兰花社区召开2023年第四次社区居民议事会

兰花社区发言人

       9月11日上午10点，兰花社区居委会组织召开了本年度第四次居民议事会，共10名议事员参加了本次议事，会议的议题是“邻里中秋 幸福罗湖”——罗湖区第八届社区邻里节活动。项目的主要内容是计划在中秋国庆来临之际，在翠苑楼舞台和舞台前空地开展社区邻里节大型娱乐活动，计划聘请专业传媒公司对会场进行搭建和布置并且邀请兰花社区老年人协会参与节目演出，整个活动中加入抽奖活动活跃气氛。会上对聘请第三方传媒公司、采购物资供应商及活动当天人员安排和注意事项进行了讨论。最后确定第三方传媒公司的承接方将通过居委会询价小组进行三方比价后确定最后承接方，物资采购将优先选择本街道附近的大型正规超市或者商铺，同时考虑到这是一个大型的户外活动，参与人数达到上百人次，议事员建议活动当天要购买公众责任险，保障活动参与者的人身安全。该项目通过审议，最后参会的议事员们一致举手表决通过。会议圆满结束。