
) t, U( `5 [  w: H; W4、                       
" P( X, W8 s  K/ W. p- W- I9 s+ K5、                       
3 [9 W  F" ?1 V' g6、                       
7、                       
8、                       
9、                       
& b5 b( k. @& _( A/ z: r10、                       
11、                       
12、                       
13、                       
14、                       
15、                       
16、                       
/ A( C7 R1 w  T, B/ F  D17、                       
18、                       
三、资金结存               
; d+ N6 T7 x7 L; ^                　　　　       
6 y. Y0 `" Q  ?9 H. B制表人：陈红梅
9 b; P# m2 @+ _) Z3 [
现金、银行、收支月报表
文华社区居委会                           2014年  01  月 30  日
" }9 s$ i3 z# U项目        上月结存        本月共收        本月共付        本月结存
现金        815.00                383.00        432.00
1 N/ b  p, C* }银行存款        6854.98                30.00        6824.98
                               
制表：陈红梅
5 t, r0 l3 \: v, ^0 u8 m, R* V

1 F0 y! w( W$ `! d
附件3：WH1402  关于决议会主持人和秘书的章程修正案
第六章主持人和秘书
第27条  主持人的产生：
3 u( D  a; ]$ e; m5 h& X. E9 U在过渡期（2014年），由文华社区居民自治顾问团队的顾问担任主持人，同时由顾问团队根据培训情况挑选预备主持人若干名，培训对象不限居民代表，也包括居民；顾问团队可指导预备主持人承担主持人工作；
在过渡期（2015年），由顾问团队从预备主持人中挑选一位正式主持人；
2016年起，决议会换届之后，由决议会秘书召集决议会会议，决议会成员从自身当中选举一名主持人；
主持人既是“决议会”的主持人，也是“楼长大会”的主持人。
; e) M. I  e) f" {主持人的权力和责任：主持人是决议会和楼长大会的总召集人，负责召集楼长大会和决议会，
! V0 N5 ^, S+ j0 E8 p4 C  ^* L主持人应熟练应用并严肃执行议事规则，是默认的会议主持人；
主持人为发言人，根据决议会、楼长大会的决议或者全体居民的投票结果，代表它们发言；
% Z+ u3 q0 F0 S; ?/ ?' \) @主持人应公信力强，最好德高望重，主持人有责任以中立和公正的方式联络、凝聚和激励各楼长，维护楼长独立性，推动楼长间的沟通和协作，维护决议会和楼长大会的良性运作；
4 G. \# |+ B2 m* {' h0 q主持人可以代表全体居民开展对外交流；
主持人无权代替决议会做出任何应该由决议会集体决定的事务；主持人如果为决议会成员与其他楼长享有同样的表决权；主持人与其他楼长不存在上下级关系；
主持人的任期：主持人的任期为一年，或者直到产生继任者，可连选连任。
主持人的退出：
- e7 B5 p- Q+ [5 M* a罢免：只有决议会才有权罢免主持人；
弹劾：只有楼长大会才有权弹劾主持人；
辞职：主持人辞职须向决议会提出书面辞职，由决议会表决批准之后方为生效；
主持人的补选：在任期内如果出现主持人不能履职的情况，由顾问团队选择或按规则由决议会补选。
' V. @  E- x* a: Q, J决议会秘书的产生：决议会秘书为专职，由决议会聘请和解聘，由决议会确定薪酬待遇、聘用期限并考核评估。但在过渡期可由社区服务中心工作人员兼职，由顾问团队挑选，接受顾问团队指导。决议会秘书执行决议会和楼长大会决定。决议会秘书的人选可以是，但不限于本社区居民。
8 B! K& H/ K/ w3 x# T5 V7 ]# d决议会秘书的权力和职责：
负责决议会的所有会务工作，会议的通知、资料的准备、会议记录和纪要的发布和存档；
+ L. x: p  ]: z( b: a代表决议会监督社区日常的财务活动（掌管人名章或财务章）；
启动、组织和管理选举工作，包括楼长选举、决议会成员的选举、决议会主持人的选举、居委会主任的选举等。
8 e& L, u$ e- k( s" Y8 S- O

: T; ]& h* _1 y2 ?附件4：WH1403  关于楼长空缺填补的章程修正案
第34条 楼长空缺填补：
（一）楼长因无人当选、辞去身份、被罢免、被弹劾、自动放弃身份、失去文华社区居民身份等原因而形成缺位的，应进行补选；
（二）在楼长换届选举之前三个月到之后三个月期间（以公布新一届楼长名单时的月份为第一个月，前后各数三个月，共五个月），不受理楼长补选的申请，不得进行楼长补选；
（三）补选须由楼长空缺之楼栋的居民提出申请，且必须已有候选人报名；
（四）向决议会秘书提出申请，决议会秘书判断申请符合本条规定后，提请下一次决议会或居民代表大会批准;
（五）对所有当月获得批准进行补选的楼栋，由决议会秘书在当月组织楼长补选；
（六）补选的楼长，其任期到本届楼长任期届满止。