2014年11月居民代表大会临时会议——会议纪要

文华社区发言人

2014年11月居民代表大会临时会议　　会议纪要
　　(2014年11月5日会议)
  x. P& v6 V! C- g1 ~　　会议时间：2014年11月5日19:45会议正式开始，21:45休会
　　会议地点：行知学校一楼会议厅
　　出席情况：一、居民代表(楼长)：亲自出席59人，委托10人;
　　二、居委会成员：亲自出席5人
; B# _, ^, B6 H( p. B- c　　(详细见附件一)
　　缺席情况：一、居民代表(楼长)缺席59人
2 R- Q6 f/ \3 R# K9 U　　二、居委会缺席0人
) O- r$ O  r, U# h3 x, `　　会议主持：罗中强、唐代华、唐楠竹
　　会议秘书：梁振鸿
9 [/ b1 Y6 n5 l- _' B! W0 e　　会议内容：
　　一、验证出席人数
　　二、议事规则培训 (附件二)
　　三、批准第四季度居民代表大会例会会议纪要
& w( I/ o& I3 D　　四、通过本次会议议程
6 v2 l, Z1 c& N5 o7 b4 u# S) x+ A8 S　　五、分类预算余额通报 (附件三)
　　六、提案
: |2 g+ p! F$ u: @/ T3 b　　(一)本次会议新提交议案
　　1、WH1427 文华社区2014运动会 (附件四)
: i0 b2 t/ R% f3 S7 I　　提出修正案：增加服装预算5000元，修正案经充分辩论，
　　主持人提请对修正案进行表决，赞成票大于反对票，修正案通过。
: L0 S7 L8 H6 P2 A! m* `% a　　因为增加5000元预算后，WH1427预算金额已经超过年度预算规划中文体类的预算余额，故会议决定暂停WH1427审议，先讨论预算规划的调整。
7 q" y( j; R) \1 d& N& z8 I& S1 \& O8 x　　2、WH1428(临时动议)：决定调整幸福资金2014年度预算规划，增加“社区文体活动及文化建设类项目”预算5000元，相应减少“社区环境类项目”预算5000元，其他保持不变。
　　会议认为时间紧迫，需要处理此临时动议。经表决，赞成方达到投票者的三分之二，预算调整获得通过。
　　3、会议回到WH1427继续审议，无异议通过把之前通过的“增加服装预算5000元”改为“增加备用金5000元”。最后，主持人提请对修正后的WH1427整体表决，赞成票大于反对票，议案通过，获得预算金额50200元整。
　　七、自由评述
　　八、休会
- d+ q* ^0 w% W  a* l' ^       附件一： （略）
. L1 q3 o" U7 z: @, t　　附件二：
　　“文华十条”议事规则
# F) C; n. Y2 M　　第1条 主持中立：主持人必须保持中立和公正，不得就议题发表观点。
　　第2条 起立发言：发言前必须首先向主持人举手申请，等主持人邀请后，方可起立发言。
" v6 \0 m9 J: p6 H1 \! a: Y　　第3条 面向主持：发言必须首先说“谢谢主持人!”，且始终面向主持人发言，不得与其他人直接辩论。
　　第4条 表明立场：先表明立场(赞成、反对、提问等)，后解释理由。
　　第5条 不超时：每次发言限时2分钟，每项议题每人发言最多2次。
& R! f9 y3 F6 |. k4 l　　第6条 不打断：任何人不得打断发言人符合议事规则的发言。
7 t5 r$ O7 I# K　　第7条 不跑题：议事必须围绕当前议题的利弊进行分析。
. U1 \9 W4 Z7 `　　第8条 不攻击：禁止人身攻击，只能就事论事;禁止质疑动机;不扣帽子，不贴标签。
% ~' `: r5 ]. v# U  J: H$ H* g4 ?- m　　第9条 机会均等：主持人应让议事各方轮流得到发言机会以保持平衡。
　　服从裁判：主持人必须及时打断违反议事规则的人;被打断者应服从主持人的裁判，马上停止发言。
　　附件三：(本次会议调整前的2014年度幸福资金预算规划)

序号	方向	比例	预算金额	已用金额	可用金额
1	社区文体	25%	49500	4300	45200
2	关爱老人	25%	49500	44700	4800
3	社区参与激励	16%	31680	14666	17014
4	社区环境	13%	25740	3551.75	22188.25
5	社区组织资助	10%	19800	3875	15925
6	管理费用	5%	9900	4786	5114
7	社区互助	2%	3960	0	3960
8	儿童关爱	2%	3960	0	3960
9	其他项目	2%	3960	0	3960
总计		100%	198000	75878.75	122121.25

附件四：
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文华社区居民自治 项目类议案决议表
基本信息
议案编号	WH 1427		提交时间			2014年11月4日19 :00
议案短名称	文华社区2014运动会
动议人	居委会（项目负责人：罗建强）、运动会筹备组
附议人	运动会筹备组
决策会议类型	居民代表大会			会议日期				2014年 11 月5日
动议人类型	居委会			动议人资格				有
表决额度	过半数			表决结果				通过
动议六要素
时间	议案生效时间	立即生效
	本次预算涵盖的项目起止日期	从11月6日到12月31日，开幕式定在11月22日，比赛项目在12月中旬结束
地点	行知学校等社区内活动场地
人物	执行负责人 2 @* }. m# T( H或小组	居委会
	采购小组成员	陈艳红、林菊珍、张静洁
资源/ 预算总结	申请幸福资金	50,200			该预算类别资金未分配余额				50,200
	所属预算类别	1、文体活动
	1、社区文体活动及文化建设；2、关爱老人；3、社区参与激励；4、社区环境；5、社区组织资助；6、管理费用；7、社区互助；8、儿童关爱；9、其他项目
	拟自筹资金	0			自筹来源				-
	项目总预算	50,200			幸福资金占比				100%

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4 q, K* q. Z: o0 u

资源/ % f) ^% [) }, c% d' h详细预算 1 C' F( @& @6 m' D- K2 t

（备注：已修改2014幸福资金年度预算规划，减少社区环境类预算5000元，增加社区文体活动及文化建设类预算5000元） 序号 名称 单位 数量 单价 金额 1 服装 套 710 25 17,750 2 奖品 详见补充说明一 8,450 3 各项目现场用品 详见补充说明二 4,800 4 裁判补贴 详见补充说明三 2,500 5 误餐补贴 详见补充说明四 2,000 6 饮用水 箱 40 28 1,100 7 秩序册 本 300 4.5 1,350 8 幕墙（背景） 平方 50 23 1,150 9 荣誉证书 张 70 15 1,12       0 9 开幕式工作餐 份 50 20 1,000 10 备用资金 6,000 11 条幅（5米） 条 6 110 660 12 引领牌 张 30 20 600 13 旗帜（详见补充说明五） 面 4 80 320 14 旗杆 根 4 80 320 15 公告 张 20 15 300 16 交通费（购物采购） 300 17 医疗用品 200 18 裁判员证 张 30 4 120 19 服务区标示 张 10 10 100 20 安保贴 张 30 2 60 总计： 50,200

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补充说明一：奖品：8450元获奖人员的奖品，平均每人：40元，140人×40元=5600.00元参与人员：（总人数）710人－（获奖人员）140人=570人参与奖每人：5.00元×570人=2850.00元补充说明二：各项目现场活动用品4800元拔河项目:278元；篮球项目:240元；乒乓球项目：940元；羽毛球项目：225元；跳绳项目：885元；趣味亲子：600元；象棋项目：540元；飞镖项目：967元。补充说明三：裁判补贴（篮球）：2500.00元今年篮球10队，需要分二个球场比赛，合计比赛场次：11场。（第一轮5场、第一轮4场、第一轮2场）。裁判员：5名，10场×5名=50场次  ，50元×50人次=2500元补充说明四：误餐补贴：2000.00元（1）乒乓球：参加乒乓球比赛人员共：90人（第一轮45场、第二轮22场、第三轮11场、第四轮5场、第六轮3场、第七轮1场）合计：87场次，分四整天完成，裁判7人，义工5人，12人×4天=48场次，乒乓球：48个误餐。（2）羽毛球：参加乒乓球比赛人员共：145人（第一轮72场、第二轮36场、第三轮18场、第四轮9场、第六轮4场、第七轮2场、第八轮1场）合计：142场次，分四整天完成，裁判3人，义工人员 11人，合计：14人、14人×4天=56场次，56个误餐。羽毛球+乒乓球：48个+56个=104个误餐补充说明五、四面旗帜说明文华社区综合党委、文华社区居民代表大会、文华社区居委会、文华社区服务中心。

行动/ 1 x% Q7 G1 \8 W" i7 A$ w解决问题 * ~/ Z4 q+ D, {$ ^  `! |- ?的方案

一、调研情况汇报10月份决议会成立了运动会筹备组，并批准了4300元前期调研和宣传费用，10月10~13日三次挨家挨户上门了解居民需求，发出问卷2500份，回收有效问卷950份，经过大量的统计整理工作，得到反馈汇总如下：1、筹备小组于2014年10月10日、11日、13日分别在北斗、锦联、文华三个片区召集社区义工展开了问卷调研，共发出问卷 2500份；回收950 份；其中有效问卷850 ，现确定参与人数650,参与活动864人次；二、拟举行的比赛项目2、筹备小组于2014年10月16日——26日对调研问卷进行了电脑录入 和统计，其中拔河、篮球、乒乓球、羽毛球、趣味亲子、跳绳、象棋、飞镖八个项目排名在前八位，筹备小组拟将这八个项目作为运动会项目三、拟举行的比赛场次估算、参与人数1、拔河比赛11场   参与人数108人；2、篮球比赛11场   参与人数120人；3、乒乓球比赛87场   参与人数90人；4、羽毛球比赛142场   参与人数145人5、亲子游戏比赛57场   参与人数117组，351人6、象棋比赛30场    参与人数33人7、飞镖比赛73场    参与人数78人8、跳绳比赛14场    参与人数132人

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